從中琉關系檔案看清代朝貢文書管理

王照林 張慧穎

摘 要：有關朝貢文書的研究成果頗多，但至今尚無從檔案管理視角對中琉關系產生的檔案進行研究，本文就前人成果對清代中國與琉球國間的朝貢文書進行梳理，且從清代中國和琉球國兩個視角著手朝貢文書的檔案管理，即朝貢文書的形成和保管。

關鍵詞：檔案管理;中琉關系;朝貢文書

1 引言

清代朝貢文書數量繁多，已有大量的學者對此進行相關的研究，研究成果可見一斑，與朝貢文書相關的論文和著作也已大量出版，但鮮少以檔案管理視角對朝貢文書進行研究，本文以檔案管理的視角對此展開研究，琉球國作為中國封建王朝的藩屬國有長達五百余年的歷史，其間，琉球國與清代中國關系密切，形成大量文書資料，本文主要以中琉關系入手，且從清代中國和琉球兩個方面著手檔案的形成和保管。

2 中琉關系檔案看清代朝貢文書管理

清代朝貢文書內容極豐富，其中有與琉球國往來的文書，自明洪武五年（1372）中琉兩國建立宗藩關系起，也是最早建立宗藩關系的國家之一，到清光緒五年（1879）日本吞并琉球國止，中琉兩國的友好交往歷時五百余年。“在此過程中兩國之間形成了大量的有關中琉關系的文書檔案，這些來往的朝貢文書形成的檔案種類繁多，且由于琉球國受儒家思想的影響，使來往的朝貢文書充分彰顯漢文化傳統。”[1]也因受儒學影響使清代中國與琉球國間的文書與其他外藩文書相比，有自身的獨特性，以下對中琉關系檔案中檔案的制作和保管進行梳理。

3 朝貢文書的形成

朝貢文書的制作從紙張的選擇開始，紙張的優劣與日后形成的檔案的保存有著密切的聯系，清代中國與琉球國之間來往的朝貢文書種類眾多，有詔書﹑表文和奏文等。現從清代中國和琉球國兩個方向出發，對檔案的最初，即文書的形成的基礎—紙張進行研究。

3.1 清代中國頒發的詔書

清王朝為了體現其統治地位，制定了嚴格的等級制度，而且清代統治者對用紙有著明確的規定，“親王以下至臣民不得用黃色及五爪龍鳳黃色緞”[2]自此以后，黃色被賦予了獨特的意義，唯有皇帝發布的詔令文書方可使用黃紙，以至于形成了嚴格的公文用紙制度。如遇到國家首要大事，如：皇帝嗣位，上謚號，皇帝皆頒詔于天下。琉球作為藩屬國，皇帝在發布詔書時，禮部謄黃一份，亦頒發給琉球。清代中國頒布給琉球國的詔敕用黃紙墨書，但通常先由內閣大學士用白紙起草，供皇帝御覽無誤再書寫于黃紙上。黃紙和墨書可從兩方面保證文書的壽命，一方面是黃紙中含有的黃檗具有驅蟲的效果，有效的保證了紙張的壽命，使其更為耐久，另一方面書寫所用的墨汁也極大的保證了文書的耐久性，才得使大量文書檔案留存至今。

3.2 琉球國呈遞的表文和奏文

琉球國王呈遞給清帝的朝貢文書有表文和奏文。琉球國的表文是藩屬國來華朝貢必須呈遞的文書，用以表明來使的目的和身份，“其封面為黃色，封面有“進貢表”“謝恩表”字樣，表文加蓋‘琉球國王之印字樣。”[3]表文是規格分別為高三十四厘米，寬十三厘米的白紙折疊形式。關于琉球紙張的種類，資料記載：“紙有數種，皆谷樹皮為之，俗呼綿紙﹑清紙，護壽紙尤佳”[4]紙的主要成分就是谷樹皮，這種材料造制的紙張，耐久性極好，可長久保存，這種特點為紙張形成的文書為今后的長久保存奠定了良好基礎。

4 朝貢文書的保存

數百年來，清王朝和琉球國間進行了大量的政治﹑經濟往來，產生大量文書檔案，這些朝貢文書作為兩國交好的見證，受到兩國的重視，因而采取了一些措施對獲得的文書進行良好保存。

4.1 清代中國接收朝貢文書及保存

“清時接收到來自琉球國的表文和奏文后，先將其呈于禮部，收訖后，禮部將正副本交內閣漢本堂‘翻譯其題，翻譯成滿文，并將滿文粘貼在漢文之后，送到票簽處票簽，然后再將其原表文和奏文一同呈送給清帝進行御覽。”[5]皇帝在表文上硃批后，表文和奏文再轉給六科照式抄寫兩份，一份送內閣，一份儲本科。目前所見的琉球國王的表奏文書有兩種，一種是表奏文書原件，一種是史書錄本。清時對外藩的題奏文書有專門規定，內閣批紅發抄后，由六科擇要抄錄，分別成冊為六科史書。可以說史書錄本的表奏文書是清政府在辦理琉球國事務過程中形成的副本文書，這對今后研究兩國政治﹑經濟﹑兩國貿易等方面有著重要的史料價值。朝貢諸國表章保存在清中央政府的檔案庫內，即內閣大庫中。

