施工企業加強應收賬款管理研究

張歷道

摘要：施工企業應收賬款存在回收周期長、金額大、運用墊資方式運營等特征，給施工企業帶來了夸大企業經營成果、增大企業現金流出、增大管理過程開支成本等風險。為降低風險節約開支、提高盈利能力，確保施工企業健康發展，應當加強對施工企業應收賬款管理存在的內外部問題的分析，采取有效的會計監督與風險管理等措施，減少壞賬可能，達到收回欠款的目的，以改善企業財務狀況。

關鍵詞：施工企業;應收賬款管理;壞賬

施工企業在應收賬款管理方面，普遍存在回收時間長、清理應收賬款力度不夠、占流動資產比重大等內部問題，以及市場經濟體制改革法律制度不完善等外部問題，嚴重影響施工企業現代化發展。傳統施工企業應收賬款管理體系尚未完善，尤其是在內控體系方面，相對于事前與事中控制，更注重事后控制，在回收賬款方面相對被動，壞賬的可能性較大，還需進一步完善責任與催收等制度體系，確保企業發展能夠緊跟時代發展步伐。

一、施工企業加強應收賬款管理的意義

（一）防止壞賬損失

應收賬款與企業結算生產等有著密切聯系，企業應當加大賬款管理力度，防止出現壞賬損失與管理成本增加，避免出現資金周轉困難，以提高施工企業的盈利能力與綜合競爭力。為有效規避這一問題，應當盡可能地明確應收賬款管理目標，即增加施工企業的收入，實現現金回收的主動性與有效性。

（二）節約開支與降低風險

施工企業主要負責工程建筑安裝等業務，機械設備與技術人員等資源豐富，其中折舊費與人工費開支問題不能忽視，只有通過滾動回收資金抵償，以達到節約開支與規避風險的目的。

（三）確保企業健康發展

從應收賬款的利弊入手分析，其對促進企業運轉與提高利潤、市場占有率等方面有著現實意義。同時與現金有著較大的差別，引發壞賬的可能性大，這也是施工企業管理不能忽視的問題。施工企業應當認識到應收賬款管理的重要性，通過統籌規劃不斷提高管理水平，確保應收賬款處于良性循環狀態，確保企業健康發展。

二、當前施工企業應收賬款管理存在的問題

（一）應收賬款管理制度有待完善

施工企業相對于應收裝款管理，更注重工程施工，導致應收賬款管理形式化與主觀化，解決措施缺乏針對性與有效性。大部分的施工企業并未建立完善的應收賬款管理制度，導致賬款回收工作缺乏制度保障。各部門存在信息孤島問題，溝通交流不暢，資金與會計核算、財務等方面的潛在問題不能及時發現。由于缺乏制度保障與工作依據，賬款拖欠問題不能有效得到解決，不利于企業良性發展。

（二）風險防范不到位

建筑行業利潤大，在競爭日益激烈的市場環境下，大部分的建筑施工企業會為了利潤，在不考慮市場與企業實際情況的條件下，盲目通過墊資施工等手段拿下項目，會進一步增加應收賬款規模。加之管理措施不到位，企業資金流動力度下降。大部分施工企業的風險意識不足，應收賬款風險評估不及時與不全面，企業經營風險不斷累積，企業在呆賬與壞賬等情況下的經濟損失日益嚴重。

（三）忽視結款方資信調查

施工企業為了提高市場占有率，通常會省略調查結款單位資信的環節，主要體現在合同簽訂前對公司市場調查、財務情況不全面，以及還款信用內容不清楚;結款方還款信用情況缺乏持續調查等方面，結款方出現拖欠還款等情況，施工企業不能采取有效的應對措施。

（四）應收賬款日常管理不規范

施工企業應收賬款日常管理內容廣泛，涉及賬齡分析核對與落實催款責任等方面，日常管理工作相對繁瑣混亂，在賬齡分析表編制、客戶檔案建立與客戶信用分析等方面有待完善，導致應收賬款難以有效回收。

三、施工企業加強應收賬款管理的對策

（一）完善應收賬款管理制度

施工企業應當盡快完善應收賬款管理制度，為應收賬款提供工作依據。制度應涉及信用標準等方面的內容，明確界定結款方信用標準的規定，定期更新結款方信用情況，明確掌握結款方還款資信與財務等情況。結款方出現拖款等情況后，可以根據制度規定有效處理。制度中應當明確落實各部門的責任，確保收回賬款工作有序展開。制度應當積極響應收款政策號召，切實發揮財務部門的監督職能，全面監管應收賬款情況，加強與結款方的溝通交流，實時跟進款項回收工作情況。財務部門接受業務部門的監督工作，會計人員應當查明結款方拖欠還款的原因，必要時采取處理對方抵押資產等措施，確保施工企業資產安全。會計人員在應收賬款管理工作中應當積極發揮自身監督職能，以切實提升企業應收賬款管理水平。

為提高施工企業應收賬款管理效率，積極設立應收賬款與核算部門，將工作與責任落實到指定部門，明確各部門的工作重點。在制度執行過程中，應當加強制度調整與完善，確保制度實施的有效性。施工企業負責應收賬款工作的部門，應當及時收集保存客戶信息，不斷提高客戶信息的有效性，及時掌握完整的客戶資料。緊跟信息時代發展步伐，利用現代信息技術，包括計算機技術等，設立應收賬款的信息管理系統，數字化登記跟蹤賬款變化情況，為應收賬款管理提供數據信息資料支持。為規避呆賬與壞賬等情況出現，應當加大客戶信息分析，確保經濟合同執行的有效性。為規避財務與經濟風險，應當根據施工企業實際情況，合理制定應收賬款的賬齡登記表，實時掌控施工企業的資產變化情況。除管理制度提供保障外，還需加強人才方面的支持。加大專業管理人才的培養力度，全面提升管理人員的業務能力與素質水平，確保應收賬款管理工作順利展開。

