規范化的科研檔案管理在醫院科研管理中的作用分析

朱雪梅

摘 要：目的：分析規范化的科研檔案管理在醫院科研管理中的作用。方法：針對規范化的科研檔案管理在醫院科研管理中的作用分析，探究具體的醫院科研檔案管理的方法。結果：規范化的科研檔案管理可以充分的發揮檔案的科研價值，促進醫院的科研發展，更好的為醫院的科研服務。結論：進行規范化的科研檔案管理，是幫助醫院科研發展的重要方法，還可以幫助醫院提高疾病的診療水平，促進當代醫療衛生事業的發展，值得推廣。

關鍵詞：科研檔案;醫院;管理

隨著目前醫療水平的不斷提高，科研在醫院的發展過程中越來越受到重視，隨之而來的是對于科研檔案管理的重視。醫學科研檔案之所以重要，是因為他記載著醫學發展史上的大量的科研成果和醫學技術的發展歷程，是醫學不斷進步的見證者。醫學科研檔案是不可多得的醫療資源，是醫學想要繼續發展的寶貴財富。除此之外，醫學檔案還是醫院開展科研活動的真實有效的記錄，為臨床進一步進行醫療、教學乃至科研提供重要依據。因此如何規范化的管理好科研檔案，對于醫院乃至整個醫療系統今后的發展，都有著至關重要的作用。

1 科研檔案在醫院科研管理中的重要性

1）促進各個醫院之間的科研成果交流。將醫院的科研檔案進行規范化管理，可以使得科研檔案的利用率最大化，滿足臨床科研人員的需要，可以極大地提高醫院科研工作的效率，促進科研工作井然有序的進行，減少重復、無用的科研步驟和科研項目，更好的幫助醫院減輕科研成本，更高效的推動醫院的科研進步[1]。除此之外，進行規范化的檔案管理，能夠幫助臨床科研人員進行科研成果共享，更快速的檢索臨床試驗中所需要的數據與資料，加快理論成果應用于臨床的步伐，同時也可以幫助各個醫院之間更好更方便的進行交流與溝通。

2）幫助提高醫院的管理水平。將醫院的科研檔案進行規范化管理，還可以幫助醫院完善醫院的管理體制，幫助醫院合理的進行醫療資源分布，更好的實現醫院合理化配置醫療資源的目標[2]。除此之外，科研檔案的規范化管理，還可以幫助醫院更好的了解本院的科研項目種類和各個項目的進展情況，更好的分析和評估國家醫療資源的分配目標，明確今后醫療科研工作的方向以及重點，了解重點科研人才以及科研設備的引進方向，全方位的幫助推動醫療資源配置更加科學化、效率化。

3）幫助提高治療工作效率。建立規范化的科研檔案管理體系，可以幫助醫療人員提高醫療工作效率，幫助醫療人員在翻看醫療檔案的時候更高效，進而更好的提升臨床診療的效果，并且在翻看過去的科研檔案的過程中，還可以幫助醫療人員不斷地提升自己的醫療水平和診療素質，將臨床實踐與醫療數據更好的進行結合，以滿足臨床診療工作的需要。除此之外，還可以幫助醫務人員將臨床中遇到的數據和信息儲存起來并且進行積累，最終通過數據分析等方法，來幫助臨床的科研工作更加順利的進行，提高醫療水平。

2 現階段醫院檔案管理的缺陷

1）科研人員自身的檔案管理意識缺失或者不夠強。造成這種情況的原因主要有兩點，首先可能是因為醫院對于《檔案法》及《檔案法實施方法》的普及做的還不夠;其次有的科研人員并沒有完全意識到科研事業的真諦，他們覺得自己的科研成果理所當然由自己保管，不應該交給他人，導致科研檔案收集不全，甚至收集不到科研檔案[1，4]。

2）醫院的科研檔案管理的特殊性。這是因為醫院的科研課題通常都是與某種疾病相關的，包括該病的病因，發病機制，以及相應的預防措施和治療方法等，因此科研檔案收集周期相對較長。其中有些疾病，還需要各個科室之間互相研究及探討，這就很可能導致有些疾病的檔案在歸檔后才進行完善及補充，否則就是一個不完整的檔案。但是很多醫院的檔案管理時，忽略了這一環節，而之后并沒有及時進行補充，這就會導致科研檔案的收集都不夠完整，影響后續的科研工作[3]。

