企業財務審計及決策支持信息化的應用研究

鄭秀娟

摘要：受企業財務審計的快速發展影響，近年來企業財務審計的要求不斷提升，如何進一步提升審計的質量和效率也因此成為行業關注的焦點。基于此，本文將簡單分析企業財務審計及決策現狀，并深入探討企業財務審計及決策支持信息化的具體應用，希望研究內容能夠為相關從業人員帶來一定啟發。

關鍵詞：企業財務審計;審計決策;信息化

審計系統間互通共享性差、信息化系統審計準則有待健全等均屬于財務審計信息化發展所面臨的問題，審計風險很容易因此加大。為更好滿足企業財務審計質量提升需要，充分發揮信息技術所具備的多方面優勢，正是本文圍繞企業財務審計及決策支持信息化應用開展具體研究的原因所在。

一、企業財務審計及決策現狀分析

（一）現狀分析

在科學技術快速發展的今天，企業財務審計的信息技術應用發展同樣極為迅速，信息化水平的不斷提升也開始成為審計部門關注的重點。結合金審工程一、二期建設成果可以發現，現場審計實施系統、審計管理系統、聯網審計系統早已在我國各地普及，三種系統各自具備優勢和特點，企業財務審計信息化的推進因此獲得有力支持。結合正在進行的金審工程三期建設可以發現，這一建設以國家審計免疫系統為頂層設計模型，主要圍繞綜合服務支撐系統、審計模擬仿真實驗室、審計大數據中心、數字化審計指揮中心、審計綜合作業平臺展開，企業財務審計的數據匯聚、共享、分析能力可由此大幅提升，經濟社會健康運行也能夠獲得國家審計提供的更為有力保障，由此可更深入了解企業財務審計及決策支持信息化的重要性[1]。

（二）缺陷分析

雖然金審工程三期建設正在我國各地不斷推進，但由于尚處于建設初期，現階段企業財務審計及決策仍存在很多未能解決的缺陷，各類傳統審計形式仍廣泛應用于企業財務審計工程中，如審議決定、會審討論，高效便捷的信息化支撐工具極為缺乏，企業財務審計效率和質量因此受到的影響必須得到重視。此外，以書面紙質形式為主的會議討論決策、現場審計實施系統與審計管理系統存在的互通共享性不足、繁瑣的會審決策程序同樣直接影響企業財務審計及決策的開展。企業財務審計及決策還會受到環境、場地等因素制約，會審意見難以詳盡記錄情況在財務審計過程中也較為常見，由此催生的審計風險也會直接影響工作質量。值得注意的是，信息化系統審計準則有待健全、信息化系統開發水平較低同樣屬于企業財務審計及決策工作存在的缺陷，這類缺陷同樣不容忽視[2]。

二、企業財務審計及決策支持信息化探索的必要性分析

（一）各領域數據不斷增加

隨著大數據時代的來臨，各領域數據的增加速度不斷提升，為適應這一現狀，企業必須開展財務審計及決策支持信息化創新探索。信息化技術近年來在我國各領域的普及程度不斷提升，實際工作中的信息化水平也隨之增長，企業的內部管理控制、各部門及員工的信息交流和溝通、日常操作設備均離不開信息技術的支持，通過應用相關設備和軟件，企業日常工作質量和效率可有效提升，信息化系統也能夠用于企業內部海量數據管理。對于現代企業來說，大量的信息數據使得業務數據及財務數據以超容量的形式凸顯出來，為應對大量的信息數據工作，傳統的企業財務審計及決策理念和模式將無法發揮預期效用，工作質量和效率均無法得到保障，財務審計及決策的發展需要也將無法得到滿足，由于無法提供準確化、精細化的審計結果，相關工作人員的工作難度和負擔將大幅增加，由此可直觀了解企業財務審計及決策支持信息化探索的必要性。

（二）推動會計工作的全面電算化

審計工作與會計工作密不可分，這就使得會計工作在很大程度上由審計工作的性質決定。分析傳統財務審計及決策下的會計工作可以發現，會計工作很容易出現信息真實性和準確性不足問題，由于缺乏權威性的相關會計信息，財務審計及決策將無法得到準確有效的參考輔助信息支持，審計工作的監督約束作用、決策工作的指導作用發揮均會受到影響。為適應時代發展，財務審計及決策支持信息化屬于企業的必然選擇，無紙化的會計工作也能夠更好對接企業財務審計及決策，配合針對性建立的信息系統與數據庫，信息化創新的開展即可更好服務于企業發展。

（三）單位部門間的信息共享

為適應數據爆炸式增長，企業必須結合大數據時代發展趨勢，抓準時機開展相關探索，并重點貫徹《國務院關于加強審計工作的意見》中的相關要求，加大數據集中力度，開展財務審計及決策支持信息化系統的建設。結合我國相關法律法規及政策可以了解到，財務審計及決策支持信息化發展道路已經明確，企業應重點開展信息共享探索，并不斷提高各環節工作效率，以此不斷提升技術創新、平臺創新，財務審計及決策支持信息化即可更好服務于企業發展，企業財務審計及決策支持信息化探索的必要性同樣可由此得到證明。

