新形勢下改進黨員檔案管理工作的思考

王美聰 吉林省高速公路管理局

一、黨員檔案管理工作的意義

黨員檔案主要包括：入黨申請書、思想匯報、預備黨員考察登記表等資料，黨員檔案管理人員需要對申請入黨人員的個人基本信息、家庭情況和成長經歷及入黨申請書真實性等問題進行核實。并對申請入黨人員從入黨積極分子、擬發展人員、預備黨員到正式黨員等環節履行規范性核查，還需完善黨員檔案及掌握黨員的思想動態等信息，為基層黨組織開展“三會一課”等活動提供依據。

二、黨員檔案管理現存問題

1.黨員檔案材料的問題。根據調查結果來看，在檔案材料的管理上存在的問題包括：一是材料的管理流程過于粗糙。在進行相關建檔工作的過程中，存在事前未辦妥依靠事后彌補的現象。例如：積極分子的考察登記或黨員考察情況的記錄都會滯后，這樣可能會造成檔案材料上的信息出現偏差和矛盾。而不少材料歸檔也存在沒有目錄或是材料目錄出錯的問題。二是黨員檔案材料不齊。檔案材料中缺少各類登記表、申請書、政審材料是不少單位常會出現的問題。三是檔案審查不力。例如沒有嚴格執行規定，入黨申請書和志愿書全篇抄襲他人，或由他人代寫；缺少各類會議的談話記錄與簽字；入黨者各項申請時間的記錄不準確。四是入黨申請書和志愿書的書寫格式不規范、不工整或存在錯字、漏字、涂改的現象。

2.黨員檔案管理得不到重視。目前，大多數企事業單位在國家相關政策引導和要求下，對于黨員檔案管理的重要性都逐漸的意識到了。但同時也存在部分單位不重視黨員檔案管理工作，覺得黨員檔案管理只是單純的收集和存放材料。事實上，黨員檔案管理是企事業工作重要的一部分，其帶有隱形性的特點，導致部分企事業管理人員忽視黨員檔案管理與企業發展的聯系，影響黨員檔案管理工作有序開展。 3.黨員檔案管理人員沒有定期培訓。首先，為了保證黨員檔案管理工作的順利開展，很多單位都配備了專職的黨員檔案管理人員。但由于有的單位人員比較少，很多黨員檔案管理人員并不專職負責此項工作，往往還兼任其他工作，無法專心做好黨員檔案管理工作。或者由于各種原因，黨員檔案的管理工作人員流動性大，隊伍不穩定也會使黨員檔案管理出現問題。其次，有的單位和黨員檔案管理人員對黨員檔案工作不夠重視，認為黨員檔案管理工作不需要學習太多專業知識，即使沒有接受過相關檔案管理專業知識培訓也可以做好這項工作，而沒有經過任何相關專業學習和培訓就倉促上崗管理黨員檔案，往往很容易造成黨員檔案管理不規范。最后，還有一些業務人員參加培訓后并沒有從事黨員檔案管理工作，新來的人員對黨員檔案收集整理的相關規范和標準學習掌握不夠，導致黨員檔案管理工作銜接不到位。

三、新形勢下改進黨員檔案管理的相關措施

1.增強對黨員檔案管理的重視。作為長期性和系統性的工程，黨員檔案管理工作是黨建工作中至關重要的環節。要加強各級黨組織和領導干部對黨員檔案管理工作重要性的認識，樹立嚴肅管理黨員檔案的意識，應當將檔案管理工作視作單位各項任務中的重中之重，明確職責，發揮單位領導的帶頭作用，以有效提升檔案管理工作的水平。

2.健全黨員檔案管理機制。《中華人民共和國檔案法》明確，要完善黨員檔案管理制度并制定統一的管理實施辦法。第一要求統一黨員檔案袋、資料盒以及材料目錄。嚴格根據黨章確認黨員的資格然后再做登記，對黨員單獨建檔，將各類相關證件和登記表進行及時歸檔，并不定期進行檢查，及時補全缺失的材料。在表格上進行統一，并對書寫做嚴格規范，入黨申請書的紙張規格應當進行規范統一，同時對出現錯字、添字、涂改等影響書面整潔的狀況嚴格禁止，用藍、黑水鋼筆或簽字筆書寫。黨員檔案管理工作人員要做好日常歸檔工作，認真搜集黨員的表彰、處分、培訓等記錄。

3.黨員檔案管理精細化。做好黨員檔案管理工作首先需要制定完善的黨員檔案管理制度。完善的工作制度可以提升檔案管理的工作效率，也能提高檔案管理工作人員的工作積極性。部分企事業單位黨員檔案管理存在工作制度不規范的情況，造成檔案管理工作存在較多的漏洞，影響檔案管理工作開展。完善黨員檔案管理工作制度，需要規范檔案管理工作人員的工作習慣，同時還需要對相應的部門管理制度進行規范和修訂，從而全面提升黨員檔案管理工作的效率，使檔案管理工作目標得以實現。新時期，各行各業都在進行技術創新，黨員檔案管理工作同時也需要進行創新，相關管理人員要不斷拓展工作思路，緊跟社會發展趨勢，提升對檔案管理工作的工作熱情，使檔案管理健康有序發展。

4.及時開展黨員檔案管理業務培訓。要定期舉辦黨員檔案工作相關業務培訓，同時黨員檔案管理人員自身也要加強業務學習，提高思想意識。在管理和利用黨員檔案時，要嚴格按照相關規定，黨員檔案管理人員要嚴格把關，確保黨員檔案信息的準確性，避免黨員檔案填報數據或內容與實際不符，為后續的管理和利用提供有力保障。做好黨員檔案工作離不開隊伍建設，要培養一支高效專業的黨員檔案管理團隊，確保黨員檔案有專人管理。還要做好黨員檔案工作的交接和業務傳承，保證黨員檔案工作的延續性。 結語：黨員檔案管理工作是黨的基礎建設的重要環節，是我們在新時期高質量、嚴要求加強基層黨建的重要內容，進入新時期，黨員檔案管理工作人員應轉變思想，從根本上認識到黨員檔案管理工作的重要性，創新工作方法，利用先進科技手段高效率的完成黨員檔案管理工作，促進企業的發展。