會計(jì)信息化形勢下財(cái)會流程優(yōu)化方法探究

盛譽(yù)

摘要：伴隨信息科技的日新月異，中國會計(jì)領(lǐng)域也在迅速信息化，通過完成會計(jì)信息化來提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，提升會計(jì)核算的質(zhì)量，進(jìn)而優(yōu)化財(cái)會流程，提升會計(jì)信息的可靠性，讓會計(jì)作業(yè)質(zhì)量大幅度提升。筆者對傳統(tǒng)財(cái)會流程的問題進(jìn)行探討，并研究會計(jì)信息化模式下會計(jì)流程優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：會計(jì);信息化;流程優(yōu)化;問題策略

信息化年代，各領(lǐng)域?qū)⒏偁帩u趨白熱化，而為了提升公司核心競爭力，強(qiáng)化公司內(nèi)部信息管控的效率是不可避免的。而在公司內(nèi)部信息管理時，優(yōu)化財(cái)會流程也是必不可少的，其有助于確保公司常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)，所以財(cái)會信息化已是箭在弦上。傳統(tǒng)的會計(jì)流程業(yè)已無法迎合當(dāng)代公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的前提下優(yōu)化會計(jì)流程，重視科技與知識，不能單純依賴資本。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程存在的問題

（一）記賬時關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)

近年來，伴隨各大公司會計(jì)信息化進(jìn)程加快，希望使用信息科技來提升作業(yè)質(zhì)量。例如，會計(jì)人員使用軟件來記賬。盡管獲得了一定的效果，然而因?yàn)闀?jì)記賬各版塊有著很強(qiáng)的獨(dú)立性，各版塊將互相交流、關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，致使整體上信息資源分享度不夠，所以財(cái)務(wù)會計(jì)的流程優(yōu)化精湛緩慢。

（二）無法如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)情況

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)作業(yè)中，被技術(shù)與體制所限制，財(cái)務(wù)人員搜集到的財(cái)務(wù)會計(jì)信息不夠全面，并且可靠性不高，極易出現(xiàn)信息錯漏，讓采集的會計(jì)信息無法真實(shí)映射公司財(cái)務(wù)情況，優(yōu)化會計(jì)流程。

（三）財(cái)會信息滯后

財(cái)務(wù)人員必須采集財(cái)務(wù)信息，并對其實(shí)施解析、核算等。然后再把結(jié)果納入到公司的業(yè)務(wù)范疇內(nèi)，這就致使項(xiàng)目端采集的財(cái)務(wù)會計(jì)信息出現(xiàn)滯后性，特別是資金流與物流訊息，這讓部分會計(jì)數(shù)據(jù)無法第一時間映射公司運(yùn)營情況。

（四）財(cái)務(wù)信息間的獨(dú)立性強(qiáng)

在以往財(cái)務(wù)會計(jì)流程中，在某一時段的財(cái)務(wù)信息與有關(guān)的會計(jì)活動關(guān)聯(lián)性太弱，而過往固定條件下的會計(jì)流程，獨(dú)立核算模式也讓關(guān)聯(lián)性的問題顯得更為嚴(yán)重，致使會計(jì)信息將彼此孤立。

二、流程再造在優(yōu)化財(cái)會流程中的做法

（一）解析已有流程

公司在實(shí)施財(cái)會流程設(shè)計(jì)以前，需要對當(dāng)前的財(cái)會流程實(shí)施解析，明確本身財(cái)務(wù)工作流程在具體財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用階段哪部分版塊無法滿足工作需求，尋求到流程中遺留的缺陷，讓流程的再造與優(yōu)化兼?zhèn)淠繕?biāo)性與可靠性，為后期工作的展開奠定基礎(chǔ)。

（二）流程的再設(shè)計(jì)

