梁延紅
摘要:對于企業經營管理而言,內部會計控制工作有著至關重要的作用,唯有做好企業內部會計控制,才能為企業的經營效益提供保障。不過在實踐工作中,企業內部會計控制仍舊存在一些問題需要改進。基于此,文章對企業內部會計控制面臨的具體問題進行了深入剖析,并對相關的強化對策進行了有效探討,以便能夠為企業實現健康、可持續發展提供參考。
關鍵詞:事業單位;內部會計控制強化;策略
企業內部會計控制,是指企業在運行管理過程中出現的會計行為的規范化管理,旨在確保會計信息資料的真實性與完整性,為企業資產的安全以及資產操作盈利提供保障。對于企業而言,內部會計控制是企業管理的主要內容之一,并在對企業運營的監督管理方面發揮著無可取代的作用,并在較大程度上對企業發展的可持續性產生影響。
一、現階段企業內部會計控制面臨的主要問題
內部會計控制在企業運行發展過程中占據著極為重要的位置,企業的內部會計控制機制與企業組織管理、職能結構上有著直接關系,并且對企業的自我管理形成約束作用。換言之,企業內部會計控制在一定程度上決定了企業的發展經營。然而就現階段我國企業實際情況而言,我國企業的內部會計控制體系在運行時依然存在諸多問題亟待解決。
(一)缺乏完善的監督機制
我國許多企業在發展過程中,由于其內部存在許多不足影響了企業監督機制的有效發揮。對于企業的進步、發展而言,都需要良好的內部會計制度與有效的監督機制作為保障。其中,企業的監督機制在企業管理過程中發揮著監督、評估的作用,主要是對企業各種制度落實情況的反饋。然而就現階段我國企業實際情況而言,不少企業在發展運行過程中缺乏完善的監督機制。導致這一問題的主要原因主要在于企業中崗位職能的不同要求員工具備較為專業的技能,且員工個體的職業素養也有著較大差距,這也是一些企業即使是建立了相關監督管理制度,而制度的作用也未能得到有效發揮的原因所在。此外,缺乏完善的監督機制將使得企業在實際運行時,各個部門出現協調性不足的問題,相關監督工作也難以得到有效開展,進而影響了會計信息的交流與傳遞,對企業內部會計控制工作的有效性造成了不良影響。
(二)對內部會計控制認識不足
若是企業的高層管理人員對于企業內部會計控制缺乏足夠深入的認識,在企業實際運行中沒有做好充分的風險防范工作,也沒有在工作中重視內部會計控制工作,并做好表率,在上行下效的作用下,企業員工自然也不會去重視企業的內部會計控制工作,相關制度、措施的落實力度難以保障。也正式高層領導對于企業內部會計控制重要性缺乏一個正確、全面的認識,導致了一些針對性措施的制定上缺乏足夠的合理性、科學性,對存在的問題無法進行及時的調整、改進,進而導致企業內控力度不足,提高了企業的經營風險。此外,若是企業不能做到對內部會計控制措施的嚴格落實,將會導致財務管理相關手續、程序的缺失,甚至出現內部會計管理失控的問題,無法對各項職能責任進行明確,嚴重影響了企業的健康發展。
(三)內部監督較為薄弱
要想確保企業內部會計控制工作得到有效落實,則離不開內部審計的監督與評價。不過就現階段看來,國內不少企業的內部審計監督工作力度稍顯薄弱,一些企業并未設立專門的內部審計機構,而且是從其他部門抽調人員來開展內部審計工作,從而內部審計工作質量差強人意。不僅如此,一些企業雖然設立了內部審計部門,不過因為企業的領導不夠重視,所以無法有效保證內部審計的權威性和獨立性,所以難以有效監督和評價企業的內部會計控制。
(四)預算管理不到位
當前,不少企業在進行預算管理時往往存在如下兩點問題,第一,沒能有效執行預算考核工作,根據預算標準來對企業和責任人進行考核時,極易融入考核者的主觀情感,從而大大削減了預算管理的控制力度,導致被考核人員能夠避開主觀因素,過于重視客觀因素,從而極為不利于績效的考核。第二,預算的客觀性不足,和實際情況不相符。部分企業在開展預算過程中,編制人員并未全面的考察與調研市場情況,同時在編制預算時過于憑借自身的主觀經驗,依據經不起推敲,無法作為企業管控的有效標準。
(五)缺乏良好的財務風險防范意識
隨著市場經濟快速發展,企業間的競爭日益激烈,企業的經營風險也在逐步升高,是否做好內部會計控制工作,在很大程度上受到內部控制人員的責任意識的影響。如若內部控制人員缺乏良好的風險防范意識,并且缺乏控制問題的動力,則容易使用不當的控制流程與方式,或是對事項作出錯誤的預估與判斷,極易忽略了重大錯誤或舞弊的現象,實際編寫的報告與實際情況不相符,進而出現控制風險。即便當前國內不少企業都建設了有關的內部風險控制體制,不過由整體看來,合理性和科學性依舊有所欠缺。大部分企業都過于重視事中與事后控制,但是卻極易忽略了經營與財務風險的事前風險預測與控制工作,使得企業的經營風險與財務風險防范力度不足。
二、企業內部會計控制強化相關對策
(一)不斷對企業內部會計控制機制進行完善
