突發疫情背景下中小企業成本控制問題探究

徐晶晶 徐麗軍

摘 要：隨著2020年初新冠肺炎疫情爆發，我國企業面臨著停業、停產的現實困境。在此背景下，人力和土地成本增加，讓中小企業生存更加艱難。如何在疫情過后迅速恢復生產，成為中小企業面臨的主要問題。任何企業在管理過程中都離不開成本控制，成本控制可以幫助管理層控制和調整企業各方面成本，增強企業綜合競爭力。針對成本控制進行了理論性闡述，分析了中小企業成本控制現狀，探討其普遍存在的問題并提出了解決對策。

關鍵詞：成本控制;中小企業;成本管理系統

文章編號：1004-7026（2020）12-0013-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F275;F276.3? ? ? ? 文獻標志碼：A

為積極防控新冠肺炎疫情，國企、外企、中小企業的生產銷售等日常經營業務被迫中斷。企業無法維持正常的生產經營活動，沒有資金流入，土地成本、租金等卻需要資金流出。這些情況不僅會影響大企業當前甚至是未來幾年的經營成果，對于中小企業來說更是雪上加霜。在這樣的情況下，中小企業實施和強化成本控制是重要的緩解舉措[1]。

在目前市場經濟持續發展的大環境下，傳統成本控制方法難以適用于我國多數企業的成本管理需求，無法有效區分各種商品的價值差異，企業資源不能被合理分配和利用。在市場驅動下，企業需要充分挖掘內部潛力，引入先進的管理方法并且落實到日常管理核算當中，將疫情對企業產生的影響降到最小。

1? 成本控制分類及方法

成本控制是指企業按照國家政策、法規的規定，結合企業自身情況，制訂費用支出目標，對企業所發生成本費用進行監督、考核和有效控制[2]。

1.1? 成本控制分類

成本控制按照其時間特征可分為事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制。事前成本控制，是指在企業生產經營活動開始前，對企業本年度將要發生的各項成本費用，根據上年實際情況并采用一定的方法預測和制訂本年計劃。事中成本控制，是指企業處于日常生產管理經營活動中，各個部門根據年度計劃，對比實際生產過程中發生的成本和經營過程中發生的耗費，及時計算和反映實際成本與目標成本的差異[3]。事后成本控制，是指產品在加工完成后以及相關經營活動于某一核算期間結束時，對與產品有關的所有成本以及日常發生的各種費用和支出進行核算、分析和考核。

1.2? 成本控制方法

1.2.1? 定額法

定額法是根據以前年度成本和耗費，運用一定的技術和方法，在期初確定年度計劃指標的一種成本控制方法。

1.2.2? 目標成本法

目標成本法是指企業對獨立的業務流程專門設定生產計劃和預期的利潤計劃，以滿足不斷變化的市場環境及不同消費者需求，達到降低成本的目的。

1.2.3? 作業成本法

作業成本法是以作業為成本對象來歸集各種資源的消耗，以及把作業收集的作業成本按成本動因分配到成本對象的核算與管理過程的方法。

2? 中小企業成本控制現狀

目前我國中小企業普遍有一套較為完整的成本核算方法，能夠將日常經營活動中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集，從而正確計算出每一會計期間的單位成本和總成本，核算記錄較為完整。這樣可以隨時從賬簿記錄中發現成本支出方面及耗用量的多少，便于管理層人員和相關部門監督檢查、考核成本計劃的執行和完成情況。然而，中小企業管理層及其相關人員大多只在交易或事項完成后才對耗用的成本進行分析和核算，而忽視了在事前對成本進行預測。在每個會計年度期初，沒有按照上一年成本耗用情況，擬定本期的成本計劃。在期中，也沒有按照目標成本對發生的實際成本進行及時調整，發現交易或事項中存在的成本超支情況。這樣會導致相關問題一直存在，不能及時發現和解決問題，最后導致成本超出預算。

近年，由于原材料價格上升、勞動力成本大幅增加，疫情期間沒有營利收入的企業在復工后將產生較大壓力。如何在不利因素中降低企業成本，提高經濟效益，成為企業面臨的關鍵問題。就中小企業來說，生產人員和技術人員的作業水平及素質普遍偏低。從生產、銷售、提供服務到售后，每個環節都產生一定的費用，也離不開勞動人員，但不是每個員工都有較強的節約成本意識和較高的素質。中小企業的管理費用部分存在費用較高的現象，除了維持日常辦公和生產經營所必需的費用，其他很大部分費用則來源于員工不必要的浪費。企業領導層缺乏對費用管控的足夠重視，員工也沒有勤儉節約的觀念。

3? 中小企業成本控制現存問題

3.1? 成本控制意識薄弱

企業存在保管人員監守自盜和虛增采購成本的現象，可以看出中小企業相關人員成本控制觀念較為落后且意識不強。領導層對于成本控制缺少先進的管理理念，沒有將成本控制與日常管理相結合起來，對于成本耗費缺少必要的監督與控制[4]。

