淺談檔案管理在環(huán)保工作中的作用

央青

摘 要：環(huán)境保護一直都是熱議話題，為了環(huán)保工作更好地進行，檔案管理就顯得至關(guān)重要。本文從對檔案管理概念和性質(zhì)的簡單敘述再到環(huán)保工作必要性的敘述，最后強調(diào)檔案管理在環(huán)保工作中的作用意義。這樣可以更好的強調(diào)檔案管理的重要性，提高重視度，同時完善和建立更好的檔案管理，對以后的環(huán)保工作各方面都有積極意義，更好的保護大家賴以生存的環(huán)境。

關(guān)鍵詞：檔案管理;環(huán)保工作;作用

1 檔案管理

1.1 概念

檔案管理指的是對于一些信息的收集、整合、管理、儲存鑒別的工作活動，將這些信息管理好的一種服務(wù)方式。

1.2 性質(zhì)

1）管理性。檔案管理是對歷史過去現(xiàn)在的信息的一種收集管理。

2）服務(wù)性。檔案管理是對社會服務(wù)的需要，他的存在是對尋求歷史信息的一個提供源頭。

3）政治性。檔案管理是需要國家統(tǒng)一集中管理的，要保護檔案的安全以便于后期的使用。

2 環(huán)保工作的必要性

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，環(huán)境的破壞也日益嚴(yán)重。因此必須要制定并實施相關(guān)的環(huán)保法規(guī)，要在保護環(huán)境的同時提升人民的生活水平，也已經(jīng)成為當(dāng)下的關(guān)注點。保護環(huán)境不僅關(guān)乎人們的生存環(huán)境，也影響著經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。由于人口數(shù)量的不斷提升和生產(chǎn)科技的發(fā)展迅速，工業(yè)和生活中排放的垃圾廢物不斷地增多，造成大氣、水質(zhì)、土壤污染日益嚴(yán)重，自然生態(tài)的平衡已經(jīng)失去了協(xié)調(diào)，大量資源每天都在減少而且可能隨時消耗完結(jié)可能;水土不斷流失，土地日益沙化也越來越嚴(yán)重，糧食的正常產(chǎn)出和人體健康受到嚴(yán)重威脅，所以，維護生態(tài)平衡，保護環(huán)境是關(guān)系到人類生存、社會經(jīng)濟發(fā)展的根本性問題。

3 檔案管理在環(huán)保工作中的作用

3.1 為環(huán)境保護工作提供歷史的依據(jù)

檔案管理是我們歷史的寶貴傳承，是我們開拓創(chuàng)新工作必要的管理工具。從這一點角度來看，環(huán)境保護檔案資料是現(xiàn)代人們通過不斷的知識積累挖掘得到的用于抵御自然災(zāi)害，改善人類生存環(huán)境的第一手重要資料，是通過長期以來環(huán)保檔案工作者不懈的努力所累積攢的寶貴成果，是我們開展和做好環(huán)保檔案工作的重要歷史堅實依據(jù)。

1）檔案管理為環(huán)保檔案工作人員提供很好的管理歷史發(fā)展經(jīng)驗，是許多前人研究智慧的寶貴結(jié)晶，通過整理吸收環(huán)保管理檔案中許多前人研究總結(jié)和實踐積累的寶貴管理經(jīng)驗，我們這樣才能更好的合理利用好大自然，更好的努力改善人類生存環(huán)境，才能在環(huán)保檔案工作中在面對實際環(huán)境問題時，有章可循。

2）環(huán)保知識檔案在我國環(huán)境保護工作中往往具有特殊的指導(dǎo)意義，它主要是長期以來各類環(huán)境污染和廢氣排放管理狀況、環(huán)境污染治理狀況和環(huán)境污染災(zāi)害防治工作過程的重要經(jīng)驗文化積累。做好環(huán)保企業(yè)檔案的監(jiān)督管理工作能夠為有效控制企業(yè)環(huán)境污染、改善企業(yè)環(huán)境生活質(zhì)量工作提供豐富的數(shù)據(jù)資料，能夠有效的幫助控制一些高耗能、高污染環(huán)保企業(yè)的生產(chǎn)上馬，能夠的提高環(huán)保檔案工作的管理效率，能夠有效催生促進環(huán)保生產(chǎn)高速度的發(fā)展，能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟上的管理水平和其他科學(xué)管理技術(shù)上的管理水平。沒有一份檔案或者是檔案中的材料不全就可能造成我們工作上的重復(fù)勞動，甚至可能會直接釀成大氣污染安全事故，給我們國家國民經(jīng)濟社會建設(shè)發(fā)展帶來巨大損失。

