淺談風險評估在企業(yè)采購業(yè)務中的應用

邊永霞

航天中心醫(yī)院 北京100039

采購屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要組成，在日常生產(chǎn)經(jīng)營當中發(fā)揮著十分重要的作用，對企業(yè)的利潤會產(chǎn)生直接影響。對于企業(yè)來講，開源和節(jié)流是增加自身利益獲取的有效方式。在使采購物品質(zhì)量得到保證的基礎上，成本的下降是增加企業(yè)利潤獲取的有效的方式。因此企業(yè)在發(fā)展過程中，需強化采購業(yè)務中的風險評估[1]。

一、制定明確采購目標

目標的確立屬于企業(yè)實施風險評估的基礎，也是風險分析、風險識別、風險應對的前提。針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點，可以設置以下采購目標：首先，從經(jīng)營目標來講，需規(guī)范物資采購時的具體業(yè)務流程，注重控制采購成本，進而保證企業(yè)在業(yè)務方面高效運行，使采購和企業(yè)實際發(fā)展計劃相符[2]。其次，從財務報告目標來講，需注重采購業(yè)務會計信息及時性、真實性、準確性的提高，避免在采購業(yè)務中出現(xiàn)失誤。再次，安全目標。安全目標的制定能夠預防采購人員在采購時出現(xiàn)舞弊、違法亂紀、侵吞企業(yè)財產(chǎn)的行為，進而使企業(yè)的資產(chǎn)安全得到比較充分的保證。最后，遵守國家制定的相關法律發(fā)揮。

二、風險識別

風險識別的實施，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中的潛在危險，在實施風險識別過程中，可以運用財務報表、流程圖、現(xiàn)場調(diào)查、專家意見、問卷調(diào)查的方式進行識別[3]。同時有效吸取企業(yè)在發(fā)展中自身經(jīng)驗和其它行業(yè)經(jīng)驗。在進行采購業(yè)務風險識別時，需根據(jù)采購時涉及到的具有流程，對風險進行細致分析，如采購計劃、采購審批、預算報批、驗收、采購訂單下達、付款等。如針對采購價格，可能會出現(xiàn)價格不合理，物品質(zhì)次較低的問題，也可能出現(xiàn)招標業(yè)務整體流程不夠嚴密，出現(xiàn)差錯與舞弊的問題。出現(xiàn)問題的原因可能會由于在采購時沒有實施招標采購、詢價、競爭談判，或者是招標過程中有較多情感因素摻入，個人在此過程中的作用比較明顯。又如可能會出現(xiàn)付款時審核不夠嚴格，付款不夠及時、付款方式不對等，以致于企業(yè)出現(xiàn)信譽受損或者是資金損失的問題。也可能存在沒有將來往賬目對清。最終導致供應商重復付款的問題。產(chǎn)生問題的主要原因為采購合同在執(zhí)行時較為不利，出現(xiàn)超出付款時間和合同金額的問題，或者在采購過程中有人員逾期付款，同時在此過程中，也可能是受到?jīng)]有和供應商之間針對貨款結(jié)算進行核對的影響。

三、風險評估

企業(yè)在進行風險評估時，可以運用定量和定性之間相結(jié)合的方式，根據(jù)風險發(fā)生之后的影響程度以及出現(xiàn)的可能性，有效分析識別的風險，并且對風險進行排序，進而清晰認識到應進行優(yōu)先控制的風險和需重點關注的風險。在進行風險分析時，可以運用層次分析方法，層次分析方法在使用時，能夠針對模糊問題與復雜問題制定有效解決方法，屬于定量與定性之間有效結(jié)合的分析方法，這種方法在使用時，對于難以運用定量分析方式進行分析的問題比較適用。在運用時，能夠?qū)崿F(xiàn)主觀判斷和決策思維過程數(shù)學化。方法運用的主要原理為將研究對象劃分為不同層次，針對不同層次當中因素的重要性進行判斷，在此過程中，需利用數(shù)學公式進行轉(zhuǎn)換，將各個層次當中不同的權(quán)重大小計算出來，然后根據(jù)權(quán)重大小對上個層次實際重要性進行分析，或者是根據(jù)權(quán)重將最優(yōu)方案挑選出來。運用層次分析方法針對采購業(yè)務流程進行分析的方式，可以將最終得出的采購業(yè)務風險因素權(quán)重實際大小進行排序工作，了解風險因素在采購業(yè)務流程中的重要程度[4]。在此情況下，能夠使采購業(yè)務在實施時更具方向性，也能使企業(yè)找到采購業(yè)務完善的切入點。通過風險評估的實施，能夠使企業(yè)在發(fā)展中對自身的存在的風險因素有更清晰、明確的認識，然后針對風險因素實施有效應對措施。

四、采購業(yè)務風險有效應對策略

在對采購風險進行分析時能夠得出，控制采購價格屬于物資采購業(yè)務控制中最為重要的風險因素，需要企業(yè)在經(jīng)營中能夠給予這部分內(nèi)容充分重視。就物資采購價格來講，會對企業(yè)生產(chǎn)成本產(chǎn)生比較直接的影響，而成本又會在一定程度上影響企業(yè)盈利。企業(yè)如果在經(jīng)營過程中需承受較大的成本支出，自身發(fā)展計劃將會受到較大不良影響。企業(yè)在發(fā)展過程中，對于采購價格的控制屬于風險控制中應關注的重點問題，因此企業(yè)應針對采購價格這一風險因素進行有效防范與控制。驗收在風險因素中也占據(jù)十分重要的位置，企業(yè)在發(fā)展中需給予這一問題進行重點關注，這主要是由于驗收工作會對物質(zhì)采購實際數(shù)量產(chǎn)生比較直接的影響，對成本產(chǎn)生的影響也比較大。在進行風險控制過程中，需針對驗收工作進行重點防范[5]。供應商管理也屬于企業(yè)在發(fā)展中的重要風險因素，需企業(yè)給予充分關注。企業(yè)在發(fā)展中，如果出現(xiàn)了對供應商管理不夠恰當?shù)膯栴}，將難以使產(chǎn)品質(zhì)量得到有效保證，也會對物資價格產(chǎn)生較大影響。因此企業(yè)在進行風險評估時，需針對供應商管管理這方面進行重點防范。

結(jié)束語

總之，在針對風險進行分析的過程中，可以和風險產(chǎn)生原因，企業(yè)風險整體承受能力等結(jié)合在一起，保證風險評估在實施時的整體效果，為采購業(yè)務的有效實施創(chuàng)造良好條件，促進企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得更高的經(jīng)濟效益。風險評估屬于系統(tǒng)性工程，企業(yè)在評估時需和自身實際情況結(jié)合在一起，并且考慮宏觀經(jīng)濟條件、行業(yè)發(fā)展特點，保證風險評估的科學性、合理性，提升風險應對能力，獲得更長遠的發(fā)展。