4.2 琉球國對朝貢文書的保存

琉球國作為清時中國的藩屬國，與清王朝交好往來數年，在兩國往來過程中，琉球國收到大量的清代中國頒布的各種文書檔案。而且與清朝來往時的文書俱被完整地留存下來，特別是中國皇帝遣使頒發的冊封琉球國王詔書，這是琉球國王身份合法性的重要憑證，所以被琉球國王視為鎮國之寶。在清時，這些朝貢文書的保管問題開始引起了琉球國相﹑法司等高官的重視，琉球政府也開始認識到歷朝收藏的文書原件的重要性，一旦這些文書原件遭遇意外，將造成無法彌補的重大損失，自此以后，琉球政府決定將琉球與中國﹑朝鮮及南亞各國往來的文書檔案全部重新抄寫，且一式兩份。

在康熙三十六年（1697），琉球政府首次開始組織大規模的抄寫檔案工作。委任了相當部分的官員，對抄寫檔案工作進行督查和考訂。任命正議大夫鄭宗德﹑中議大夫鄭明良﹑梁邦基﹑蔡肇功等四人為督抄官，都通事蔡灼﹑通事毛文哲﹑阮維德﹑金溥﹑程順性等五人為考訂官，以及通事蔡淵等八人和秀才楊宗詩等十二人為筆帖式，共同組成了一個龐大的抄寫團隊，經歷了從當年四月四日開始，到同年十一月三十日結束的抄寫過程，共計耗費二百三十四天，“將歷年康熙三十六年以前所形成的各種文書照原式抄成了兩部，分別保存在不同的場所，一部將其收藏在王城，一部保存在天妃宮。”[6]據記載，中國冊封使徐葆光出使琉球時，看見琉球國檔案存于那霸下天妃宮旁的民房里。他說：“（下天妃宮）兩旁皆民房，國中案牘（檔案）多儲于此”。[7]這種將檔案副本進行異地保存的方法較好的保證了檔案的安全，同時也可作為副本得以留存，可以說對搶救﹑保護檔案，防止意外損毀都起著重要的作用。

被存放在王城和天妃宮的副本檔案，亦稱手抄檔案，每部各有四十九本，被琉球政府取名為《歷代寶案》，收錄了自明永樂二十二年（1424）至康熙三十六年（1697）間形成的各類文書資料，其中就包括中國皇帝頒給琉球國的詔﹑敕諭和琉球國王給清帝的表文和奏文。

在今后的幾年里，中琉兩國往來日益緊密，自第一次抄檔之后又陸續形成了大量的文書。因此，在雍正四年（1726），琉球政府又組織了第二次檔案抄寫工作。參與這次的檔案抄寫工作有督抄官6名﹑筆帖式19名，在《歷代寶案》中有記載：“雍正四年丙午二月二十四日，再承紫金大夫程順則﹑長史蔡用弼﹑程允升令，自康熙三十六年至雍正五年，抄成寶案二集，共作十六本，內一本目錄”[8]第二次大規模的抄檔工作完成后，每年將新形成的文書陸續抄錄成冊已成為一種常態，一直延續。

5 結語

由于清代朝貢文書獨有的價值，吸引大量學者對此研究，且研究成果頗豐，與朝貢文書相關的論文和著作也已大量出版。但從現有成果來看，鮮少有以檔案管理視角對朝貢文書進行研究，而本文以檔案管理視角展開研究，并以清代中國和琉球國的關系入手，恰好彌補此處空白。但本篇論文尚且存在不足，研究尚不深入，主要表現在以下方面，未對清代中國和琉球國兩者對朝貢文書的具體保管措施﹑保管場所和管理人員進行細致研究。

總之，研究清代朝貢文書管理有著重要價值，通過研究清代中國和琉球國對朝貢文書的管理，可以將清代中國和琉球國兩國對朝貢文書的保存措施進行比對，這對還原歷史﹑保存史料具有重要意義。

參考文獻

[1]何新華.清代朝貢文書內容及其研究意義[J].蘭臺世界，2015（11）：150-151.

[2]周雪恒.中國檔案事業史[M].中國人民大學社，1994.

[3]何新華.清代朝貢表文材質研究[J].檔案學研究，2015（03）：120-124.

[4]周煌.琉球國志略·卷14[M].臺灣文獻叢刊第293種.臺北：臺灣銀行經濟研究室，1972.

[5]朱淑媛.清代琉球國的謝恩與表奏文書[J].清史研究，1998（04）：94-101.

[6]丁春梅.清代中琉關系檔案研究[D].福建師范大學，2007.

[7]徐葆光.中山傳信錄[M].臺灣文獻叢刊第306種.臺北：臺灣銀行經濟研究室，1972.44.

[8]王民信.琉球《歷代寶案》第十五冊，第三集[M].臺北：臺灣大學圖書館影印本，1972.

作者簡介

王照林（1983-），男，漢族，江西樂平，遼寧省文化演藝集團（遼寧省公共文化服務中心），本科，檔案管理，館員。