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“互聯網+”時代企業會計信息化的現狀及分析

2020-07-13 09:19:06王靜
財會學習 2020年18期

王靜

摘要:隨著我國科學技術的迅速發展,計算機網絡技術被廣泛應用。目前計算機已經成為人們工作中的一部分,計算機網絡技術被企業成功應用于內部管理和工作實踐中。再者,企業會計作為企業的重要組成部分,也應當應用網絡技術,而傳統的會計工作模式已經不適用當代的發展。網絡時代下會計信息化技術的發展顯得更為重要,會計信息化技術某種程度上有著牽一發而動全身的效果,會計信息化技術的應用需要其他與會計工作相關的一系列工作都做出改變。因此,本文就互聯網時代下企業會計信息化的現狀做了簡單的介紹。

關鍵詞:互聯網時代;企業會計;信息化技術

現階段企業會計已經有了一定的發展,但是仍然存在一些問題。因此,企業的會計信息管理工作需要做出調整,在實際工作中將企業會計和互聯網信息技術有效的結合起來,通過這種方式推動企業會計的發展,推動我國中小企業的發展,從而推動我國經濟的發展。

一、傳統企業會計存在的問題

(一)會計模式

傳統的會計模式是一種較為單一的工作模式,它并沒有結合網絡信息技術,工作人員的工作量較大,而且工作效率較低,這樣極大的浪費了時間和精力。在會計流程方面,一般經濟業務發生后會計人員只是根據原始憑證編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和編制財務報表,這樣會計人員很少參與企業決策,只停留在業務流程上,而在企業核心業務上并沒有真正的涉及。在會計電算化方面,傳統的會計電算化只是會計核算程序的計算機化,它并沒有涉及到網絡以及數據等相關的信息技術,而它只是簡單的發揮了計算機的計算和儲存功能。在當今社會中,企業面對的競爭越來越激烈,所以,企業高層越來越需要精確的會計信息來了解整個企業的運營狀況。在會計人員方面,傳統的會計人員只是簡單的會計核算人員,僅僅按部就班的做好監督和核算工作,這樣直接制約了會計人員的精進,會計人員的專業素質也受到了很大的制約。

(二)企業會計的內部管理

企業信息化建設的成效一定程度上也受到企業內部管理的影響,內部管理的發展需要適應科技信息的發展。但是就目前的發展情況來看,我國仍有部分企業在企業會計內部管理上有所疏忽,并且它們的管理力度也無法滿足現代企業發展的需求,必然將影響企業的會計工作,會計人員也會遇到這樣那樣的問題。比如說管理層為了節約用人成本,在崗位設置上存在一些不合理的問題,一人多崗的現象屢見不鮮,或者也有的企業干脆將一些崗位取消掉,這樣就很容易造成企業內部工作的混亂,從而降低企業的工作效率。另一方面,隨著信息化的快速發展,企業發展所面臨的問題也越來越多,企業不僅在崗位上下功夫,而且也得關心企業管理職能的發展,雖然管理職能在整個企業的結構中是難以發現的,但是管理職能作為一項軟實力,它在企業中是極為重要的。因此,企業應當加強會計人才的吸引,做好建設管理職能的工作。企業在面對整個社會大潮流時,不僅需要做好硬件配備工作,而且也要考慮到軟實力的發展,進而從不同角度做好企業管理工作。

(三)缺乏相關法律法規

經濟基礎決定上層建筑,隨著我國經濟的快速發展,傳統的會計政策已經難以適應社會發展。互聯網會計信息化的建設成為現代企業發展中的一個重要目標,但是企業會計信息化的發展難以趕上互聯網技術的發展。似乎互聯網技術一直引領著企業會計信息化的發展,互聯網技術是一項更新較快的技術,它一直是時代的領跑者,而企業會計信息化需要應用互聯網技術,因此也就成為了“后知后覺者”,同時企業的發展也需要遵守相關法律法規,因而在企業信息化的發展過程中,健全的法律法規也可以為企業的發展保駕護航,所以完善相關的法律法規也是當下重要的任務之一。沒有健全的法律法規就難以確保企業會計信息化發展的準確性,并且阻礙了我國企業會計的發展。

