淺談計算機信息化在企業(yè)管理中的作用

趙文琪 支冬蕾 蘇 航

93658部隊 北京100016

在大數(shù)據(jù)信息發(fā)展的新時代，企業(yè)的各項發(fā)展已逐漸趨向于信息化及數(shù)據(jù)化發(fā)展，企業(yè)間的競爭力也隨之增大，計算機技術(shù)的飛速發(fā)展不僅方便了人們的通訊交流，還滿足了人們通過互聯(lián)網(wǎng)高效完成工作的基本需求，給人們的工作及生活帶來了很多便捷。在各行企業(yè)管理中，老舊、傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展速度，因此，只有提高企業(yè)實際管理能力，才能保證企業(yè)在社會中處于長久之地，不被淘汰。為了順應(yīng)時代的發(fā)展，計算機信息化的管理方式已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的首選模式，企業(yè)均朝著信息化管理方向努力發(fā)展和邁進(jìn)。

一、計算機信息化在各行業(yè)企業(yè)管理中的實際作用

目前，企業(yè)信息化管理對企業(yè)整體發(fā)展而言是非常重要的，其在提高企業(yè)工作效率中起著很大的作用，如計算機信息化在實際應(yīng)用中降低了員工的整體工作負(fù)擔(dān)，提升了企業(yè)的運行效率，它適應(yīng)社會的發(fā)展概念，是一種新型管理模式。計算機信息化的引入使企業(yè)工作更加精細(xì)化，更加明確的劃分員工的工作職責(zé)，完善了企業(yè)內(nèi)部的運行流程，提升企業(yè)的工作水平及工作質(zhì)量。

二、計算機信息化在各行業(yè)企業(yè)管理中存在的問題

(1)計算機信息化應(yīng)用管理需要消耗大量的人力、物力和資金，企業(yè)運用計算機信息化管理時應(yīng)做到全面、完善，計算機信息化管理與企業(yè)各方面都有所關(guān)聯(lián)，其應(yīng)用的周期很長，應(yīng)用的風(fēng)險也很大，這些因素常常會導(dǎo)致中小型企業(yè)放棄這種管理模式。

(2)計算機技術(shù)在我國的應(yīng)用比較晚，在此方面的專業(yè)者及管理者也較少，同時，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者對計算機信息應(yīng)用的必要性和重要性認(rèn)識程度較低，這在某種程度上阻礙了計算機信息化的全面建設(shè)。在我國，很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理模式及體制，嚴(yán)重阻礙了計算機信息化管理的應(yīng)用和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理體制與新型管理模式之間存在著很多沖突及不能磨合的地方。

三、計算機信息化在各行業(yè)企業(yè)管理中的具體實施策略

(一)加強企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對計算機信息化管理作用重要性的認(rèn)知程度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)員工起到領(lǐng)頭模范的作用，他們在思想上對計算機信息化管理的意識決定了企業(yè)整體信息化建設(shè)的實現(xiàn)程度，也直接的影響了員工對計算機信息化建設(shè)的認(rèn)知。各企業(yè)面臨的實際環(huán)境各不相同，這就需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自身企業(yè)內(nèi)部的實際情況和企業(yè)外部面臨的問題，制定出符合企業(yè)未來發(fā)展的詳細(xì)計劃，此時，計算機信息化有著至關(guān)重要的作用，因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視信息化管理應(yīng)用的重要性及緊迫性。

(二)培養(yǎng)合格的、專業(yè)的信息化人才。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)符合社會需求的專業(yè)信息化人才。我國很多企業(yè)在實現(xiàn)計算機信息化建設(shè)時存在缺乏專業(yè)人才的問題，因此，實現(xiàn)計算機信息化全面建設(shè)的關(guān)鍵就是培養(yǎng)專業(yè)人才。對企業(yè)信息化管理的培訓(xùn)包括對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)和對基層員工的培訓(xùn)。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)可以使領(lǐng)導(dǎo)者充分意識到信息化建設(shè)的重要性及緊迫性；企業(yè)基層員工培訓(xùn)可以提高員工對信息化概念的理解，提升員工專業(yè)技術(shù)知識。目前，我國企業(yè)計算機信息化建設(shè)主要集中在硬件配置與系統(tǒng)軟件開發(fā)上，常常忽略了對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者及基層員工的培訓(xùn)，如果員工沒有充分意識到企業(yè)信息化管理中的重要性及緊迫性，便會對企業(yè)實現(xiàn)信息化管理時，因員工實際工作方式與工作操作流程發(fā)生改變而產(chǎn)生不適感，間接的影響了計算機信息化在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用效果。

(三)增加企業(yè)計算機信息化預(yù)算資金，避免出現(xiàn)資金不足等現(xiàn)象。我國計算機信息化建設(shè)中一直存在資金不足等問題，這就需要我國企業(yè)從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)實現(xiàn)信息化建設(shè)意義，加大信息化建設(shè)的投資力度。從具體實施方面來說，企業(yè)可以實行公司股份制，向社會大眾或企業(yè)內(nèi)部股東及員工籌集資金，也可以通過銀行貸款方式獲取資金用于信息化建設(shè)，同時，政府應(yīng)該為企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)給予補貼或支持。

在企業(yè)實施整體信息化建設(shè)過程中，政府的引導(dǎo)及支持非常重要，主要有以下兩點：

(1)目前，我國企業(yè)應(yīng)用計算機信息化的水平不高，起點較低，同時，在發(fā)展信息化建設(shè)時需要消耗大量的資金，這使企業(yè)需要承擔(dān)一定的風(fēng)險，若政府可以給予一部分資金支持，企業(yè)的信息化建設(shè)將會非常順利。

(2)政府應(yīng)根據(jù)各個地區(qū)信息化建設(shè)發(fā)展水平及具體情況制定出符合各個地區(qū)特點的建設(shè)目標(biāo)，指引企業(yè)有步驟、有計劃的朝著建設(shè)目標(biāo)改革，政府應(yīng)加強推廣典型企業(yè)信息化建設(shè)示范效應(yīng)，同時在國家稅收政策、專業(yè)人才、信用貨款等方面給予相應(yīng)的優(yōu)惠政策。

結(jié)語

計算機信息化建設(shè)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式、運作方式從根本上發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的經(jīng)營方式已逐漸被市場淘汰。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展腳步的擴大，如果企業(yè)不能實現(xiàn)內(nèi)部信息化管理，那么很容易丟掉市場經(jīng)濟地位，喪失市場競爭力，商品的交易已不是企業(yè)發(fā)展的主業(yè)，信息資源已然成為企業(yè)信息化發(fā)展中的關(guān)鍵因素。如果企業(yè)想在管理水平方面縮小與西方國家的差距，那么，企業(yè)就一定要在內(nèi)部管理體制方向上進(jìn)行全面的改革，其中，改革的重點就是要從企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息化管理。