信息網(wǎng)絡背景下數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

呂佳陽

摘要：近些年，網(wǎng)絡信息技術越來越先進發(fā)達，全球處于信息網(wǎng)絡化的大背景下，與此同時隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡信息化的全覆蓋，越來越多的行業(yè)實現(xiàn)了和信息網(wǎng)絡技術相結合，在信息網(wǎng)絡技術的基礎上還實現(xiàn)了自身經(jīng)營模式的改革創(chuàng)新，促進自身的快速發(fā)展，緊跟時代發(fā)展步伐。當然，在信息網(wǎng)絡背景下，各個企業(yè)對自身管理模式也是在不斷的革新升級，應用大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字信息化工具，能夠實現(xiàn)企業(yè)工作效率的提升，尤其是在財務管理系統(tǒng)上，應用數(shù)字化工具，對于財務數(shù)據(jù)的分析管控以及工作準確率和效率都有很大的幫助，對企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力的依據(jù)。本文通過對現(xiàn)如今企業(yè)應用數(shù)字工具管理財務進行深入的研究，以便于企業(yè)能夠在企業(yè)快速發(fā)展和面對越來越復雜的環(huán)境等做出正確的決策支持，為企業(yè)后期相關的財務管理工作奠定基礎。

關鍵詞：信息網(wǎng)絡環(huán)境;數(shù)字化財務管理系統(tǒng)

現(xiàn)如今的社會是網(wǎng)絡信息快速發(fā)展的社會，計算機的普及應用，再加上大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術的加速應用，推動了我國各個行業(yè)的快速發(fā)展，為其經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)營模式帶來了很大的變化。企業(yè)自身的經(jīng)營以及業(yè)務處理也是越來越多元和復雜，利用數(shù)字化財務附案例能夠對企業(yè)間發(fā)生的數(shù)據(jù)進行深入的分析研究，找出數(shù)據(jù)空白點，提高財務管理效率，更好的為企業(yè)做好服務。企業(yè)財務部門運用數(shù)字化財務管理系統(tǒng)，能夠優(yōu)化各個部門間工作程序，完善和健全現(xiàn)有財務信息體系，便于財務管理人員開展工作。

一、信息網(wǎng)絡背景下，財務管理應用數(shù)字化信息技術的有關原則

在我國，相對發(fā)達國家而言，信息網(wǎng)絡的發(fā)展起步相對較晚，很多企業(yè)在自身的管理上還是偏向于傳統(tǒng)管理的居多，意識上已經(jīng)認識到要與時俱進，緊跟時代的步伐，但是在行動上還是有待加速，趕不上信息時代企業(yè)應有的管理模式。可是現(xiàn)如今，信息網(wǎng)絡的大背景下，企業(yè)信息技術管理要求變高，各個企業(yè)也在逐步向信息技術數(shù)字化管理靠近，計算機的信息管理正在大面積普及，真正想要做強做大的企業(yè)必須具備成熟的計算機信息管理機制，方能跟上時代的發(fā)展步伐，找到適合自身發(fā)展的長遠道路。對此我們需要清晰明了的對現(xiàn)存企業(yè)中出現(xiàn)的信息管理技術問題，制定行之有效的解決措施，推動信息網(wǎng)絡背景下數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。

（一）改變現(xiàn)有管理方式，與時俱進，勇于創(chuàng)新

相比較于信息化管理企業(yè)，一些傳統(tǒng)企業(yè)在自身改變上存有很大的難度。究其原因，不論是在人員還是在硬件設備以及管理制度上都相對來說比較滯后，意識達不到與時俱進，致使企業(yè)在計算機信息管理自動化辦公上得不到大力的推廣，也就談不上完善的管理機制來推動它實施開展，企業(yè)也難以適應現(xiàn)代化計算機信息管理模式。尤其是在企業(yè)內(nèi)部的人員管理上，對于計算機的應用能力普遍有待提升，掌握不了先進的信息技術，沒有專業(yè)的人才指導，高層管理人員意識欠缺，對于信息備份以及信息安全管理意識淡薄，致使風險防范意識較差。因此，針對企業(yè)現(xiàn)存信息技術管理上的問題，要科學嚴謹?shù)闹贫ㄐ兄行У慕鉀Q措施，在傳統(tǒng)管理模式上，勇于創(chuàng)新，提高信息化管理的有關建設，增加信息技術的專業(yè)培訓，將數(shù)字化信息技術不斷地和企業(yè)發(fā)展相融合，改變傳統(tǒng)管理思路，創(chuàng)新信息技術管理新模式，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（二）建立健全信息管理機制，提高企業(yè)信息管理水平

