新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)化策略

李嘉昕

摘 要：隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，事業(yè)單位發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，這也對(duì)事業(yè)單位管理工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)檔案管理工作作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，同時(shí)也是檔案管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位通過(guò)做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，可以為事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。文中分析了新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的優(yōu)化策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理;問(wèn)題;優(yōu)化策略

在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位整體運(yùn)行的意義有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。通過(guò)做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，可以有效的保證事業(yè)單位各項(xiàng)資金的合理使用。由于事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)在財(cái)務(wù)檔案中真實(shí)記錄，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效的管理，可以確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性和合理性，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的合理利用。

1 新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 重視度不夠，缺乏科學(xué)管理意識(shí)

財(cái)務(wù)檔案作為事業(yè)單位重要的信息資料，不僅是事業(yè)單位相關(guān)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是解決糾紛的重要的憑證。但由于財(cái)務(wù)人員將主要精力都放在業(yè)務(wù)工作中，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的整理、分析和保存等缺乏重視。再加之單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作也認(rèn)識(shí)不足，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作一直得不到重視，不僅投入不足，管理人員也實(shí)際管理工作中也缺乏必要的責(zé)任心，不重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，從而影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度低

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展，需要重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平的提升，以此來(lái)保證財(cái)務(wù)檔案信息處理的準(zhǔn)確性，全面提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率，為財(cái)務(wù)檔案信息的利用打下良好的基礎(chǔ)。但在當(dāng)前事業(yè)單位實(shí)際財(cái)務(wù)檔案管理工作中，普遍存在信息化程度低的問(wèn)題，一幾經(jīng)考慮現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段并沒(méi)有得到有交的應(yīng)用，財(cái)務(wù)檔案管理工作中信息化水平相對(duì)滯后。

1.3 創(chuàng)新意識(shí)薄弱

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中還存在沿用傳統(tǒng)管理模式的情況，這與單位領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)具有直接的關(guān)系。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作普遍存在現(xiàn)代化技術(shù)投入不足的問(wèn)題，管理人員自身的管理理念相對(duì)落后，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏創(chuàng)新性，無(wú)法與時(shí)代發(fā)展要求相符。

2 新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理理念

在當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中，部分檔案管理人員管理理念較為落后，對(duì)地管理工作缺乏明確性和完整性，并沒(méi)有意識(shí)做好財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性。特別是電算化的普及應(yīng)用后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中需要加快推進(jìn)信息化建設(shè)的步伐。因此作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)檔案管理人員，需要樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理理念，并意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的重要意義，因此要加大投入力度，積極配備完善的軟硬件設(shè)施，開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的有效利用。

2.2 建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展離開(kāi)不健全的管理機(jī)制。因此在實(shí)際工作中，需要重視建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。通過(guò)在制度對(duì)財(cái)務(wù)檔案的利用、查閱、移交、歸檔和整理等內(nèi)容進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時(shí)還要在制度中對(duì)財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)進(jìn)行規(guī)定，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的統(tǒng)一管理、錄入和處理，明確界定財(cái)務(wù)檔案信息的存儲(chǔ)年限和格式。對(duì)于財(cái)務(wù)電子檔案需要制定明確的規(guī)章制度，這樣才能夠使電子檔案管理工作有章可循，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)電子檔案管理行為，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)、合理管理。

2.3 重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化體系建設(shè)

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，各種基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備具有不可或缺性，同時(shí)也是財(cái)務(wù)檔案信息化實(shí)現(xiàn)的必要條件。因此需要積極配備完善的軟硬件設(shè)施，重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，積極改進(jìn)信息化網(wǎng)絡(luò)體系，保證網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的先進(jìn)性。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，在財(cái)務(wù)檔案管理工作中需要重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、加工，并利用云平臺(tái)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)檔案信息的安全性。

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化體系建設(shè)過(guò)程中，需要積極建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息的統(tǒng)一管理。而且為了保證財(cái)務(wù)檔案信息系統(tǒng)中檔案信息的安全性，還要設(shè)置具體的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，應(yīng)用加密技術(shù)，有效的提高財(cái)務(wù)檔案信息系統(tǒng)的安全性。

2.4 合理利用安全防范技術(shù)

隨著信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的高效利用，宜積極建立財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣不僅能夠降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的高效化，進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)檔案信息丟失、遺漏等問(wèn)題。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程中，還要合理利用安全防范技術(shù)，有效的保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。作為財(cái)務(wù)檔案管理人員，需要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，在實(shí)際工作中要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行規(guī)范操作，避免外部設(shè)備與系統(tǒng)的連接。通過(guò)利用云存儲(chǔ)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔單的自動(dòng)備份，而且能夠避免傳輸過(guò)程中出現(xiàn)亂碼、數(shù)據(jù)丟失和損毀等情況。另外，檔案管理部門(mén)還要定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行更新升級(jí)，重視身份識(shí)別技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限技術(shù)和存儲(chǔ)控制技術(shù)等的應(yīng)用，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范，進(jìn)一步保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的安全性。

2.5 提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作中，需要重視財(cái)務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)的提升，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員，需要加大對(duì)其培訓(xùn)力度，努力提高財(cái)務(wù)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，同時(shí)檔案管理人員還要重視自身信息技術(shù)水平的提升，并能夠在實(shí)際工作能夠嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)完成具體的工作，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前新形勢(shì)下，事業(yè)單位為了能夠有效的提升財(cái)務(wù)檔案管理水平，在實(shí)際工作中需要積極轉(zhuǎn)變思路，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度體系，加快推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，并重視各種安全防范技術(shù)的應(yīng)用，以此來(lái)保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的高效性和規(guī)范性，使財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠更好的滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求，使其更好的服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作。

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