公司通過對內(nèi)部既有的流程實(shí)施解析，可以查漏補(bǔ)缺，針對一些缺陷，有關(guān)人員必須采用高效的優(yōu)化舉措，對部分版塊實(shí)施必需的再創(chuàng)造與改善，確保其順利發(fā)揮效果。在對流程實(shí)施在創(chuàng)設(shè)階段，需要在適度的管理觀念引導(dǎo)下，對有關(guān)訊息實(shí)施充分運(yùn)用，將其高效地導(dǎo)入到流程的創(chuàng)設(shè)工作中，從而帶動公司對流程實(shí)施科學(xué)預(yù)控與使用，讓信息的使用性更為突出。

（三）流程的重組

對再設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理流程實(shí)施全方位與有效的解讀，并將其與財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合，這就是所說的流程重組。在該環(huán)節(jié)中，會產(chǎn)生很多值得探討的內(nèi)容，包含員工崗位的劃分、信息工程的建設(shè)、公司結(jié)構(gòu)的創(chuàng)設(shè)等。假如工作人員能夠融合公司的發(fā)展概況對流程實(shí)施科學(xué)重組與編排，并在實(shí)踐中高效執(zhí)行，進(jìn)而就能確保公司效益的獲得。

（四）很難完成信息分享

人工運(yùn)算作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中的主要模式，是一類憑借程式化的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行工作的模式。會計(jì)電算化出現(xiàn)后，公司的管理觀念與模式都在變更，很多的公司嘗試引進(jìn)信息科技，并構(gòu)建相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，包含財(cái)務(wù)管控體系、原料核算體系等，這在極大程度上突破了傳統(tǒng)人工操控的局限。但是，信息科技在財(cái)務(wù)管理行業(yè)的使用并不到位，其所建設(shè)的體系是相對孤立的。所以，信息分享無法完成，信息的運(yùn)用率也偏低。

（五）無法實(shí)時管控

物流與公司的資金鏈?zhǔn)墙壎ǖ模窃趯?shí)施階段，由于傳統(tǒng)財(cái)會流程的缺陷，資金鏈信息通常會落后于物流信息，這在既定程度上致使信息不對稱的情況出現(xiàn)。所以，無法有效解讀公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。這類情況將出現(xiàn)的主因是參數(shù)搜集與業(yè)務(wù)發(fā)生同步實(shí)施，然而人工記載的模式將致使財(cái)會參數(shù)整合的成果會有一定的落后性，所以無法直觀獲得信息的使用效果。各環(huán)節(jié)看似在有條不紊的運(yùn)轉(zhuǎn)，但是完備的財(cái)會系統(tǒng)被割裂，極易導(dǎo)致某個版塊工作延遲，致使財(cái)會信息的聯(lián)系在某個環(huán)節(jié)形成阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流程脫節(jié)。

三、會計(jì)信息化條件下流程優(yōu)化策略

（一）訂立會計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)則，完成信息數(shù)據(jù)的分享

公司要補(bǔ)強(qiáng)傳統(tǒng)會計(jì)處理流程的短板，就必須訂立會計(jì)數(shù)據(jù)語言業(yè)務(wù)訊息統(tǒng)一準(zhǔn)則，進(jìn)而加快完成信息參數(shù)的分享。公司要將原始參數(shù)實(shí)施加工與整合，將其轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)的編碼源數(shù)據(jù)。使用完備的會計(jì)參數(shù)管理系統(tǒng)，并在運(yùn)用階段持續(xù)升級會計(jì)數(shù)據(jù)管控系統(tǒng)，要參考有關(guān)的端口標(biāo)準(zhǔn)預(yù)設(shè)憑據(jù)與賬本等參數(shù)結(jié)構(gòu)，要根據(jù)財(cái)務(wù)參數(shù)管控的基本功能完成參數(shù)信息的錄入與輸出，盡快完成財(cái)務(wù)工作的無紙化操作，提升信息參數(shù)庫的整合效率。

