高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)策略研究

李志超

摘 要：我國高校圖書館建設(shè)起步較晚，從最開始提出建設(shè)高校的特色圖書館，到現(xiàn)在已經(jīng)建立起各種高校特色圖書館類型，因此針對各種類型的出現(xiàn)也發(fā)展為多種研究方向，到目前為止我國的高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步和成就。本文針對高校特色數(shù)據(jù)庫存在的問題，并對高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的研究。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;策略

在這個信息高速發(fā)達(dá)的時代，能夠在海量且無序的信息資源中快速、準(zhǔn)確地獲取所需專業(yè)信息，是對高校圖書館資源建設(shè)提出的新挑戰(zhàn)[1]。把具有地方特色的專業(yè)文獻(xiàn)資源收集起來，進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)、建立特色數(shù)據(jù)庫[2]，有利于拓寬各大高校圖書館信息資源服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)資源布局，對促進(jìn)學(xué)科專業(yè)特色資源深度開發(fā)和使用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)學(xué)者對高校圖書館特色資源建設(shè)進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，排名靠前的重點(diǎn)高校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)數(shù)量多，普通院校數(shù)量相對較少，且位于省會城市的高校數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為完善，部分高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面存在著諸多問題，無論是從數(shù)量還是質(zhì)量上[3]。高校在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的能力上有所欠缺，少數(shù)高校建設(shè)1個特色數(shù)據(jù)庫，甚至存在高校沒有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)象[4]。重點(diǎn)高校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)從規(guī)模和種類上都是值得其他高校學(xué)習(xí)的。

2 高校圖書館特色資源建設(shè)存在的問題

1）特色數(shù)據(jù)庫總體數(shù)量不多，建設(shè)質(zhì)量參差不齊。各高校之間特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量分布不均，有些高校并沒有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，他們只是把論文提交系統(tǒng)，館藏書目檢索系統(tǒng)以及隨書光盤等列入自建數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并沒有建設(shè)能夠反映本校學(xué)科專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，還有一些高校因?yàn)橘M(fèi)用的問題，導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)庫無法更新和維護(hù)，致使數(shù)據(jù)庫的打開和重新利用成為一紙空談，浪費(fèi)了大量的可利用資源。所以各個高校圖書館的經(jīng)費(fèi)不足、管理力度不夠、人力資源的配置不合理等原因都有可能影響特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。還有就是高校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的價值存在疑惑，不重視它的發(fā)展，也會導(dǎo)致建設(shè)的短路。

2）特色數(shù)據(jù)庫資源分類混亂。大部分高校自建數(shù)據(jù)庫等特色資源分類混亂，比如大多數(shù)圖書館將論文提交系統(tǒng)、館藏書目信息檢索系統(tǒng)列入自建數(shù)據(jù)庫的特色資源當(dāng)中，使得用戶弄混數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)功能。由于大多數(shù)圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫資源時沒有創(chuàng)新設(shè)計(jì)，導(dǎo)致各館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，很多亟待開發(fā)的功能也未能創(chuàng)建，所以存在圖書館自建數(shù)據(jù)庫特色資源分類混亂，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在建庫之前也沒有做完整的調(diào)研，未能及時了解用戶的需求，造成盲目建庫，使得特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量水平不高，致使館藏資源服務(wù)水平大打折扣，直接影響到用戶對特色數(shù)據(jù)庫的使用效率和體驗(yàn)感受。

3）各館特色資源共享程度低。高校圖書館的各種資源并沒有得到充分地利用，很多高校圖書館的站內(nèi)資源受IP地址的限制，所以很多處于外網(wǎng)的人無法訪問數(shù)據(jù)庫，高校圖書館的數(shù)據(jù)庫使用往往是通過指定校園賬號登錄或是通過校園IP進(jìn)行訪問，比如湘潭大學(xué)的圖書館網(wǎng)絡(luò)必須通過登錄校園賬號才可以使用。這在很大程度上限制了館際互借與合作，導(dǎo)致各館館藏資源不能實(shí)現(xiàn)共建共享，特色資源得不到有效利用

4）特色數(shù)據(jù)庫后續(xù)維護(hù)與更新能力差。由于各館自建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和性質(zhì)各有不同，維護(hù)系統(tǒng)的管理人員素質(zhì)和專業(yè)能力不同，因此更新進(jìn)度也相應(yīng)不同[5]。各個高校圖書館都會以某類資源為主建設(shè)數(shù)據(jù)庫，但由于近幾年資金和管理人員投入不足，更新速度較慢，長期得不到有效的維護(hù)，經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)鏈接錯誤或資源不能訪問等狀況造成本校特色資源得不到有效利用，截至目前為止該庫已基本無人問津。有些數(shù)據(jù)庫后期沒能得到及時更新和維護(hù)，目前也基本成為“死庫”。造成這些狀況的多半原因是由于后期資金不到位，技術(shù)人員缺乏，系統(tǒng)長期得不到更新與維護(hù)，數(shù)據(jù)庫不能正常訪問。

