如何提高檔案管理科學化水平

祝康瑞

摘 要：檔案管理科學化是目前我國檔案事業的重要組成部分，也是我國新形勢下檔案管理的主要工作。隨著社會現代化的不斷發展，檔案管理技術也實現了較大進步，提高檔案管理科學化水平能促進我國檔案事業的發展，對提高檔案管理工作的地位具有一定意義。因此，提高我國檔案管理科學化水平是推進檔案管理事業制度化、標準化、規范化發展的重要任務。本文主要探究了提高檔案管理科學化水平的作用和如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的問題。

關鍵詞：檔案;管理;路徑選擇;科學化

提高檔案管理科學化水平是推進我國信息化發展的要求。隨著社會主義現代化建設的不斷推進，科學技術的不斷突破，信息化逐漸被廣泛應用在人們生活的各個領域。由于各種媒體設備和網絡技術的介人，人們的生活方式和工作方式也得到了較大改善。因此，傳統的檔案管理模式已經不能適應當前檔案管理的發展，只有不斷創新并完善當前的檔案管理形式、載體和渠道，深化檔案收集、收藏和傳播等改革，才能逐漸實現檔案管理系統化、網絡化、規范化的目標。這就需要我們時刻關注最新技術發展趨勢，不斷努力創新，來提高我國檔案管理的科學化發展。

提高檔案管理科學化水平是促進檔案管理健康發展的良好途徑。檔案管理隨著我國社會科學的進步也取得了較大進步，但是日常檔案管理工作中出現了不少困難，由于檔案的種類增多，在計劃統計、經營銷售、財務管理、黨政工團工等檔案整理的難度加大，這些都對檔案的科學分類和有效傳輸造成了一定影響。因此，必須要提高檔案管理科學化水平，以使其有利于推進檔案管理事業的現代化發展。

提高檔案管理科學化水平是促進文化水平提高和順應科學發展觀的需要。檔案管理在我國文化建設中占有重要的地位，檔案表現形式多種多樣，內容豐富，既涉及了社會政治、經濟等多個方面，也集中地體現了我國優秀的傳統文化。因此，其具有足夠的吸引力和說服力。同時，檔案鑒證了我國悠久的歷史文化，也為未來指引方向，具有較高的可靠性。所以，提高檔案管理科學化水平可以有效促進我國文化水平的提高，順應當代科學發展觀，使檔案充分發揮其重要性，以最大限度實現其自身價值。提高檔案管理科學化水平的有效路徑：

1 轉變傳統檔案管理思想

想要提高檔案管理科學化水平，首先需要解放傳統管理理念，正確認識傳統理念的錯誤之處，充分認識提高檔案管理科學化水平的重要性，重新樹立正確的檔案管理觀念。堅持認為只有提高了人們的主觀認識，才能從根本上提高檔案管理科學化水平。這就需要我們認識到，想要推進檔案管理現代化發展就必須增加檔案室的資金投入和軟、硬件設備的使用。

2 轉變管理方式

以往的檔案管理方式屬于館藏型，檔案管理工作主要集中于檔案保管方面，主要重視檔案的安全保密性工作。除非有人事和管理上的變動，才會進行“調檔”，這種管理方式具有嚴重的缺陷，不利于推進檔案管理科學化發展。因此，必須轉變傳統的管理方式，建設利用型的檔案管理方式，加強對檔案的信息的利用，實現資源的共享作用，以便為用戶提供更好的服務。另外，檔案資源不僅要體現量的提高，還要在質量上達到一定的要求，以更好地提高檔案管理科學化水平。

3 加強檔案管理的現代化建設

提高檔案管理科學化水平的一個重要手段就是實現檔案管理現代化，因此，我們需要加強檔案管理的現代化建設，這就需要加大檔案管理使用的軟硬件設備的投人，采用相關的計算機技術、數據庫技術和網絡技術等等，逐漸實現檔案管理的現代化建設，以推進檔案管理工作的高效率運行。另外，還需要建立合適的計算機檔案管理系統，使檔案管理逐步實現自動化管理，大大節約檔案管理所需時間。

4 加強檔案管理信息化建設

政府在加強檔案管理信息化建設上應該予以大力支持，首先提供足夠的資金;其次加強單位內部計算機檔案管理體系建設;最后還要充分發揮科學技術的作用，增加檔案信息的儲存空間。

5 加強檔案管理人員的素質建設

提高檔案管理科學化水平的重要任務之一就是加強管理人員的素質建設，檔案管理工作人員的主體地位是不容忽視的，他們對提高檔案管理工作水平具有重要影響。由于社會的不斷進步，在新的歷史條件下，對檔案管理技術的要求更高，內容要求更為豐富，這也就意味著檔案管理人員的能力必須要達到一定要求。加強檔案管理人員的素質建設，除了使每位工作人員具有基本的管理能力和操作技能之外，還需要他們掌握現代化的檔案管理技術和相關的技巧。比如使用計算機整理檔案，對檔案進行準確的分歲愁、組卷和歸檔。除此之外，檔案工作人員還需要掌握計算機的一些使用技能，比如終端使用、數據庫建設、數據錄人技術等等。只有掌握以上能力，才能促進檔案管理的不斷發展，因此，加強檔案管理人員的素質建設是提高檔案管理科學化的首要任務。

6 加強建立健全的檔案管理機制

建立健全的檔案管理機制首先要保證單位內部有檔案管理責任機制，構建合適的檔案管理責任機制需要有效結合所有檔案管理的特征和需求。在管理的過程中，領導應該給各個員工具體分配自己的任務，并由指定人員進行監督管理，建立多方位的檔案管理體系。另外，需要把政府關于檔案管理的法律法規作為指導，嚴格規范檔案管理工作。

使企業事業單位檔案管理機制具有全方位、立體化、多層次的特點，保障檔案管理工作順利進行下去。隨著我國社會主義現代化的不斷發展，檔案管理科學化水平的提高是我國信息化建設前進的必然要求，檔案管理在各個領域的地位越來越高，作用越來越大，也逐漸與人們的生活和企業單位聯系緊密。提高檔案管理科學化水平，主要是以科學理論為指導，以科學方法推進檔案管理制度的完善，來促使我國檔案管理的信息化、標準化、規范化，最終實現我國檔案管理獲得最大效益。隨著我國檔案管理的任務更加沉重，提高檔案管理科學化水平是當前時代發展的必然選擇，只有不斷進行改革與創新，才能推動我國檔案管理持續發展下去。

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