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加強醫院圖書管理工作的思考

2020-07-13 09:40:28郭曉峰
卷宗 2020年12期

郭曉峰

摘 要:隨著我國醫療體制的改革推廣,醫院之間的競爭日趨激烈。而醫院圖書館作為醫院經營發展過程中文獻信息的保障系統,為了適應社會的建設發展,需要及時調整管理工作思路,積極探索管理工作方法,努力開發整體的工作新局面,保證醫院圖書管理工作的質量效果。

關鍵詞:醫院經營發展;圖書管理工作;管理措施創新

目前,圖書館中有限經費與日益上漲書刊價格之間是相互矛盾的。在這個情況下,優化圖書館的館藏,需要做到科學合理的采購。按照全面與重點相結合的根本原則,根據建設重點內容、讀者資源需求等諸多方面,制定科學的采購計劃,保證所采購的書籍和期刊能夠滿足讀者的學習需求,提高圖書館中書籍信息的利用效率。針對醫院圖書館的建設管理而言,需要增加現代化的技術設備,改善圖書館的工作條件,促進醫院醫療服務水平的提升。

1 提高醫院圖書館管理人員的專業素質

作為醫院圖書館的管理工作人員,需要具有較強的科學研究意識,能夠在本職工作中有意識的收集相關醫療先進技術。而這就需要工作人員深入到醫院醫療工作中,了解到醫院醫療工作的難點以及工作中存在的問題,熟悉醫療設備的實際情況和技術水平等等。這樣才能夠將收集到的信息有效的反饋給工作人員。但是,在這個過程中,如果要求管理人員做到面面俱到是不現實的,主要是因為醫學是具有明顯復雜性,分為諸多科室。這就需要管理人員進行合理化分工,將醫院按照科室劃分給管理人員,保證所收集信息的全面性,充分發揮出醫院圖書館的功能作用。

2 醫院領導人員要重視宣傳工作的開展

2.1 領導人員重視是基本前提

醫院圖書館為醫學教研工作的開展,提供了大量的醫學教研信息,幫助醫護工作人員了解到目前最為先進的醫療技術。但是,在目前的醫療行業市場中,因激烈的競爭問題導致圖書館建設始終處于停滯不前狀態,限制了醫療業務的建設發展。其根本原因是領導人員缺少對圖書館建設的重視和關注。由于部分領導人員認為醫院圖書館的建設不會帶來任何經濟效益和回報效率,導致這項工作無法得到有效開展。因此,發揮出醫院圖書館的功能,醫院領導人員提高自身的關注和重視是前提。

2.2 做好書籍資料的宣傳工作

針對醫院圖書館購買的新書,在進入到圖書館之后需要做好蓋章、分類等工作,便于管理人員進行管理。而且,當這些新書被編入到圖書館中,需要將新到的書籍及時通知給醫護工作人員,或者將新書籍的內容概括之后,發布到相關的科室工作站中,有效的幫助醫護工作人員選擇自己需要的書籍信息。此外,為了醫護工作人員能夠更好的利用圖書館中的書籍資料等內容,管理人員可以利用各種渠道對書籍資料借閱規章制度進行宣傳教育,如怎樣借還書籍、館內藏書分布等諸多內容。

3 利用信息技術加強醫院圖書館的建設

3.1 圖書資料的流通

圖書數據庫的利用,是需要在醫院圖書館中計算機上建立起共享文件夾,并通過醫院局域網絡與各個科室中計算機建立起連接,如臨床科室、行政科室等等,創建起讀者感興趣的信息數據庫,不定時的對數據庫中信息進行更新。這樣能夠幫助醫護人員、科研人員等隨時在辦公室中查閱自己所需要的資料,為其提供便捷的查詢服務和借閱服務。

3.2 利用電子閱覽室

醫院醫學圖書館主要是采用醫院的局域網進行管理和維護,并針對局域網構建來選擇合適的服務器,為讀者進行書籍的檢索和閱覽提供使用。而系統軟件服務器則需要選擇合適的操作系統,并配備上打印機、復印機等設備,建立起完善的醫院內部公共文檔資料數據庫。院內網頁的建設包括了系統介紹、資源介紹等等,其中光盤檢索是將光盤內容拷貝到服務器上,并將其鏈接到圖書館的主頁面上,便于醫護人員進行查閱。

3.3 加速信息化建設

醫院圖書館的建設,不僅包含了書籍信息的收集,還包含了網絡上信息內容的收集。而這種網絡信息化建設能夠有效的彌補圖書館中的建設面積不足和書籍館藏不足的缺憾。同時,醫院在建設圖書館的過程中,要注重圖書館的信息化建設和自動化管理,通過采用現代化的技術手段,來構建起涵蓋范圍廣泛且醫學資源豐富的信息化新型圖書館。

4 通過建立管理制度提高實際服務水平

4.1 改進服務方式

由于醫務人員的工作較為繁忙,且很少有充足的時間參觀圖書館,這就需要醫院圖書館管理工作人員主動去了解各個科室內涉及的科研項目和醫療服務,主動的上門為醫護工作人員提供服務。而且,需要根據醫護工作人員的實際需求,為其收集多方面的信息資源,將好的書籍資料和文件期刊都推薦給讀者,幫助其合理且充分利用文獻資源,保證醫院醫療服務水平和科研技術水平的提升。同時,管理工作人員可以適當的延長開館時間,為醫護工作人員開展工作提供較大的便捷服務。

4.2 擴大服務范圍

醫院圖書館的服務對象是除了本院職工之外,病人及其家屬也是需要進行發掘的圖書館使用人員,也可以將其納入醫院圖書館的實際服務范圍內,充分的突出了“以病人為中心”的服務理念。同時,管理人員可以在醫院圖書館的相鄰房間設置病人圖書室,或者設置流動書架,定期將圖書送到病人病床前,緩解病人在就醫過程中的無聊性。而且,為病人及其家屬提供的書籍,可以不用太專業和太深奧,只需要保證書籍的可讀性和娛樂性就行,并為病人設置便于閱讀的桌椅配套設施。

5 結語

綜上所述,醫院在經營發展過程中,在提供良好醫療服務的同時,要注重對其科研工作的開展提供必要的書籍資料。基于此,推動了醫院圖書館的建設發展。而在這個過程中,圖書館管理人員要注重更新管理理念,拓寬圖書館的服務領域,針對各個科室提供具有針對性的科研和醫療的資料支撐服務,深化醫護人員的科研技術水平和醫療技術水平,促使醫院的醫療服務工作邁上新臺階,促使其更加適應社會的建設發展需求。

參考文獻

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