比如，HX公司在解析了以往的會計(jì)流程的問題后，立刻做出應(yīng)對，統(tǒng)一了會計(jì)信息的口徑，構(gòu)建了適合集中操控的統(tǒng)一核算媒介。例如，完成了子企業(yè)的固定資產(chǎn)總分類與明細(xì)核算，依照月度自動收取折舊，并自發(fā)完成固定財(cái)產(chǎn)變動的管理，并把其與HX公司總部的賬目實(shí)施集成，完成核銷處置與賬齡解析管理，訂立了財(cái)務(wù)訊息與業(yè)務(wù)訊息間的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。HX公司還整合了子企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，構(gòu)建了統(tǒng)一的財(cái)會流程管理媒介，完成了機(jī)構(gòu)間、子企業(yè)間、子企業(yè)與公司總部間的會計(jì)訊息分享，這也大幅度提升了工作質(zhì)量。

（二）建立一體化的會計(jì)流程

公司在平日的運(yùn)營階段要把明確后的憑據(jù)與單證存儲到業(yè)務(wù)信息參數(shù)庫內(nèi)，要完成會計(jì)流程一體化建設(shè)。公司要出具概括性的財(cái)務(wù)報(bào)表，并立刻儲存到公司的信息參數(shù)庫內(nèi)。公司要努力建設(shè)一體化會計(jì)流程，方便公司可以在參數(shù)庫內(nèi)得到及時的會計(jì)參數(shù)與會計(jì)信息，提升會計(jì)決策的可靠性與標(biāo)準(zhǔn)性。公司要依照流程再造的理論編制賬目憑據(jù)等非增值內(nèi)容，要發(fā)揚(yáng)會計(jì)信息參數(shù)系統(tǒng)的功能與優(yōu)勢，要完成業(yè)務(wù)參數(shù)項(xiàng)會計(jì)信息的過渡，要盡量縮減因?yàn)閰?shù)反復(fù)處置的低效率工作。

比如，HX集團(tuán)下轄的各二級企業(yè)與三級企業(yè)正在積極籌備讓系統(tǒng)能夠?qū)樱π畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行升級與策劃，將各自的生產(chǎn)調(diào)節(jié)管控系統(tǒng)、成本管控系統(tǒng)、購置系統(tǒng)與資金管控系統(tǒng)實(shí)施整合與運(yùn)用，各子企業(yè)都使用統(tǒng)一的會計(jì)作業(yè)流程，并且遞交了與HX財(cái)團(tuán)總部需要的匯報(bào)，在銷售預(yù)案中完成了會計(jì)流程的統(tǒng)一化

管控。

（三）高效推動事件驅(qū)動模式

事件驅(qū)動是講從特殊的編碼錄入開始，讓系統(tǒng)接受特殊的流程命令。當(dāng)信息使用事件驅(qū)動模式時，信息的搜集者會自發(fā)地根據(jù)相異的目標(biāo)將會計(jì)信息進(jìn)行分類，并且會根據(jù)不同的事件來設(shè)計(jì)不同的程序模型。所以，信息使用人能夠依照自身使用會計(jì)信息的習(xí)慣來挑選不同的事件，之后依照不同的時間來進(jìn)行驅(qū)動處理流程，方便獲得自身所需的信息。

（四）憑借動態(tài)會計(jì)平臺模型，完成財(cái)會流程的統(tǒng)一化

公司在建設(shè)一體化作業(yè)流程時，要善于使用動態(tài)會計(jì)平臺模型來進(jìn)行處理，要讓業(yè)務(wù)信息能夠完成智能檢索并轉(zhuǎn)換成實(shí)施憑據(jù)，要持續(xù)提升業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息將的統(tǒng)一性與配套性，要減少會計(jì)信息落后性帶去的負(fù)面效應(yīng)。而且，公司要解讀接發(fā)設(shè)備、事實(shí)憑據(jù)等基本要素在平臺模型建設(shè)中的功能，準(zhǔn)備為會計(jì)平臺建設(shè)提供技術(shù)支撐與資本支撐。

