信息化建設在醫院檔案管理中的價值與地位

大連市婦幼保健院 遼寧 大連 116033

1 引言

隨著信息技術在醫院經營管理中的高效運用,大量的數字化資料信息隨之出現,需要檔案管理工作對數字化資料進行全面的收集和科學的管理,信息化管理體系的科學構建對提升檔案管理水平具有積極作用。管理部門要充分結合醫院發展形勢和檔案工作實際情況,合理利用信息技術,實現檔案管理模式的科學轉型,提升檔案管理質量。

2 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

信息技術在檔案工作中的科學應用對推動醫院發展起到積極作用,檔案工作涉及到醫院業務工作和管理活動的各個環節,信息技術的運用能夠實現管理活動對相關管理環節的全面覆蓋,實現對資料數據的全面收集,保證檔案的全面性,并能夠對檔案管理活動進行全面監督,通過對檔案資料的嚴格審核,及時發現醫院經營管理活動中存在的問題,有效減少業務和管理風險的出現,起到關鍵的憑證作用,為保障患者的合法權益提供基礎保障。同時醫院檔案是對診療工作的高效總結,通過對資料的深入分析,為診療工作的開展提供可靠的依據,推動醫院業務水平的提升。運用信息技術手段能夠對醫院工作人員的工作進行科學的規范,利用技術手段實現對業務工作和管理活動的全面監管,使工作人員能夠對自身行為進行自覺規范,營造積極的醫院發展氛圍。[1]

3 醫院檔案管理中實現檔案信息化建設的有效策略

3.1 加強信息基礎設施建設 信息技術的高效運用對提升檔案管理水平起到關鍵作用,管理部門要結合檔案工作實際情況,加強信息基礎設施建設,構建完善的信息化管理體系,充分發揮信息技術優勢,推動管理效果的提升。要充分整合現有信息設備資源,實現對資源的科學配置,加強資金投入,提升管理工作的信息化水平,使相關工作環節能夠借助專業信息設備進行高效執行,并能夠實現傳統紙質檔案的數字化形式的轉變,有效降低管理成本,提升檔案管理效率。要加強對網絡環境的優化,為檔案資料和管理指令的傳遞提供高效的通道,為資料的共享和流通提供有效的條件。要提升主動意識,積極學習和引進先進信息技術,對管理模式進行科學升級,提升管理效果。[2]

3.2 完善信息化管理機制 隨著信息化水平的不斷提升,傳統的檔案管理制度已經不能適應醫院實際情況,需要管理部門對管理制度進行科學優化,有效適應信息化管理模式需求,為管理工作的開展提供有效的制度保障。要加強對管理流程的整合,對管理活動進行科學規范,保證管理制度的高效落實。要利用信息技術優勢,對管理流程進行全面的監督,及時發現管理活動中存在的問題,對管理制度進行針對性的調整,對資料的收集整理環節進行科學的規范,推動管理效果的提升。

3.3 建設統一的管理平臺 管理部門要利用信息技術優勢,建設完善的信息化管理平臺,通過網絡途徑實現對管理流程的全面覆蓋,使管理人員能夠通過對系統的操作實現管理工作的高效執行。通過對信息系統的功能設計,能夠實現管理制度的高效執行,通過對具體操作功能的設計,對管理人員的操作行為進行有效的規范,使相關管理活動能夠嚴格按照管理規范進行執行,并能夠對檔案資料進行高效的審核,保證資料的真實有效。[3]

3.4 優化檔案資源利用環節 信息技術的運用對提升檔案資源的利用效率起到積極作用,管理部門要充分發揮技術優勢,對資料數據進行深入分析,建設完善的資料數據庫,實現對檔案資料的科學整理和排序,為檔案資源開發提供有效的條件。要優化檢索機制,使使用人員能夠通過檢索過程實現對資料的準確定位,通過對資料使用記錄的分析,提供針對性的檢索服務,提升檔案服務水平。要合理利用網絡環境,對利用環節進行科學優化,實現資料數據的遠程查詢和調用,推動利用效率的提升。

3.5 加強管理隊伍建設 信息化管理模式對管理人員的信息知識技能要求較高,需要管理部門加強自身隊伍建設,積極引進優秀信息技術人才,充實管理隊伍,推動管理模式的科學轉型。要加強對工作人員的培訓教育,加強對管理人員的培訓,結合信息化管理實際情況,進行培訓內容的針對性制定,推動工作人員信息技術素養的提升,使其能夠對相關的專業設備和技術進行熟練的運用。要完善考核機制,將信息知識水平作為重要的考核內容,將考核結果與激勵政策進行有效的結合,激發管理人員的工作積極性和責任心。

4 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的發展

信息技術在醫院檔案工作中的廣泛應用,對提升檔案管理質量和服務水平起到關鍵作用,為醫院發展提供有效的支持。特別是隨著互聯網+理念的高效推廣,為醫院檔案管理模式的轉變帶來了良好的機遇,管理部門要充分結合社會發展形式和自身管理情況,對管理活動進行科學優化,積極引進先進信息技術,如大數據、云計算等,實現檔案管理水平的提升。同時網絡環境優化為檔案資源的高效共享提供有效的條件,能夠充分發揮檔案資源價值,為醫院業務工作和管理活動提供可靠的依據,并能夠實現醫院間相關資料數據的高效傳遞,為社會醫療衛生服務質量的提升提供有效支持。

5 結語

醫院檔案信息化管理模式的科學構建,對提升檔案管理水平起到積極作用。管理部門要結合醫院發展實際和檔案工作情況,合理利用信息技術手段,建設完善的信息化管理體系,加強信息基礎設施和管理隊伍建設,提升檔案管理水平,充分發揮檔案機制,為醫院發展提供有效支持。