(四)會計人員專業素質

會計人員的專業能力也是實現會計信息化的重要因素之一,而傳統的會計人員主要負責核算的基本工作,并且他們對互聯網時代下的會計職能不了解,這些現狀不僅和會計人員本身有關而且與企業管理者也有關系,首先,在面對互聯網技術時代時,有的老會計并不愿意學習他們認為比較難的網絡技術,只是抱殘守缺,這樣直接影響到企業會計的進步;再者,有的企業管理者不愿在會計崗位上投入太多,他們認為會計工作只是做好賬算好數就行,并不需要花大力氣關注會計崗位,甚至有些管理者都不愿意請一個會計,他們認為會計是吃閑飯的,或者會計崗位是一個無足輕重的崗位,會計不能為企業創造業務,管理者的管理理念最終導致企業會計與互聯網時代的脫軌,所以更別說企業對會計人員的培訓了,致使企業會計在互聯網時代的路上越走越遠。會計人員的專業素質是需要不斷提升的,不管是從工作人員的自身角度還是從時代的大背景角度看,都需要不斷精進。

二、企業會計信息化的對策及分析

(一)充分利用互聯網

二十一世紀是一個信息爆炸的時代、是一個“互聯網+”的時代,這個時代沒有硝煙,有的只是人們的發明與創造,工作的快速進行,人們生活節奏的迅速提高,這些現象都是這個時代的標志,因此這是一個值得不斷開拓的時代。在互聯網快速發展的背景下,我國各行各業都在轉型的過程中,似乎都在嘗試擯棄傳統的工作模式等等,轉而學習利用互聯網技術。互聯網不僅為人們提供有效的信息,而且也為人們提供了行業平臺。因此“互聯網+”時代直接打破了過去的信息不對稱和信息封閉的現象,直接為企業節約了工作成本,提高了工作效率。充分利用互聯網技術是這個時代必要的學習技能。

在“互聯網+”的大背景下,企業會計要做好隨時“應戰”的準備,會計人員要利用互聯網將會計原始數據錄入會計系統中,系統將直接處理這些數據,這樣大大減輕了會計人員的工作負擔,同時也提高了會計工作效率。會計人員還要學會利用互聯網平臺分析系統生成的數據,根據數據信息分析企業經營情況,重新構建企業會計結構,為企業內部管理者提供準確有效的信息,做好事前預測、事中控制、事后考核工作,基于現在看到未來,從而使會計轉變工作職能,會計將為企業創造更多的經濟價值,企業不僅僅設置核算會計,而且要根據企業發展以及時代潮流的需要設置管理會計、成本會計,財務會計等不同的崗位,將會計職能范圍擴大,從不同角度構建會計結構框架。互聯網經濟的快速發展不僅給企業帶來挑戰而且為企業提供了發展機會,因此企業會計的發展面臨著機遇與挑戰,會計人員職能的轉變問題亟須解決,“互聯網+”時代是一個不斷追求創新的時代,企業會計也需要及時做出調整。

隨著“互聯網+”時代的快速發展,我國企業會計行業也發生了巨大的變化。一切行業的變化主要始于管理的變化,管理在某種程度上可以說是變化的靈魂,管理為之后的其他變化提供框架,因此,互聯網在企業會計內部控制中的作用也是不容小覷的。隨著大數據時代的快速發展,網絡信息的更新速度也不斷加快,網絡信息的曝光率也與日俱增,而這種現象直接影響到企業會計信息的安全性,目前會計工作都是利用“互聯網+”的模式,最常見的就是“互聯網+稅務”“互聯網+財務”“互聯網+管理”等等,因此會計信息更容易泄露,會計安全隱患一直存在,并且有增無減。充分利用互聯網做好企業內部控制工作,根據企業的內部環境、內部發展形勢以及內部管理等方面,重新設計企業內部控制體系。做好內部監管工作、內部審計工作、內部風險評估工作,互聯網 已經滲透到人們的生活和工作方面,加強互聯網的應用是現階段的首要任務。