3）環(huán)保科研工作檔案是一項非常具有歷史繼承性的科研工作，在繼續(xù)做這項科研工作的同時候它還需要不斷吸收和研究借鑒一些前人的科研成果、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)，因此環(huán)保資料檔案管理技術(shù)水平的是否高低直接影響能夠嚴(yán)重影響環(huán)保檔案科研活動的正常開展，是我們做好環(huán)保檔案科研工作的必要條件。

3.2 為環(huán)境保護工作提供現(xiàn)實的依據(jù)

1）隨著國家信息化體系建設(shè)的不斷完善，資料的相聯(lián)互通，環(huán)保管理檔案機構(gòu)可以憑借國外豐富的環(huán)保檔案信息資源利用信息為解決我國環(huán)保檔案工作過程中的現(xiàn)實疑難問題提供服務(wù)。

2）掌握真實、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的第一手企業(yè)資料信息是我們進行企業(yè)科學(xué)決策的重要前提條件。而準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整的環(huán)保資料，主要還是來源于環(huán)保信息檔案，如果不切實抓好環(huán)保信息檔案，資料中的信息就完全失去了真實來源，科學(xué)的環(huán)保決策也將無從談起，決策中的憑證也就變得沒有事實根據(jù)。

3）根據(jù)國家規(guī)定的衡量要求，進行環(huán)境評價的主要衡量依據(jù)就是收集已有的該環(huán)評地區(qū)的環(huán)境相關(guān)環(huán)評檔案資料，通過收集環(huán)評檔案資料，才能真正做到有效率的評價可以防范地區(qū)環(huán)境污染風(fēng)險。

4）環(huán)保部門在正確應(yīng)對各種突發(fā)的環(huán)境污染源頭事件時，常常可能會遇到出現(xiàn)不好好的判斷突發(fā)污染源頭的問題，如何快速準(zhǔn)確的調(diào)查找出突發(fā)污染源就非常需要定期查閱環(huán)保資料檔案，環(huán)境資料檔案不僅能為環(huán)境污染突發(fā)事件的調(diào)查分析、定性、處理以及工作開展提供有力的參考依據(jù)。另外，通過及時查閱環(huán)保資料檔案員還能夠準(zhǔn)確的及時分析和找出大氣污染物的具體化學(xué)成分，為下一步緊急環(huán)境治理專項工作開展?fàn)幦氋F的精力時間。

5）全面實行質(zhì)量監(jiān)督管理控制是根據(jù)企業(yè)監(jiān)測質(zhì)控工作的具體特點將一整套質(zhì)量管理控制措施，經(jīng)研究整理并制定稿后，存放于監(jiān)測檔案室，大大地有效方便了監(jiān)測質(zhì)控工作管理人員的隨時查閱以及對各項質(zhì)控管理文件、措施、方法的及時進行修改，保證了各項質(zhì)控管理措施的有效協(xié)調(diào)和現(xiàn)行化的有效性。

6）環(huán)保法律檔案真實地完整記錄了各行政部門各不同行業(yè)在國內(nèi)從事各項經(jīng)濟活動中可能發(fā)生各類環(huán)境污染重大事件的整個全過程，所因而形成的歷史原始記錄，可靠性強，具有重要法律依據(jù)效用，是當(dāng)前解決各類環(huán)境資源污染法律糾紛的重要事實法律依據(jù)。環(huán)保技術(shù)檔案資料是反映環(huán)境保護狀況的重要歷史記錄，是收集環(huán)境保護科技成果及相關(guān)科技創(chuàng)新信息的重要載體。

4 總結(jié)

綜上所述，如今經(jīng)濟的迅速發(fā)展不僅提升了人們的生活水平同時也帶來了消極影響，環(huán)境保護的問題一直都是當(dāng)下熱議的話題。當(dāng)前，環(huán)境保護工作也很受到重視，然而記錄環(huán)保工作的檔案管理水平卻有待提高。因此，環(huán)保單位要嚴(yán)格要求對檔案管理的信息鑒別和收集整理，開發(fā)出新的信息來源。環(huán)保檔案的存在是研究以后環(huán)境保護工作的重要介體。它的出現(xiàn)對環(huán)境保護的事業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的推動作用。因此，在新時代提高檔案管理在環(huán)境保護工作中的存在意義是相當(dāng)重要的。

參考文獻

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