5）特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)程度總體偏低。高校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量上存在著很大差別，相對來說質(zhì)量較高的除了國家重點(diǎn)建設(shè)高校以外，目前能達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)的圖書館也只有重點(diǎn)大學(xué)，雙一流院校等，其數(shù)量也達(dá)不到總體的三分之一，大多數(shù)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)都只是流于形式，并沒有按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)對特色庫的內(nèi)容進(jìn)行分類，缺乏相應(yīng)的開發(fā)深度，只是將本館的特色資源進(jìn)行了載體轉(zhuǎn)換，即紙質(zhì)資源向電子資源的轉(zhuǎn)化。

根據(jù)高校圖書館的實(shí)際情況，可從以下幾個方面對高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行重新改建，以期推動新時代下高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作朝著良性健康方向發(fā)展，同時也為未來圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供一些建設(shè)意見。

3 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建議

1）及時更新與維護(hù)特色數(shù)據(jù)庫。為用戶提供積極有效的服務(wù)是特色數(shù)據(jù)庫的使命，根據(jù)用戶的不同需求也可以不斷完善特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。圖書館工作人員必須要了解不同學(xué)歷背景的用戶需求，不斷地收集整理特色資源，及時的更新特色數(shù)據(jù)庫，同時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行技術(shù)維護(hù)，防止出現(xiàn)網(wǎng)頁空白，運(yùn)行出錯的問題，爭取把特色數(shù)據(jù)庫的功能最大化的用于服務(wù)中。

2）適當(dāng)增加特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)種類。適當(dāng)增加特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)種類，既增加了數(shù)量，也豐富了內(nèi)容。高校圖書館需要及時收集地方特色資源，比如當(dāng)?shù)氐拿耍撔＝艹鲂Ｓ训日滟F資料，以此增加建設(shè)種類。要根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的需求，建立滿足學(xué)科發(fā)展的特色數(shù)據(jù)庫，支持教學(xué)，科研，論文寫作。高校之間更要進(jìn)行信息共享，對不同高校不同主題內(nèi)容的特色數(shù)據(jù)庫要互相學(xué)習(xí)，聯(lián)合發(fā)展能夠完善特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

3）特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化原則。在保證特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量的同時也要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須按照國家頒布的具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實(shí)施，各大高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)其資源共享，就應(yīng)把標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化放在第一位，標(biāo)準(zhǔn)化缺失會直接影響網(wǎng)絡(luò)化使用效率。各高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)信息資源交流，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地滿足本校教學(xué)、科研和學(xué)科專業(yè)知識需求，為高校圖書館特色資源共建共享和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4）重視培訓(xùn)與招募專業(yè)館員。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)離不開專業(yè)化的管理人員，尤其是在圖書館長期工作的人員。但就目前來講，高校圖書館館員的學(xué)歷層次偏低，專業(yè)技能不足，甚至有些重要的工作交由退休人員完成，這在一定程度上制約了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。因此想要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，必然要在管理人員方面嚴(yán)格把關(guān)，在招募館員時，對其專業(yè)背景的了解必須深入，并組織考察專業(yè)技能，專業(yè)人員能做專業(yè)的事情，也能為以后特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)。對本館的管理人員必須進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，增加管理的技能，學(xué)習(xí)如何操作數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護(hù)，完善特色數(shù)據(jù)庫的管理，滿足用戶的使用需求。

5）定制覆蓋范圍廣的信息技術(shù)。新技術(shù)的使用使得圖書館知識服務(wù)更加高效，因此新方法要適用于數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化。要定制覆蓋范圍更廣的信息技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)軟件、數(shù)據(jù)軟件、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)理念等，增強(qiáng)高校圖書館數(shù)據(jù)庫服務(wù)的軟硬實(shí)力，針對特色數(shù)據(jù)庫供給進(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，進(jìn)而增加知識服務(wù)的功能和效率，實(shí)現(xiàn)面向特色數(shù)據(jù)庫的知識服務(wù)升級。基于特色數(shù)據(jù)庫的平臺，可以打造一個知識交流的平臺，供用戶在該平臺上更加輕松愉悅的發(fā)表反饋信息，推薦優(yōu)秀書目等終端服務(wù)項(xiàng)目，激發(fā)用戶使用數(shù)據(jù)庫的熱情，促進(jìn)知識的廣泛傳播。

4 總結(jié)

為了抓住信息時代帶來的機(jī)遇，高校應(yīng)大力加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并且注重更新與維護(hù)工作，在招募圖書館工作人員時關(guān)注其專業(yè)知識和背景，運(yùn)用信息技術(shù)科學(xué)整理特色資源，定制標(biāo)準(zhǔn)化的流程規(guī)范，滿足多樣化的用戶需求，進(jìn)一步提升高校的綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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