紡織品檢測實驗室儀器設備管理分析

溫州市大榮紡織儀器有限公司 浙江 溫州 325016

紡織品檢測指的是在實驗室環境下，在相應的檢測標準及方法指導下，利用各種儀器設備，鑒定紡織產品的質量及性能指標的過程。紡織品檢測實驗室是上述活動開展的平臺和基礎，檢測的儀器設備是紡織品實驗室建設的運行的基礎和必備硬件條件，也是紡織品檢測質量和實驗準確定的直接影響因素。為保證紡織品檢測的水平，保證紡織品實驗室的正常運行，需加強實驗室儀器設備的管理工作，建立高效、規范、程序化的儀器設備管理工作制度。

1 紡織品檢測實驗室儀器設備選型購置

檢測實驗室應以預算為基礎，充分結合檢測標準的變動情況、市場的需求導向和實驗室當前的擴項能力、未來的發展方向等，提前制定設備填平補齊計劃。提出的采購需求要從實際工作出發，做到理性、客觀。在對儀器設備運行的經濟價值進行考量后，平衡資金投入，科學決策。尤其是涉及到大型儀器設備時，它們作為測試領域內的高精尖產品，科研性強，價值高，很容易因設備使用率低走向閑置，擺在角落里折舊積灰，加之這類設備的后期維護成本高，導致后期隱形的資金投入。

對于大型高價值的儀器設備，在購入之前應成立技術委員會，充分論證該設備購置的必要性、資金支出和后期維護使用辦法等。具體流程可分為三部分，首先應由設備購入申請人或者申請單位提出設備購買的意向、測試用途、參數要求等，并作出詳細的后期使用說明；在此基礎上，由設備采購人員收集此類設備的技術資料和商務資料，提出擬采購的型號及廠家；最后，技術委員會論證設備儀器采購后的使用率、預期收益和社會效益等信息，綜合判斷后決定是否購買。

2 儀器設備安裝與驗收

在確定實驗室儀器設備采購廠家后，應按照供應商提供的安裝需求，提前確認設備儀器安裝的地點，并做好水、電、氣、溫濕度等準備工作，對于安裝環境無法滿足安裝和后期使用要求的，應進行相應的改造。設備儀器到貨后，應安排專人進行開箱驗收，確認主要部件的狀態和技術文件。在此技術上聯系廠家派遣技術人員組織安裝調試工作。最后，設備安裝后，如能滿足使用要求和相應的技術參數，可以組織后期使用人員進行學習，待使用人員熟練掌握后，方可組織驗收。應該注意的是，對于大型精密儀器設備，應要求廠家不僅進行使用方法和注意事項的培訓，還應提供維護和保養能力的講解，尤其是對于可能出現的突發情況，應完成現場初期處置手段的教授。

3 儀器設備記錄管理

(1)檔案管理。為提升設備使用的規范化程度，對于大型儀器設備應建立管理臺賬，其中包括設備型號、名稱、管理人員、技術等級、存放地點、購入廠家和價格等基礎信息，并為每一臺設備編號，建立單獨的檔案。設備編號是設備在實驗室中的唯一識別代碼，應力求簡便和直觀。在設備使用過程中，應在檔案中記錄每一次使用的信息，重點是使用中出現的問題、設備調試和維修事項等。設備檔案的管理應指派專人，并統一存放，有條件的實驗室建議進行檔案電子化管理，實現在線查閱和修訂，電子化檔案管理能夠極大的提升檔案管理的效率。

(2)標識管理。實驗室的所有儀器設備均應具有明確的標識，標識的主要作用是幫助管理人員和使用人員快速準確的定位儀器設備，通常情況下，儀器設備的標識包括設備狀態標識、計量標識和設備標識三部分。其中設備狀態標識用于標識設備儀器的使用狀態，使用顏色區分，綠色表示該儀器經過校準和計量檢定，符合使用要求，紅色標志設備損壞或者沒有經過校準，不建議使用；設備標識信息包含儀器名稱、廠家、購入時間、規格型號等；計量標識是儀器設備計量和校準之后的證明，應包括計量校準的時間、單位、操作人員等信息。

4 儀器設備日常管理

(1)儀器設備的維護保養。加強儀器設備的維護保養能夠有效保證設備的使用狀態，并且降低故障率，提升設備的使用效率和經濟效益。為此，實驗室需建立嚴格的維護保養機制。簡單的一般保養包括及時更換易損件和配件、保證外觀完好無污漬，按照說明書要求定期增加保養油，保證使用環境滿足設備要求等。

對于紅外光譜儀等對環境溫度和濕度有要求的設備，應保證室內的恒溫恒濕狀態；對于電子顯微鏡等對震動較為敏感的設備，盡可能安裝在建筑物的一層；對于經常接觸強酸、強堿類物質，容易被腐蝕的水浴振蕩器等設備，應放置在通風櫥中。設備使用過程應注意防塵、防潮和防震，保證設備的檢測精度。

(2)儀器設備故障管理。檢測儀器設備在長期使用過程中，不可避免的出現損壞和故障，這就要求管理人員做好設備的故障管理工作。首先，當設備出現故障時，應立刻停止使用，并張貼狀態標識。具體的維修工作應在于設備廠家的溝通之后，找出故障原因，確定維修方案，排除故障恢復使用。值得注意的是，在設備維修之后，應重新進行校準和驗收，對于通過維修也不能達到使用要求的設備，應停止對外服務。

5 儀器報廢處理

在設備損壞嚴重無法修復，故障率高，老化嚴重，維修成本高，經濟效益不明顯，設備性能落后于主流設備情況下，應進入設備儀器的報廢處理階段。對于達到報廢條件的設備，應由儀器設備管理委員會安排調查組，論證是否已經喪失維修的價值。如果明確該設備應報廢，則需要盡快將其搬離實驗室，并在設備臺賬上進行登記，做好固定資產的登記處理。儀器設備的報廢應按照流程處理，報廢條件的判斷應嚴格，該報廢時不要遲疑。

6 結語

儀器設備的管理工作是紡織品檢測實驗室管理工作的重要一環，現階段的檢測工作大多需要依靠專業化的檢測儀器完成。管理人員應正確認識實驗室儀器管理的重要意義，對于重要設備和關鍵儀器，應指派專人進行管理，并制定嚴格規范的管理制度和監督管理辦法，提升設備的使用性能，延長設備使用壽命。