企業(yè)的健康長遠發(fā)展，都離不開完善的管理機制，只有企業(yè)的管理機制符合企業(yè)發(fā)展需求，符合時代發(fā)展特點才能促進企業(yè)的良好發(fā)展。現(xiàn)階段，信息技術管理在各個企業(yè)發(fā)展中都有著功不可沒的作用。可是在實際的環(huán)境中，有些企業(yè)的計算機信息管理水平有待提升，計算機的應用水平欠缺，致使企業(yè)中信息管理上存有管理風險，信息資料不夠安全。此外，有些企業(yè)在計算機應用過程中，工作人員沒有得到專業(yè)的技能培訓，工作習慣中沒有備份的安全意識，對于計算機相關資料的分類管理等操作技能不夠熟練，提升不了工作效率。此外，企業(yè)沒有完善的信息管理機制，不能構建企業(yè)的信息管理安全，致使計算機信息應用上遭受困難，不利于企業(yè)信息管理水工的提升，也不利于工作問題的追溯。

二、信息網(wǎng)絡背景下，數(shù)字化財務管理具有的主要特征

信息網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，在企業(yè)財務管理上應用數(shù)字化管理模式，看重的也是數(shù)字化信息技術特點能夠促進企業(yè)中財務管理數(shù)據(jù)分析，提升工作效率，為企業(yè)正確決策提供重要的依據(jù)。而且數(shù)字化技術屬于計算機共生的科學技術，其在電子計算機上應用的是二進制數(shù)字，能夠將圖像、文字以及影音視頻等轉化為二進制數(shù)字。體現(xiàn)在企業(yè)財務管理系統(tǒng)上主要的特征有以下幾點：

（一）準確性極高

任何企業(yè)中財務部門面臨的主要就是數(shù)據(jù)的分析、分類、管理等，在大型企業(yè)中，數(shù)據(jù)信息更為繁雜，以往人工處理不僅效率低下，工作難以得到提升，還會由于一些細微的錯誤等產(chǎn)生財務問題等。企業(yè)財務管理上應用數(shù)字化信息技術，通過相關技術軟件，能夠實現(xiàn)對繁雜數(shù)據(jù)的準確處理，通過程序指令的設置，在工作效率上得到了很高的提升，并且在計算結果上準確率極高。因此，只要強化財務管理工作人員的信息技術掌握水平，數(shù)據(jù)處理的準確率得到保障。

（二）高效性較好

企業(yè)財務管理上應用數(shù)字化信息技術，最為明顯的優(yōu)勢就是高效。以往人力對數(shù)據(jù)的分析，耗時耗力，可能還會由于自身原因導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，進而影響企業(yè)有關決策。企業(yè)應用數(shù)字化技術，能夠實現(xiàn)短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行分類處理，高效執(zhí)行任務，建立數(shù)據(jù)模型，強化數(shù)據(jù)的深挖分析能力，并且對企業(yè)中某一時段的數(shù)據(jù)能夠做出真實的經(jīng)濟活動反饋，同時也能夠為企業(yè)正確決策的制定提供有力的參考依據(jù)。

（三）安全性極高

數(shù)字化信息技術應用到企業(yè)財務管理上，看重的另外一點就是數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)字化信息技術的處理，使其能夠具備極高的安全性，這對于一個企業(yè)的財務管理而言尤為重要。財務部門應用數(shù)字化信息技術的管理，自身軟件或者硬件難免會受到各種因素的影響，致使數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量存有一定的偏差，降低數(shù)字技術自身的處理能力，所以構建良好的數(shù)字化信息平臺極為重要，在此基礎上才能保障數(shù)字化處理的安全性。

三、財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化信息技術的應用

當下的時代是信息爆炸的時代，是一個講究效率的時代，在經(jīng)濟活動中，其導向就是快、準、全。信息是一切市場經(jīng)濟活動的媒介，在財務管理上應用數(shù)字化信息技術，目的就是為了借助信息網(wǎng)絡技術的快、準、全，以此實現(xiàn)財務管理數(shù)字化機制的重要意義。企業(yè)財務管理機制中應用數(shù)字化信息技術，主要也是從數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)操作以及數(shù)據(jù)約束、數(shù)據(jù)存儲等方面實現(xiàn)數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的真正意義。

