侯利平
(山西八建集團有限公司,山西 太原 030027)
現階段,建筑項目的復雜性使得成本在不斷增加,大多數的建筑企業都開始探索成本管控模式,將精益建造方法應用中項目施工現場[1],以打破傳統成本管控的單一模式,減少在施工過程中的成本浪費,提高對建筑企業的成本管控,實現企業利潤的最大化。
精益成本管控是將精益思想應用在成本管理中,其核心思想是將生產過程中的成本降到最低,與傳統的成本管控相比,精益成本管控注重的是成本管控的整個過程,其思想更為先進,使用的方法更為全面,精益思想的成本管控是將施工過程中設計、生產、物流等環節中,不增值的作業消除,從而減少浪費,將施工過程標準化,并不斷進行改進,以降低施工過程的成本,提高效率。
精益建造成本管控中,系統性主要體現在施工階段組織管理自己的建筑成本,保持與其他合作方的合作關系;增值性主要體現在施工階段對成本進行全生命周期的管理,將業主的實際需求作為主要的控制目標;前饋性主要體現在能對項目成本進行很好地預測,規避可能出現的風險;過程性主要體現在施工階段對成本進行動態監測和管理;全面性主要體現在對成本信息全方位的監測,優化成本管理體系[2]。
對建筑工程施工階段進行精益成本管控,通過完整、系統的傳遞體系,使傳送目標更明確,減少施工過程中出現的浪費,使項目目標更具體,對項目的設計和施工進行有效整合,確保業主的利益最大化,使管理方式更詳細,根據實際情況及時管理項目,提高計劃的實用性,使控制體系更及時,結合施工項目的特點,在實際施工過程中出現不可控因素時,也能及時進行調整,確保施工不間斷。
成本管控的關鍵是對成本信息的組織,傳統的成本管控是將命令從上到下進行執行,每一層之間不能很好地溝通交流,都更關心自己的利益,不共享信息,導致信息渠道出現不通暢,成本管控比較難。精益建造模式下的成本管控就起一個橋梁作用,通過建立成本信息溝通平臺[3],讓施工階段各個參與方都可以在平臺上找到自己所需要的成本信息,將所有工人、建筑材料以及其他相關費用的數據記錄在成本信息庫中,在項目施工階段,對項目成本進行定期核算,根據數據庫所記錄的成本數據,對沒有發生的項目成本進行調整,通過在平臺上更新成本信息,加強成本管理各方對成本問題的溝通和交流,降低信息交流和共享障礙,對出現的問題可以隨時提出自己的意見和建議,降低由于信息不通暢而帶來的成本。
成本管控的管理層要求對勞務選擇合適的分包企業,且與分包企業建立長期的合作關系,并進行獎勵,對分包企業的整體實力和員工素質有很高的要求,可以推進精益建造,推行精益建造的思想,長期的合作可以減少施工過程中尋找分包企業的時間,也可以使精益建造思想長期持續進行,制定相應地獎勵政策,提高推廣精益建造的積極性,如果企業在施工過程中采用精益建造的方法,使返工次數有所減少,作業質量有所提高,資源浪費有所限制,項目成本有所降低,則相應地進行獎勵,便于精益建造的推廣應用。
成本管控的方法有很多,使用作業成本法來計算,將成本管理和成本計算進行有機結合,通過消除施工過程中的不增值活動而降低成本。通過對施工階段各消耗資源的分析,對產品成本形成過程的控制,確定作業的成本,進而確定項目的成本。作業成本法是將傳統的成本核算方法進行改進,從空間和時間兩個方面進行管理,成本數據的采集頻率會影響時間上成本計算的精確性,成本管理流程的細分程度會影響空間上成本計算的準確性。在進行成本管控中,使用作業成本法可及時對效率低、非增值的作業流程進行改進,以降低項目的成本。
在施工階段,價值流體現在對建筑原材料轉化最終產品的整個過程賦予價值,在產生價值的同時也就有相應地成本產生,伴隨有浪費的問題,而成本管控的技術層就是在施工階段識別價值流,找到施工階段存在的增值和非增值活動,并對施工過程中消耗了資源而沒有產生價值的非增值活動進行消除,以降低項目的成本。
通過改進施工過程中的技術、機械設備、調整作業順序等對成本進行改進,根據價值生產模型,減少不必要的浪費,盡可能降低對施工過程中材料的二次搬運,降低庫存,使浪費成本得到控制,嚴格控制施工過程中的質量,減少殘次品,使質量成本得到控制。
作業成本法的基本思路是先將施工項目進行分解,然后以每個作業為基本單位對作業成本進行計算,再對整個施工階段的作業進行作業成本計算,在此基礎上,將作業成本進行逐級分解,并建立相關作業的責任制度,讓每個施工部分的成本管理組織人員實行自我管理,最后持續改進以完成降低成本的目標。
對施工階段的作業層次根據作業特征和水平進行劃分,一般分為單位、批量、產品以及管理作業,單位作業是項目施工階段每一項直接生產的作業。批量作業是每一個批次所發生的作業,包括該批次的所有作業費用,根據作業的動因要對著部分費用進行合理分配。產品作業是項目施工階段生產所需要的費用,這類成本費用是獨立的,與作業批次無關,因此要進行合理分配。管理作業是在項目施工階段產生的如辦公、保險等相關管理費用。
對精益建造成本管控體系的研究,以某建筑施工過程中使用的混凝土為例,根據實際的調查研究,通過作業成本法,對混凝土多個作業項目的成本信息進行分析,使成本管理人員可以獲得詳細的成本信息,提高項目質量。
其中,作業成本庫、作業動因、作業庫成本、作業量等數據都是預算成本,實際消耗動因是工作現場得到的實際成本,以混凝土作業中的支模板為例:
支模板的動因分配率=作業成本庫/作業量=1441901/3401=424(元)
實際消耗成本=實際消耗動因*動因分配率=3380*424=1432998(元)
不增值成本=1432998-1441901=8903(元)
按照上述計算過程,得到混凝土作業庫中其他作業的不增值成本。
通過對項目實際成本的匯總,在混凝土作業中存在增值和非增值作業,且措施費和間接費都是管理費,也要根據實際價值計算在內,管理作業成本分配率=作業庫增值作業/作業庫總成本。按照上述計算方法,得到混凝土作業的成本匯總表,如表1所示。

表1 混凝土成本匯總
可以看出,需要對項目實施階段的成本進行管理,以減少非增值作業的成本。
在精益建造成本理論的基礎上,以項目施工階段的成本為研究對象,圍繞精益建造成本管控體系進行研究,得出結論:
1)對精益建造成本理論在項目施工階段的特征及優勢進行分析,得出適用于施工階段的精益成本管控方法。2)構建精益建造成本管控體系,支撐層對成本信息的交流和共享提供平臺,管理層來分析項目實施的相關成本管理人員,方法層確定成本計算的方法,技術層不斷優化施工階段的成本。3)將精益建造成本管控體系應用在混凝土項目成本中,確定體系的實用性。