人大代表檔案管理實踐策略分析

安國輝

摘 要：在進行人大代表檔案管理過程中，要重視加強基礎建設，通過有效的完善人大代表檔案管理管理制度能夠不斷提高管理效率，因此，作為相關工作人員，要充分結合工作實際，科學的加強管理水平，從而才能進一步提高人大代表檔案管理質量，希望結合有效研究，能夠進一步為相關工作開展奠定良好基礎。

關鍵詞：人大代表;檔案管理;策略

通過有效的開展人大代表檔案管理工作能夠進一步提高對于人大代表的管理能力，利于為社會發展提供有效保證。因此，作為相關管理人員，要重視不斷優化檔案管理工作，要深入結合新時期檔案管理工作實際，科學的應用更加先進的管理模式，以不斷提高人大代表檔案管理工作開展水平。

1 切實加強基礎設施建設

伴隨我國政治工作的不斷深化，人大代表的職能不斷完善，其檔案管理工作除了傳統意義上的查找、記錄、歸類以及借閱等功能以外，在我國互聯網信息科技力量越發成熟的情況下，為檔案管理工作提供了多元化的思路，使得相關工作的效率以及工作質量都得到了顯著的提高，更好發揮了價值作用。對于人大機關而言，為了更好滿足新時代對檔案管理工作的全新意義，就需要第一時間做好對軟硬件系統的更新，為信息化的轉型工作奠定一個客觀的基礎。例如，伴隨互聯網平臺的開放，人大代表的檔案儲存可根據自身的實際情況，建立一個開放的互聯網檔案室，解決過往庫存面積不足的問題。與此同時，伴隨人大代表的檔案管理工作內容不斷豐富，如果僅僅采用一成不變的紙質化檔案的管理模式，顯然無法滿足當今現代化的管理需求。為了盡快解決這一不足，人大代表就需要盡快啟動現代化的轉型預案，使用互聯網技術與計算機平臺，設立一個更契合檔案需求的檔案管理模式，實現檔案信息化的轉型同時，驅動人大代表的檔案管理工作以可持續化運作的面貌運作，真正意義上達到良性循環。

2 建立健全檔案管理制度

根據人大代表的檔案管理工作性質以及經驗來看，在新時期良好、完善的運作管理制度，是保證制度有效實行的關鍵所在，也是確保高效運作與科學管理的關鍵任務。目前現有的人大代表管理制度急需調整和創新，根據已有的實際情況來看盤的，其管理檔案制度的調整要從如下三個環節出發：首先，要加強人大代表檔案管理工作人員的法制觀念科普工作，使得相關的職能人員在完成日常工作的同時，強化對檔案管理工作的意識與認知，并建立專門的歸檔、查找的原則制度，保證檔案庫存的完整性。與此同時，要做好檢查制度的建設。總的來說，應做到三個結合：即自我檢查與單位檢查相結合、上級領導檢查與人大檔案系統檢查相結合、短期檢查與長期檢查相結合，而且要持之以恒的開展這三項檢查工作;第三項，建立激勵機制。通過良好的獎懲機制運作，能夠以主觀的方式幫助相關的職能人員調度其自身的積極性與自覺性，避免出現任何消極、懈怠和責任意識不強的問題。要將檔案管理掛鉤工作人員的考核成績，確保相關的獎懲制度被執行在第一線，使得檔案管理工作行程良性可持續化循環。

3 加強檔案人員隊伍建設

從本質上來看，檔案管理工作人員的能力、水平，將直接程度上決定管理工作的實際效果。所以，為了更好幫助管理人員提升自己的水平，就需要定期為其做好素質、能力的培訓工作，養成一批專門具備檔案管理高素質技能的人才。但就目前的實際情況來看，同時具備檔案管理理論知識以及熟練操作使用計算機的系統的人才，人大代表的檔案管理工作實際情況中相對較少。為了更好解決這一問題，最為簡單、直接、有效的措施，是在原有的基礎上額外引進一批專業人才，使得其能夠具備多元化的能力與專業素質。與此同時，針對原有的檔案管理人才而言，也需要做好持續性的崗位培訓工作，使得相關的管理工作能夠與時俱進地發展。尤其還需要做好思想政治的教育工作，使得相應人員以更為飽滿的熱情和積極向上的態度，做好人大代表的檔案管理工作。

4 持續深化信息化建設工作

檔案管理信息化建設，是人大代表檔案管理發展的必由之路。在信息技術飛速發展的今天，各行各業對于信息的提取速度也在不斷提高。作為人大代表檔案管理工作，不僅需要面向事業單位內部，同時還要面向上級單位以及全社會，在向不同部門提供檔案管理相關信息的過程中，信息化檔案管理系統能夠大幅度提高檔案管理工作的效率。現階段，很多事業單位的信息化檔案管理配套硬件以及軟件已經較為齊全，在持續深化信息化建設工作的進程中，還應該回歸于實體檔案資料與信息化檔案管理系統的交接工作之中，提高資料錄入的精準度，在系統內部記錄每一項資料的錄入負責人，嚴肅對待每一項數據，為持續開展檔案管理信息化建設打下堅實的基礎。

5 不斷拓展檔案服務手段

人大代表檔案作為國家檔案事業的重要組成部分，在當前信息化時代背景下，將信息技術與檔案工作相結合，可以有效的推進檔案信息化建設，進一步提高檔案服務能力。而且在當前人大代表檔案信息化建設工作中，通過拓展檔案服務手段，加快推動檔案數字化轉化，實現檔案信息的高效檢索，有利于檔案服務質量和服務水平的提升。特別是通過加快建設電子檔案管理系統，并在具體應用過程中對其進行不斷優化，提高電子檔案查詢效率。另外，在當前辦公自動化普及應用的新形勢下，事業單位辦公自動化系統需要與檔案管理系統實現有效的銜接，在兩個系統之間直接將電子文件進行轉化，高效完成人大代表檔案收集和歸檔工作，確保檔案服務手段的拓展，實現檔案信息的高效利用。

確保管理者權責到位可在明確檔案管理崗位勝任力要求時，同步操作。可將與人大代表檔案管理相關的各個崗位關系明確劃分出來，以此促進相關部門和機構日常良好、有效溝通。以《檔案管理辦法》和《檔案法》為基礎，重新梳理和分析各個崗位職能與要求，并使之成為相關工作者工作考評的輔助及內容。在以上要求下，建議結合自身的日常培訓要求及人資管理的當前現狀，定期提供提升相關管理人員服務意識、工作能力的專項培訓活動，管理者方面還需要增加檔案支配手段和掌控能力的針對性培訓。以便從源頭上保障人大代表檔案管理工作的先進性、科學性和有序性。

6 結束語

總之，通過進一步研究，在分析人大代表檔案管理過程，要結合檔案管理工作開展實際，有針對性的制定更加高效的管理模式，并積極加強檔案人員隊伍建設水平，從而才能提高人大代表檔案管理水平，希望結合以上實踐研究，能夠為人大代表檔案管理工作開展提供有效助力。

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