3）醫院自身科研檔案管理制度不夠健全。由于目前在醫院的管理以及考核制度中，很少有醫院將檔案管理制度納入其中，因此檔案管理環節缺乏監管。導致很多科研人員并沒有按時上交一手科研材料，或者沒有上交完整的科研材料，但是卻沒有被及時發現，最終導致科研檔案的缺失。

3 如何進行醫療科研檔案的管理

1）建立專業的檔案管理隊伍。目前我國很多醫院的檔案管理體系均沒有達到應有的標準，最主要的一點是我們缺乏一個專業的檔案管理隊伍[4]。首先需要對醫院的管理層進行培訓，讓他們意識到檔案信息對于醫院科研的重要性，進而加大對檔案管理的資金投入比例，通過引進相關的信息化設備來幫助檔案管理人員更好的進行檔案的整理與管理。由于專業的檔案管理信息化設備需要專業人員進行操作，因此需要加強對于檔案管理人員的培訓，提高管理人員的業務水平，確保信息化的檔案管理設備能夠盡快物盡其用，加快檔案信息的處理速度。從管理人員到設備，到操作人員，都需要由專業人員組成。建立專業的檔案管理隊伍，幫助我們更加高效快捷的完成檔案管理。

2）完善檔案管理體系。為了更好的達到促進醫學快速發展的最終目標，資源共享是必不可少的一個環節，醫院之間通過科研檔案進行互補，可以實現科研發展的共贏。既然需要科研檔案共享，那么就必須要做到有效共享，這樣才能使得科研檔案在科研中的價值達到最大化。因此完整的檔案管理體制就顯得至關重要了。首先應該建立規范的科研檔案管理的運轉機制，將科研檔案運轉中的每個環節都落到實處，明確每個部門的任務以及要求，使得檔案運轉過程中效率最大化。其次還需要仔細分析在科研檔案管理以及運轉過程中存在的問題和漏洞，并且制定相應的解決方法來解決問題[5]。良好的管理體系是一個部門穩定運轉的保障，需要建立相應的檔案轉運過程中的領導機制，一切都在監督下進行，為檔案轉運保駕護航。第三，各個醫院在相互分享科研檔案時，要秉承互幫互助、交流學習、共同進步的理念，充分發揮科研檔案的價值，真正的實現檔案共享。

3）優化檔案管理技術。想要更好的發揮科研檔案的作用，使得科研檔案的利用達到最大化，還有一個環節是必不可少的，那就是優化檔案管理的技術。具體實行起來就是需要建立一個專門的檔案管理的體制，明確每個不同的時期管理的重點是什么，并且根據側重點的不同制定不同階段的管理計劃，在此基礎上還應該繼續加大專業技術、專業設備的投入以及專業人才的引進力度，提高科研檔案管理工作的有效性。[6]。

總之，隨著科技不斷地提升，計算機以及互聯網的不斷普及，檔案共享也應開辟更多的新渠道，例如通過專門的網站進行互聯網共享等，從而滿足檔案使用的多元化，建立更為廣泛的檔案流通機制。醫療檔案是我們醫學事業的寶貴財富，合理的利用并且管理醫療檔案，讓檔案物盡其用，可以幫助我們的醫學科研水平得到進一步的發展，加快臨床治療水平的提升，更好的幫助攻克一些臨床疑難疾病，造福于更多的患者。

參考文獻

[1]羅柏桂.淺談規范化科研檔案管理在醫院科研管理中的作用[J].卷宗，2019，9（23）：23.

[2]王曉倩，湯慶豐，秦璽，等.淺談規范化的科研檔案管理在醫院科研管理中的作用[J].中華醫學科研管理雜志，2017，30（6）：464-466.

[3]趙可心.醫院文書檔案的規范化管理策略探究[J].卷宗，2019，9（35）：63.

[4]滑高社.試談如何實現醫院科研檔案的規范化管理[J].決策與信息（下旬刊），2016，33（7）：224-225.

[5]溫明鋒，吳達和，林嘉威，等.醫務人員專業技術檔案管理系統設計與實現[C].中國數字醫學雜志社.2016中華醫院信息網絡大會論文集.2016：1-5.

[6]徐海燕.淺析醫院科研檔案歸檔管理中的問題與對策[J].科技資訊，2016，14（7）：60，65.