在企業運行過程中,內部會計控制機制發揮著十分重要的作用,因此不斷完善企業內部會計控制體系對于企業發展而言極具現實意義。在企業發展過程中,各個管理制度難免存在漏洞,并且隨著時間的不斷發展,這些潛在問題不斷浮出水面。企業要想實現對內部會計控制的有效強化,首先是要不斷加強會計工作人員的法制觀念、不斷提升其專業技能水平,不斷培養其職業素養極為關鍵。企業可以通過進行定期內部培訓,或者聘請專家授課等方式來提升會計工作人員的業務技能,并且在進行內部培訓過程中,不但要注重對其職業技能的培訓,還應同步加強其主人翁精神的培養,提高會計工作人員的工作熱情與責任感、使命感。其次,要不斷完善企業的獎懲制度與監督機制,進而提升工作人員的主動性,避免不道德的職業行為發生。同時,還應主要完善財務工作管理制度,確保企業內部會計 工作的開展有據可依,并且對相關工作流程進行規范,確保各項工作得以有序、順利的開展。此外,企業在完善和落實內部會計控制體系過程中離不開企業高層領導的積極推動,這就要求企業領導不斷加深對內部會計控制工作的深入認識,認清目前企業存在的問題,并制定出針對性措施進行解決,不斷推動內部會計控制措施的落實與發展。可見,企業在強化內部會計控制過程中,需要各個部門之間的高度協調、配合,在完善內部會計控制機制的前提下,共同推動其落實與發展。
(二)不斷提升企業的綜合管理水平
在社會、經濟環境不斷發展的推動作用下,企業之間的競爭越來越激烈,而且在諸多內外因素的作用下,企業在發展過程中面臨著諸多風險的威脅。所以企業想要在市場競爭中占據一席之地就必須不斷提升自身的綜合管理水平與綜合發展水平,同時這也是強化內部會計控制的必要要求,唯有如此才能充分發揮出企業內部會計控制的重要作用,及時發現企業發展過程中存在的問題,進而能夠及時地采取有效措施進行解決和預防。此外,企業的健康、穩定發展離不開各個部門之間的信息互通與高效合作,同時建立高效的內部溝通渠道也是企業內部會計控制措施得以有效落實的重要保障。因此,在強化企業內部會計控制過程中需要不斷地提升企業綜合管理水平,同時建立起完善內部溝通機制,實現高度的資源共享。
(三)提高內部審計的有效性
在企業發展過程中,其內部審計的有效性正是企業內部會計控制有效性的重要體現,其中審計監督機制的完善對于企業內部會計控制強化有著直接的影響作用。因此,企業要強化內部會計控制,就必須對其整個監督機制進行不斷優化、完善,尤其是對內部審計的工作流程進行規范,積極推動監控機制的落實,以便及時發現和解決存在的問題,通過不斷提高企業內部審計工作的有效性來達到強化內部會計控制的目的。
(四)構建起健全的預算管理體制
要想有效落實企業的預算工作,并且提高預算約束力,則需要企業能夠積極建立完善的預算管理體制。第一,在企業內部設置預算管理組織,主要是由董事會、經理層和預算管理委員會等組成,并且一一落實各自職責。例如董事會需要負責整體預算方案的制定,總經理則需要嚴格執行實際制定方案,預算管理委員會就負責對監控預算方案執行情況。第二,需合理編制預算,在編制前要求工作人員能夠制定相應規劃,并且深入調查市場情況,結合企業實際狀況來科學制定中長期的發展目標,從而大大降低了預算編制的盲目性,提高預算指標的公正性與客觀性,并且更加貼合企業實際情況。第三,工作人員需要科學比較具體預算結果和事前預測結果,一旦發現問題需要及時將其原因找出,并進行解決,切實確保預算的約束能力,并實現預期的預算管理控制目標。
(五)積極建設與完善企業財務風險防范體系
財務杠桿是當前企業較為常用的財務工具,而這樣就導致企業面臨著越來越高的負載率和風險,所以,企業可以由如下幾方面著手進行處理:第一,需要建設其完善的財務風險預警,為財務風險的防范工作提供有效依據。第二,在企業進行投資與籌資過程中,需要細致的分析其可行性,切實根據“申請—論證—審批—實施”的流程來進行,對于重大項目需要采取集體決策的方法。要全方位對項目實施論證,同時采用有關的風險評估控制方法來防止投資的盲目性。而且企業還應當要科學設置資產負債率預警線,如若項目超出預警線,則必須要仔細進行核查,防止導致企業承受嚴重的經濟損失。不僅如此,還需要落實財務風險監督與管理工作,對工作人員的監管職責予以明確,確保風險管理工作得到有效執行。第三,需要建設與規范企業財務風險報表分析制度,科學分析年度會計報表、閱讀流動資產、企業盈利能力、負債率、固定資產等內容,建立起完善的風險預警系統,大大提高企業的財務風險防范能力。
三、結束語
綜述可知,在經濟全球化發展與社會市場經濟體制不斷完善的推動下,各個領域企業迎來了發展的新機遇,然而在企業不斷發展過程中,許多潛在問題不斷顯現。而企業要想有效解決這些問題,強化自身的風險防控機制,則必須對企業的內部監督體系進行不斷的優化完善,從上至下地轉變觀念,正確、全面認識企業內部會計控制的重要性,及時認清企業發展現狀及在內部會計控制方面存在的問題,進而制定有效措施不斷強化企業內部會計控制,為企業的健康、穩定發展保駕護航。
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