比如，依然以HX公司為例。HX公司使用基礎(chǔ)報(bào)表系統(tǒng)的基本參數(shù)與OLAP工具，建設(shè)了公司多角度解析模型，并憑借動態(tài)會計(jì)平臺模型，從構(gòu)造與態(tài)勢等多視角實(shí)施規(guī)劃、具體的年季月解析，并對公司內(nèi)部的輸送成本與營銷售價等項(xiàng)目構(gòu)建了解析模型，進(jìn)而為HX公司運(yùn)營與決策提供信息數(shù)據(jù)，優(yōu)化了公司的價值鏈，獲得國際營銷的經(jīng)驗(yàn)。

（五）把流程管控體制使用到公司經(jīng)營中，強(qiáng)化對會計(jì)流程的實(shí)時掌控

公司要優(yōu)化財(cái)會流程，就應(yīng)訂立財(cái)會管控標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建統(tǒng)一的會計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在平日的業(yè)務(wù)中要通過管理設(shè)備對公司經(jīng)營的會計(jì)信息實(shí)施預(yù)判，要持續(xù)強(qiáng)化公司對項(xiàng)目與會計(jì)信息的實(shí)時管控。財(cái)會人員應(yīng)使用實(shí)時監(jiān)控模式來預(yù)判業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則性與法制性，應(yīng)在系統(tǒng)管控中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)甄別與管控的效率，從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

比如，HX財(cái)團(tuán)使用EAM資產(chǎn)管控系統(tǒng)完成了財(cái)會流程的高效優(yōu)化。其把會計(jì)系統(tǒng)與資本系統(tǒng)綁定，完成了子企業(yè)與HX財(cái)團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)絡(luò)審核，會計(jì)系統(tǒng)與EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬，如此高效地規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓HX公司能夠?qū)Ω黜?xiàng)目流程與會計(jì)工作實(shí)施監(jiān)管。

（六）簡化會計(jì)流程

財(cái)會機(jī)構(gòu)還要通過流程再造，將一部分非增值內(nèi)容——例如賬目憑據(jù)等清除，并憑借互聯(lián)網(wǎng)信息科技，完成會計(jì)、項(xiàng)目等機(jī)構(gòu)的信息分享。會計(jì)人員要變更過往的傳統(tǒng)思維，強(qiáng)化對會計(jì)流程順序的創(chuàng)新，進(jìn)而強(qiáng)化會計(jì)訊息間的關(guān)聯(lián)性，規(guī)避傳統(tǒng)會計(jì)流程次序中會計(jì)信息與項(xiàng)目信息獨(dú)立存在的風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建在人工作業(yè)前提下的會計(jì)流程次序，會計(jì)人員很難得到實(shí)際項(xiàng)目，只能進(jìn)行記載、統(tǒng)籌會計(jì)參數(shù)等工作，讓財(cái)會機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)分離，很難確保信息的統(tǒng)一性。而在報(bào)表方面，假如公司需要對應(yīng)的會計(jì)報(bào)表，能夠直接從參數(shù)庫中調(diào)取有關(guān)訊息、參數(shù)，生成報(bào)表，提升會計(jì)核算的成效。在建設(shè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目一體化流程階段，公司的常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)與資本有著緊密的關(guān)聯(lián)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)會計(jì)流程有著滯后性（上文業(yè)已闡述過），因此財(cái)會信息映射的資金改變狀況與具體情況會有出入。因此，公司必須增大對資金流的管控力度。

四、結(jié)束語

綜上所述，伴隨社會經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的推進(jìn)，讓公司的經(jīng)營與信息傳達(dá)模式發(fā)生了改變，給公司會計(jì)流程的優(yōu)化帶來了挑戰(zhàn)。公司要參考經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求與時代特征持續(xù)優(yōu)化會計(jì)工作流程，提高核心競爭力。

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