關于開發區檔案管理研究

黃春潔

摘 要：為了加強檔案的管理工作，管理人員要明確檔案管理的重要性。對于檔案管理工作而言，屬于南寧經濟技術開發區與國家檔案事業的組成部分之一，在南寧各個開發區的建設與發展都無法完全脫離檔案管理工作。文章主要分析南寧市檔案管理工作還存在哪些問題，從而促進檔案管理工作在南寧經濟技術開發區中的發展。

關鍵詞：南寧;檔案管理;工作內容

南寧經濟技術開發區在2001年時成立屬于自己的綜合檔案室，針對各個部門的綜合性檔案展開細致的整合。在這一過程中為了方便相關人員對檔案保存與查閱，整個經濟技術開發區的建設都無法脫離檔案管理工作。但是在對其進行管理時還存在大量問題有待于解決，因此應該對其展開分析，并且實施相應的對策，以此加強對檔案管理工作的效率。

1 檔案管理中存在的問題

首先，南寧經濟技術開發區從事檔案管理的專業人員比較匱乏，而且對基層工作的監督與指導工作也不夠充分等相關問題[1]。其次，在進行檔案管理過程中有一些項目主管部門沒有把檔案工作進行總體部署與指導，也沒有遵循檔案登記原則完成工作;一部分項目單位輕視檔案管理工作，使目主體在完成驗收工作后，卻依然沒有建立起相應的項目檔案;部分檔案的管理工作比較混亂，有些項目單位根本就沒有檔案室，而且存放也存在著規范的現象，為檔案管理工作的安全設下隱患。最后，檔案管理人員不固定，而且素質普遍不高，因為流動性比較大。

2 提高開發區檔案管理效率的對策

2.1 檔案工作的可持續發展

首先，加強檔案規劃管理工作。南寧經濟技術開發區在發展時要先進行相關的規劃工作，近幾年，我區的規劃檔案工作管理效率非常高。其次，加強開發區內的環保檔案管理工作。隨著人們環保意識的提升，檔案部門制訂環保檔案管理內容，尤其是針對環保材料的使用、環保許可等相關資料的整合。再次，針對生態農業進行檔案管理工作。近幾年，我區積極對生態農業進行扶持，因此檔案管理部門應該主動對其展開調研，并且為其建立管理檔案。最后，加強我區自然資源檔案管理工作，主要針對當地的風景、名勝、礦產等相關資源進行建檔管理，以此促進檔案管理工作的可持續發展并且為其提供大量信息資源。

2.2 現代化的管理與開發區信息化同步

南寧經濟技術開發區針對檔案進行管理工作內容應該符合現代信息化需要，使檔案管理可以滿足信息化的發展。近幾年，科學技術的發展，使檔案管理逐漸朝向信息化方面發展，尤其是針對信息管理、檔案資源系統與ERP以及OA等多種辦公軟件的使用。檔案部門要積極配合開發區信息化管理工作，并且在這一過程中將兩者完美結合在一起，進行同步發展。檔案管理人員為了加強自身綜合能力，可以一邊進行管理工作一邊學信息化知識，使檔案管理現代化和開發區信息化可以達到同步。開發區檔案管理人員，可以將信息化建設與檔案管理工作進行歸納，相關管理部門應該積極的投入到信息化學習中。其中包括檔案管理部門的相關人員必須熟練掌握管理設備的用、學會利用信息化完成電子文件的整合。與此同時，檔案的現代化管理還應該適應南寧經濟技術開發區的信息化建設。利用信息化對檔案進行管理可以完成無紙化辦公，檔案部門借助信息化技術與先進的管理理念，對檔案管理工作進行優化，吸納更多的先進知識，以此實現檔案管理工作方面質的跨越。

2.3 新學創新檔案管理工作內容

2.3.1 基礎建設內容

南寧經濟技術開發區檔案部門的所有管理資料都來源于經開區的基礎建設，并且服務于經開區的各項基礎建設。首先，加強經開區招商引資檔案管理工作，并且積極為區內的各個企業進行良好的服務。其次，相關工作人員應該積極對相關檔案管理資料進行整合與驗收，將南寧經濟技術開發區的發展史記錄下來。最后，針對開發區中各個園區展開檔案管理分類，比如針對外商與民營企業投資企業管理檔案。

2.3.2 檔案管理工作的服務內容

首先，加強檔案收集工作，比如拆遷檔案的整合與民生有關，可以直接影響到社會的安定與團結。其次，強化檔案管理成果，尤其是開發區中各個鄉鎮的撤并工作檔案，應該嚴格依據相關規定進行。開展社區檔案管理工作的過程中，應該依據群眾愿望，建立社區服務檔案，志愿者檔案，以及老、弱、病、殘以及孤寡老人的相關檔案，以此加強檔案工作的管理。最后，還要針對婚姻檔案進行進一步的管理，應該以現代化的管理方法為基礎，為人民群眾提供便捷服務。

2.4 優化檔案管理模式

對于檔案管理工作而言，我國對其管理史比較長，現如今已經形成了自己獨特的管理方法，在各個時期檔案管理工作起到的作用也不同，可以一部分傳統管理方法已經落后于時代，應該對其加以優化[2]。比如在管理過程中針對操作方式的優化，尤其是工作方法上更應該對其進行優化。現階段，南寧經濟技術開發區已經開始利用計算機的互聯網進行檔案管理工作。比如通過電子掃描技術進行檔案管理、還可以運用條形碼來代傳統管理中的檔案號，以減少檔案管理人員的工作強度，將信息化管理的優勢完美展現出來，并用提升檔案管理的質量與效果。

3 結束語

相關管理人員在對檔案進行管理過程中，可以將其作為衡量管理工作能力的標準，檔案管理能力可以影響到檔案資料的完整性。因此，管理人員應該以檔案管理工作內容為基礎，進行檔案接收、整理與細化以及利用，才可以有效提升南寧經濟技術開發區檔案管理與利用的效率，為其獲得進一步發展提供保證。

參考文獻

[1]安徽省合肥經濟技術開發區學校大課間體育活動專輯-2采訪稿好個“經開”滿“陽光”——安徽省合肥經濟技術開發區學校大課間體育活動調研隨訪記[J].中國學校體育，2020，39（02）：76-77.

[2]閆靜.關于20世紀50年代檔案學術討論的學術批判——陸晉蘧《檔案管理法》的個案研究[J].檔案管理，2020（01）：17-20+25.