(二)提高會計人員對互聯網時代的信息化認知

雖說互聯網時代也是智能時代,但是人仍然是關鍵環節。加強會計人員對互聯網時代信息化的認知是當前企業的重要任務,互聯網技術的應用與轉化都是基于會計人員的實際操作之上的,若是會計人員積極接受互聯網技術,那么會計工作效率將提高的飛快。會計人員要看到互聯網為會計行業帶來的方便之處,會計數據精細化的處理、會計數據的到位分析、會計數據的充分利用等等都是互聯網帶來的便捷之處。互聯網還為會計人員提供了極大的方便,比如,傳統的會計報稅需要去稅務局大廳進行申報,會計人員可能要跑上好幾趟,而互聯網的出現解決了這一問題,電子稅務局的出現給納稅人提供了許多方便,現在納稅人可以自行在網上申報繳稅。因此會計人員要了解到互聯網的科學性,互聯網技術不僅為申報納稅提供了便捷渠道,而且也改變了會計做賬系統,使做賬更加準確和細致,也為會計節約了大把的時間。要提高會計人員對互聯網信息化的認知,企業還需要為會計人員普及互聯網技術知識,讓會計人員認識到互聯網的重要性,再者,會計人員自己也要學習互聯網技術,從而做到內外兼修。互聯網時代的信息化顧名思義,人們不僅要注意“互聯網”這幾個字眼,而且也要注意到“信息化”這三個字。信息化是一個過程,是指達到一個較為全面的境界。信息化是建立在互聯網的基礎之上的,互聯網技術的快速發展為信息化奠定了基礎。

(三)加強會計人才的培養

自古以來人才是推動社會進步的關鍵。因此,加大會計人才的培養力度也是建設會計信息化的關鍵。首先,企業要讓人才意識到建設會計信息化的重要性,這樣才能激發人才在工作學習中的積極性,并且使得人才愿意投入更多的時間和精力在會計工作上。通過縱向和橫向的對比,會計人才可以發現自身的優缺點,從而提升自身的綜合素質。另一方面,企業為了能夠培養更多的會計人才,也需要外聘專業講師定時給內部人員做培訓,從會計知識本身到會計實操再到管理決策方面,會計人員都要認真學習。企業對人才的培養還可以通過網絡課程進行再教育,對專業技能進行系統學習,對企業管理進行全面了解,從而構建出一個專業的會計團隊,也使得企業內部會計人員可以擁有熟練的網絡技術,也使得會計人員提升了綜合素質。最后,企業要積極吸納會計高端人才,高端人才是企業的新鮮血液,他們可以根據企業實際情況并結合社會環境對企業經濟狀況進行分析,還可以對企業的結構進行整改,做出合理的安排。綜上所述,會計人才的培養是一項重要任務,企業需要根據自身具體情況做出最佳選擇,因此,企業會計信息化需要做好足夠的準備才能向前發展。

三、結論

“互聯網+”時代企業會計信息化的發展對于現代企業有著不一般的意義,企業利用互聯網提高會計工作的效率。目前,大部分企業已經意識到互聯網技術的重要性,而這部分企業也認識到自身發展過程中的問題,它們很難實現對企業的管理,從而嚴重影響到企業會計信息化的發展。因此,企業在實際發展過程中應當著實注重會計管理情況,利用大數據分析企業情況,這樣使得企業財務信息精準明確。所以,企業在大數據的基礎上采取恰當的方式解決問題,從而使得企業會計信息更加完善。互聯網信息化說到底也是信息的充分利用,在這個信息技術飛速發展的時代,提高企業信息化管理水平是企業可持續發展的基礎。

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