（二）加強風險防范

施工企業的內部控制與管理，涉及事前、事中與事后控制等方面，對企業健康發展有著積極促進作用。其中風險管理意義重大，應當加強施工企業職工的風險管理意識，提高領導與管理層對企業風險的充分認識，施工企業流動資金方面風險較大，應當加強對此方面的風險管理。應收賬款是流動資產重要部分，應當不斷提高風險意識，提高應收賬款管理工作地位，為應收賬款管理工作展開提供良好的環境。風險貫穿施工企業運營全程，除市場體制改革等外部風險外，從企業內部風險入手分析，管理不到位也會引發企業運營風險，唯有不斷提高風險管理意識，才能規避風險危害，從而提高企業內部管理水平與成效。尤其是在應收賬款工作方面，應當加強風險事前防范與事中控制，最終實現利益最大化。施工企業從項目承接開始就應當認識到風險的危害性，加大風險分析力度，在合同與施工等階段加強風險把控，出現合同變更等特殊情況應當加強憑證保留，避免出現應收賬款不能及時收回等情況，盡可能地規避施工企業運營風險。

為減少企業經濟損失，除提高職工風險管理意識外，還需注重法律意識的提升。尤其是施工企業的管理者，應當不斷提高自身的法律意識，加強對法律的認知，懂得利用法律武器維權，實現企業風險有效規避。施工企業管理者應當針對賒賬手續進一步完善應收賬款程序，確保程序受到法律約束與規范。加大工作人員法律知識培訓教育力度，提高施工企業職工的法律維權意識。施工企業的應收賬款數額越大，被客戶使用的企業流動資金越多，不可避免地會出現資金流動受限等情況。施工企業為了確保資金能夠正常流動，應當不斷加強自身的法律維權意識，以減少經濟損失。

（三）加強對結款方的管理

施工企業應當加強對結款方的管理力度，了解結款方的資信情況與還款能力，避免出現不良貸款情況。施工企業在選擇合作方時，應當加大對合作方的調查力度，了解合作方的財務與償還能力、拖欠記錄等信息資料，唯有確定合作方的償還能力，才能做進一步的合同商討簽訂。施工企業應當選擇經營狀況良好的結款單位合作，確保工程項目順利完工的同時，杜絕拖欠收款等不良情況，促進施工企業現代化發展。施工企業與結款單位簽訂合約時，應當增加抵押條款方面的內容，當結款方出現流動資金緊張等問題，不能及時償還欠款時，可采取資金抵押償還等措施，確保拖欠賬款順利收回。施工企業應當加強對結款方信息資料的實時跟蹤與分析，了解最新消息與發展動態，全面掌握結款方的資信情況，定期更新結款方的信用等級。信用等級不同，應當提出不同的要求，對信用等級高的結款方，可以適度拓寬要求條件，包括適當延期付款等。對信用等級低的結款方，應當明確界定抵押償還內容，實時跟蹤了解信用情況與償還能力，發現異常情況應當及時采取有效措施應對。為避免出現施工企業經濟損失情況，對于信用等級差的單位應當拒絕合作，不能為了利益而忽視拖欠款等風險問題的發生。

（四）加強應收賬款日常管理

應收賬款管理水平，直接反映了施工企業管理現狀，作為施工企業管理重要組成部分，應當爭取做到標準化與精準化管理，相對于事后管理，更應當加強事前防范與事中控制，不斷提高內部管理成效，避免出現死賬等不良情況出現。對于應收賬款的日常管理，首先應當全面收集結款方的信息資料，加大評估分析與防范力度，為還款期與還款金額等標準制定提供價值參照。利用現代信息技術建立應收賬款信息化管理系統，建立客戶信用檔案與預警、賬款監控等體系，臨近警戒線的結款方及時采取應對措施，確保應收賬款盡快收回。積極設立應收賬款日常規范管理部門，做好應收賬款核對與賬齡分析等工作，對于難收回與金額大的應收賬款采取多樣性的處理措施，必要時通過法律途徑收回欠款，不斷提高施工企業的管理水平，以盡快實現企業利潤與發展目標。

尤其是在收賬管理方面，首先應當采取多種合法途徑追討欠款，包括政策或輿論等合法手段展開催收。其次完善收賬機制，出現結款方拒付等情況時，應當加大信用制度與標準的分析力度，及時補充紕漏問題，重新調整違約方的資信。針對于惡意拖欠的合作單位應當除名，并加緊欠款催收。最后制定合法收賬程序，采取多樣化的討債方法，通過信函或電話方式催收欠款。對結款方遇到的困難及時了解，幫助其渡過難關，重新整理應收賬款債權，確保欠款有效收回。除此之外，應當加強對清收風險的規避，施工企業單位應當在法定訴訟時限內實時催收行為。

四、結束語

應收賬款管理對施工企業發展意義重大，尤其是在市場商業信用積極推行的背景下，企業應收賬款金額不斷增大，嚴重影響企業流動資產安全。施工企業應當加強日常管理與內部管理控制，不斷提高欠款催收成效，確保企業資產質量。各部門應當積極配合，采取可行的催款措施。施工企業職工應當加強風險管理意識與法律維權意識，切實維護企業財產安全。在應收賬款管理制度與管理系統實施的過程中，應當加強問題分析總結，不斷提高企業管理水平。

參考文獻：

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