3.2? 成本控制制度存在缺陷

很多中小企業的規章制度形同虛設，缺乏剛性的成本控制制度規范，導致企業領導層及員工對成本控制的執行力不強。不完善的成本控制制度也體現在對員工的管理上，不利于員工明晰責任，影響員工工作積極性和工作質量。

3.3? 成本管理方法落后

許多中小企業成本控制模式一直沿用以前的固有模式，在事前缺少較為完善的年度計劃，即使有計劃，也沒有細化到具體的責任人或部門。成本計劃范圍較小，只是針對材料、人工等方面，沒有覆蓋到各個環節的具體細節。

3.4? 成本控制考核不到位

從采購到銷售、服務及售后，各個環節都有大量員工并沒有按照制訂好的成本控制計劃來實施。這些企業無法將成本控制細化到個人，成本控制的意識沒有落實到個人，同樣也無法把企業利益與個人利益結合起來。若是考核不到位，企業就不能及時發現每個環節存在的資源成本浪費情況，也無法強化全體職工的意識并鼓勵員工自覺進行成本控制[5]。

4? 中小企業成本控制改進對策

4.1? 強化成本控制意識

企業管理人員應以身作則，樹立榜樣，在工作中一點一滴強化節約意識。引導員工積極參與到成本節約當中，讓節約成本不僅是一句口號，而是滲透到日常工作當中。企業也應當定期對員工進行培訓，強調成本控制的重要性。將企業的發展與每個員工相結合，激發員工愛崗敬業、一絲不茍的工作熱情，由上至下樹立成本節約的觀念，形成一個自發節約成本的良好氛圍。

4.2? 健全成本控制制度

“沒有規矩不成方圓”，企業的生存之道亦是如此。在企業加速發展時期，如果沒有科學合理的硬性約束來規范員工的行為，那么將會給企業未來的發展帶來重重困難。為了在合理的框架內降低成本，增強員工成本控制意識，中小企業應盡快建立一個與企業相適應的成本管理機制，建立剛性的制度規范，使企業能夠系統地管理成本，做到用制度規范行為、用制度考核工作。

4.3? 改進成本控制方法

科學先進的成本控制方法是建立一套完整高效成本管理體系的前提和基礎，企業應改變原有模式，加大成本控制的力度和手段，不斷在實踐中形成符合企業特點、能夠為企業帶來更多經濟利益的管理系統。為了降低各項成本，企業應事先制訂嚴格的成本管理標準，如采用定額成本控制法。在成本計劃中規定一系列具體的控制標準，給每項費用制訂計劃;對成本控制鏈中的日常經營活動產生成本的項目進行必要的監督、控制和評價;分析和考核產生實際成本與定額成本的差異，查明差異的原因所在，并針對問題提出解決對策，便于后續管理。

4.4? 建立考評與獎勵機制

考評與獎懲是成本控制工作的生命線。預先確定的目標成本提供了明確的一定時間內要求達到的成本消耗水平，是對企業計劃所消耗成本數量化和貨幣化的表現。企業應當事先確定業績評價標準，監督各部門成本計劃的執行和落實情況，對各部門實施量化的業績考評和獎懲制度，為對員工的激勵提供了可靠依據。嚴格考評并不是為了逼迫員工不惜一切代價降低成本，目的在于培養員工的自覺性，調動員工工作和參與成本控制的積極性。

5? 結束語

強化節約和成本控制意識，制訂符合企業文化和環境的制度規范，尋找和探索適應企業自身需求的方法和手段，建立健全獎懲機制是企業成本控制未來發展的需要，是應對此次疫情結束后發展挑戰的重要措施。要逐步加強和深化成本控制工作落實，嚴格執行成本控制制度，在實踐中不斷完善，從而達到提高企業經濟效益的目的。

成本控制的重視程度和實施效果決定了企業的行業高度。就短期來說，加強成本控制是企業恢復生產經營的有效手段。從長期看，帶動整個企業全局發展，必須依靠強化成本管理，降低單位產品成本，才能使企業具有持久的市場競爭優勢。通過分析和探討，希望能夠為疫情后中小企業改善現有的成本架構、從各個環節降低成本耗費、在激烈的競爭市場中獲得主動權提供借鑒和參考。

參考文獻：

[1]張景云.企業如何應對疫情下生存與發展挑戰[N].中國質量報，2020-03-24（007）.

[2]陳國金.作業成本管理和成本企劃思想的融合分析[J].財會學習，2019，11（1）：142.

[3]王海萍.論成本控制環節的重要性[J].中國商論，2019，6（3）：18-19.

[4]駱曉霞.中小企業精細化成本管理與成本控制研究[J].財會學習，2019，12（1）：123-125.

[5]杜曉榮.成本控制與管理[M].北京：北京交通大學出版社，2018.

（編輯：季? 鑫）