三、企業財務審計及決策支持信息化應用路徑

（一）開發企業財務審計及決策支持信息化系統

1.架構設計

企業財務審計及決策支持信息化應用的實現需首先進行架構設計，這一設計需采用文字智能識別技術、圖形分層處理技術、網絡技術、HDML媒體分享技術等，以此滿足跨平臺操作應用，并提供音頻視頻傳輸、圖文混編、數字化財務審計決策等功能。會審及決策支持信息化系統屬于財務審計信息化框架的重要組成部分，屬于審計決策、管理、執行三大應用系統之一，位于審計綜合作業平臺之上。在實施財務審計項目工程中，系統可構建互動溝通、橫向并聯的信息化路徑，滿足集體在線會審決策需要，并同現場審計實施系統與審計管理系統等形成審計應用支撐體系。在子模塊的設計中，主要包括管理、會審決策信息交換、成果利用、過程記錄等子系統，通過在整個系統中充分發揮各子系統作用，即可保證系統功能的更好發揮，由此即可初步了解企業財務審計及決策支持信息化應用路徑[3]。

2.系統組成

系統由專用局域網、顯示設備、交換機、會審終端、主會議室投影、其它系統軟件等組成，會審決策基礎條件可由此提供。數據中心服務器同時服務于審計管理系統、現場審計實施系統、財務審計及決策支持信息化系統，配合數據交換接口，即可滿足數據信息的平滑流轉需要，更高水平的企業財務審計會審工作也可由此實現。系統可滿足多人在線參會需要，并支持個人使用終端接入，會審決策可由此更好開展，保證財務審計工作的高質高效完成，更好服務于企業相關環節工作的高水平開展。

（二）具體應用流程

基于上文開發的系統，即可基于文稿或證據資料提取、會審決策準備、正式會審決策、會審決策成果利用四個環節，真正實現企業財務審計及決策支持信息化應用。

1.文稿或證據資料提取

需采用現場審計實施系統與審計管理系統進行相關信息的提取，如證據材料、文稿等，集體討論會審也能夠在財務審計及決策支持信息化系統支持下順利開展，由此形成決策意見，并反饋到審計管理系統，也可以導入現場審計實施系統，由此提供數據支持。在具體的實踐過程中，這一環節必須重點落實民主決策機制，并結合實際情況有選擇性地通過前置控制環節更好服務于審計管理系統的重要流程節點控制，在完成基于系統的集體討論和會審后，各部門的相關負責人應基于審計管理系統完成重要文書和重要事項認定的簽發。

2.會審決策準備

企業財務審計的順利開展離不開會審決策準備的支持，會審決策水平提升也能夠受到較為積極影響，具體準備包括會議建立與準備資料兩個環節。通過登錄系統，即可逐步開展會議的建立，這一過程需明確會議名稱、時間、議程等信息，及會審事項決策人、參會人員、涂鴉批注使用的筆跡顏色、會審決策意見的匯總順序等。可靈活采用工作決策會議、工作討論會議、科室復核會、審計組業務會、審計項目審核會、法規審理會等會議類型，提高會審工作水平;準備資料需結合現場審計實施系統與審計管理系統，由此通過個人工作平臺完成會議所需資料整理，并在數據中心上傳資料。相關人員可進行資料的下載，做好會議開始前的準備，以此更好服務于企業財務審計。

3.正式會審決策

需結合每個工作要點，以此基于正式會審決策進一步提升會審決策工作水平，具體要點包括會議簽到、分發資料、發言討論。會議簽到需基于CA認證實現，認證后參會人員方可進入會議，到會人數、缺席人數可由系統自動統計，并實時顯示，相關數據也會自動存檔;分發資料會由系統自動進行，資料可由移動硬盤、U盤等保存，通過進入數據中心，與會者可更好參與到決策環節，并通過調度相關資料和數據，充分發揮自身作用;發言討論環節需將演示文稿同步于會場主屏幕，這一同步需采用媒體分享技術（HDML）實現，參會者可選擇是否上傳會審決策意見和涂鴉文檔，以此為決策提供支持，會議得出的最終決策需單獨記錄，系統需同時保證會議紀要能夠在記錄中得到明確反映。

4.會審決策成果利用

為更好指導企業審計業務，會審決策成果的利用不容忽視，具體利用需重點關注會審決策意見的匯總保存，數據挖掘利用、會審決策資料的使用同樣需要得到重視。系統需自動保存匯總會審決策意見，以此形成會議紀要并開展針對性整理，最終需歸入會議文件包;會審決策資料的使用需通過會議紀要的查閱和打印實現，也可以在審定和修改完善會議紀要，這一過程需基于現場審計實施系統與審計管理系統完成，會議文檔的調閱可采用模糊查詢方法，由此即可更好服務于會審決策成果利用;為實現數據挖掘利用，會議文件的分類存儲、智能提取均屬于其中關鍵，這一過程需利用相關標簽，如會議名稱、會議層級等，由此可較好滿足智能審計決策需要，查閱和搜索工作也能夠由此獲得有力支持。

四、結論

綜上所述，企業財務審計及決策支持信息化的應用具備較高現實意義。為保證相關信息化應用更好服務于企業發展，進一步提升企業財務審計工作水平，相關工作人員的業務能力提升、金審工程三期建設的推進同樣需要得到重視。

參考文獻：

[1]王呈瑋.大數據背景下企業財務決策轉型研究[J].廣西質量監督導報，2019 （11）：197-198.

[2]張曄屏.“互聯網+”和大數據背景下企業財務審計信息化創新研究[J].知識經濟，2019（28）：109-110.

[3]晉麗婷.大數據、云會計時代的企業財務決策[J].中外企業家，2017（35）：135-136.

[4]張曄屏.“互聯網+”和大數據背景下企業財務審計信息化創新研究[J].知識經濟，2019（28）：109-110.