（一）數(shù)據(jù)結構

何謂數(shù)據(jù)結構，數(shù)據(jù)結構是計算機存儲、組織數(shù)據(jù)的一種方式，其主要指的是通過數(shù)據(jù)模型，對其數(shù)據(jù)結構中的有關數(shù)據(jù)的類型、性質(zhì)以及相關內(nèi)容和數(shù)據(jù)間的關系進行分析處理，其是構建數(shù)據(jù)模型的基礎，并且數(shù)據(jù)結構之間通常會存有一種或者多種的特定關系，其所有的操作和約束均是在數(shù)據(jù)結構上來實現(xiàn)的。財務管理系統(tǒng)中應用數(shù)字化信息技術，首要步驟就是建立合理的數(shù)據(jù)結構，能夠實現(xiàn)數(shù)字化信息技術在財務管理上和辦公流程相融合，做到財務數(shù)據(jù)的合理配置，奠定財務管理運用數(shù)字化信息技術的基礎。

（二）數(shù)據(jù)操作

財務管理中面臨最多的就是數(shù)據(jù)的處理，而數(shù)據(jù)結構中的數(shù)據(jù)操作，是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)結構類型以及方式能夠和財務會計工作人員的日常工作相結合，處理數(shù)據(jù)上的難題，并且有助于順利開展相關的經(jīng)濟活動，實現(xiàn)會計工作人員的自動化管理需求，又因為會計工作人員是整個財務部門主要的核心工作人員，數(shù)字化信息技術的植入，也是為了便于會計工作人員對于數(shù)據(jù)能夠科學處理，真正意義上實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型自身的價值。

（三）數(shù)據(jù)約束

數(shù)據(jù)約束是對用戶操作表的數(shù)據(jù)進行約束，其主要是指財務部門構建數(shù)字系統(tǒng)后，對于原始數(shù)據(jù)的快速處理，能夠通過數(shù)據(jù)模型里面的數(shù)字約束功能，做到全面的轉換數(shù)字語言，將企業(yè)運營發(fā)生的有關數(shù)據(jù)，通過財務部門的管理，構建適合企業(yè)自身需求的數(shù)據(jù)庫，做到數(shù)據(jù)的準確、安全、高效的處理，健全數(shù)據(jù)容量的建設，提高數(shù)據(jù)處理能力，確保數(shù)據(jù)能夠反饋出企業(yè)運營的真實的情況，以此實現(xiàn)財務數(shù)字化信息管理的效果。

（四）數(shù)據(jù)存儲

數(shù)據(jù)存儲主要指的就是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的建立，在數(shù)據(jù)約束中也有所提到。企業(yè)依據(jù)的是自身實際的運營情況，建立相對匹配的各種需求的數(shù)據(jù)庫，以便企業(yè)在數(shù)據(jù)處理上能夠保障每一項數(shù)據(jù)都能夠在安全、準確的基礎上可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)容量的擴充，當然，企業(yè)在財務管理應用數(shù)字化技術應用前，可以事前做好企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)調(diào)研，專業(yè)的人做專業(yè)的事，聘用專業(yè)的信息技術人員，選擇適當?shù)拇鎯ζ鳎瑸樨攧詹块T里的會計人員提供高效的數(shù)據(jù)處理業(yè)務平臺。

（五）組織結構

在網(wǎng)絡信息快速發(fā)展的當下，企業(yè)的良好持續(xù)的發(fā)展，都離不開企業(yè)內(nèi)部組織結構的優(yōu)化和完善，離不開企業(yè)財務管理的更新提升，離不開高層管理人員意識的提升創(chuàng)新，更離不開財務管理部門工作效率的提升。現(xiàn)如今企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不同于過往傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)面臨的市場形勢可能是瞬息萬變，如若現(xiàn)有的企業(yè)管理模式不能很好的適應當下的市場經(jīng)濟發(fā)展需求，不能與時俱進采用信息技術來完善企業(yè)管理，使企業(yè)管理和組織形式得不到創(chuàng)新，也就不能為企業(yè)未來的發(fā)展提供有利條件。因此，傳統(tǒng)企業(yè)和一些老企業(yè)在管理制度上受到了很多來自網(wǎng)絡信息的沖擊，企業(yè)組織結構要不斷地朝著網(wǎng)絡化發(fā)展，力推企業(yè)得到持續(xù)良好的發(fā)展。

四、結束語

綜合概述，企業(yè)中的財務管理部門是企業(yè)發(fā)展的重要組成部門，強化財務管理能力，科學合理運用數(shù)字化信息技術來開展財務日常工作，能夠做好財務內(nèi)部控制工作，正確協(xié)調(diào)企業(yè)資金的運轉，提高企業(yè)的資金使用效率，降低企業(yè)成本，為企業(yè)經(jīng)濟效益創(chuàng)收，推動企業(yè)良好持續(xù)的發(fā)展。總之，在信息網(wǎng)絡背景下，數(shù)字化財務管理系統(tǒng)為企業(yè)長遠發(fā)展做出重要貢獻。

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