王革林 安徽廣播電視臺
前言:現階段,企事業單位在發展中逐漸開始重視現代經營理念和模式。風險管理與內部控制,是現代經營管理的重要內容。市場經濟體制下,內部控制制度實際上就是企事業單位為避免經營風險,采取系列性手段對單位內部進行管理和控制。從風險管理視角下展開的內部控制,能夠有效提高企事業單位的內控風險意識,為內部控制提供穩定的環境,從而提高內控水平,促進企業健康發展。從此種角度來看,本文的研究有較高價值。
近些年來,國家財政部門針對企事業單位內部控制問題,已經出臺了系列性的文件,致力于對內控制度的規范。然而,受多種因素影響,仍有部分企事業單位的內控存在問題。就廣電行業內控現狀來說,其在發展中的主要問題表現在:首先,缺乏穩定的內控環境。不少廣電行業并未針對內控環境,建立相對完善組織架構,導致決策、監督與執行效果不佳。此外,決策規則也不夠完善,領導層的權力相對集中。其次,內控風險意識薄弱[1]。廣電行業管理層缺乏對內部控制的認識,并未形成比較完善的內部控制機制,導致內控業務流程繁雜,且缺乏控制。最后,內控人才隊伍缺失。廣電行業內部控制人才缺失,人員配備明顯不足,人力資源部門無法發揮統籌作用,人力資源配置不夠合理。同時,部分內控人才的專業性不足,專業能力和綜合素質均有待進一步提升。
在風險管理視角下,企事業單位在內控管理過程中要建立健全內控制度和機構。首先,完善單位內部的組織機構。廣電行業可遵循分權制衡原則,圍繞決策、監督和執行角度,對架構展開整體分離。同時,將單位內部與外部審計相結合,形成比較完善的審計隊伍,對審計隊伍的具體工作范圍、職責要求進行明確,結合實際情況制定出與內部審計隊伍相適應的內審制度,要求審計隊伍在審計過程中,嚴格按照審計制度操作。其次,完善內部議事決策機制[2]。廣電行業可結合內部情況,從專家論證、集體研究、技術咨詢等角度,全面地提出議事決策機制。其中,廣電行業的領導層,以集體研究的方式決定重大決策;以專家論證的方式決定專業性強的決策。最后,完善人力資源機制。廣電行業可將激勵約束機制引入進來,設置合理的內控考核績效指標,提高員工的工作主動性和積極性。浙江廣電在發展期間,依據不斷更新的現代經營理念,認識到自身在內部控制方面存在的不足。為此,該單位開始關注風險管理,加強了對風險管理理念的重視,并根據實際發展情況完善內控方案。具體表現為,該事業單位對組織機構和議事決策機制進行了完善。在此過程中,該事業單位嚴格按照分權制衡的原則,合理劃分了內部的監督機構、決策結構和執行機構,制定內審規章和條例。在條例中,明確規定了審計的范圍、職責,使責任落實到了個人。此外,該單位在內部控制中,也分層次的對內部議事決策機制進行優化,當該單位面臨改革、改制等重大決策時,由單位內部領導層以會議的方式進行討論;當該單位面臨創新節目時,由單位內專家技術人員進行討論。浙江廣電總局通過內控制度和機構的完善,使該單位內控水平得到提升。
廣電行業在內部控制過程中,不僅要提高內控意識,同時也要控制業務流程。在此期間,廣電行業領導層要積極加強對內部控制的學習,從上至下地對內部控制重要性加以宣傳,提高全員對內部控制的認知。在企業發展期間,員工自覺的重視內部控制,為企業財務信息的真實性和可靠性,提供保障。此外,廣電行業要對業務流程進行控制[3]。以廣電行業的廣告業務為例,廣告業務層在內控時要注意各種廣告業務控制措施的銜接,避免崗位分離。對于廣告營銷環節的風險,可制定相對公開和透明的廣告價格體系,利用先進的軟件系統,生成廣告價格并對其進行管理。對于廣告合同簽訂環節,可建立會審制度,由財務部門對合同進行會審,確保合同的有效。湖南廣電在提高內部控制水平時,是從意識和業務流程角度展開的。該單位管理層人員逐漸認識到新時代下風險管理的重要性,并開始主動學習內部控制內容。在例會上對風險管理與內部控制進行宣傳,使各部門負責人對風險管理、內部控制都有了一定的了解。各部門負責人在其所負責的部門中,又再次對員工進行宣傳,使單位全員都重視內部控制,內部控制意識整體得到了提升。此外,該單位比較關注對各業務流程的控制。湖南廣電領導層在處理廣告業務時,將廣告價格體系公開,以會審制度簽訂廣告合同。在對廣告的收入進行財務核算時,深入分析了該環節可能出現的財務預算脫節風險。在此基礎上,單位負責人向財務部門開放了管理系統平臺,通過對該平臺的利用,有效對接了財務數據與廣告業務數據,按照規章制度對廣告業務的退款,進行嚴格的審批。通過以上方式,湖南廣電的內部控制取得顯著成效。
針對廣電行業內控中人才隊伍缺失的現象,可加強對內控人才隊伍的培養。首先,重視內控人才的選拔。廣電行業管理層人員需要重視內控人才的選拔,堅持擇優錄取原則的基礎上,盡量選擇內部控制管理專業且具有一定廣電廣播知識的人才,有工作經驗的應聘者更好。同時,要對選拔的內控人才應變能力進行考察。除此之外,也可重視內部招聘。圍繞廣電行業各部門人才,但凡符合應聘要求和能力的人才,都可參與到應聘中。通過此種方式,提高內控人才專業性。其次,關注內控人才的培訓。對于在崗的內控人才,廣電行業可定期對其展開培訓,培訓內容包括內控專業知識、內控技巧、道德素質等,實現對廣電行業內控人才的綜合培養。最后,強化內控人才的能力。人力資源發揮作用,對內控人才的專業、經驗、特長和能力等相關信息進行整理,設置專門的內控風險委員會,由選拔出來的人才擔任委員會成員,開展內控管理工作。太原廣電在風險內控管理中,因缺乏對風險管理、內部控制的重視,導致該單位的內控人才隊伍并不充足。隨著時代的發展,該單位通過對其他地區優秀廣電總局發展經驗的借鑒,逐漸重視內部控制。該單位重點從人才角度,展開內部控制的改革。單位負責人以內部招聘和外部招聘的方式,大范圍的選拔符合崗位需求的人才,并從專業、經驗和能力等角度,提出了應聘的硬性要求。通過此種方式,該單位不僅將內部有能力的人才進行提拔,也從外部獲取了大量的人才。除此之外,該單位對于在崗的內控人才,展開定期的培訓計劃,要求所有內控人員都要參與到培訓中,對內控人員的內控專業知識、職業道德等展開培訓。培訓時間設為1周,培訓完成后以考核方式,考察培訓成果,考核達標后的內控人才方可重新投入到工作崗位中。通過此種方式,太原廣電的內控水平得以提升。
結語:目前,我國已經確定深化改革方針政策,市場經濟體制得到不斷完善。在新的發展環境中,企事業單位需要轉變傳統的發展模式,降低對國家的依賴程度,增強市場意識與內部控制意識,加強對財務風險管理的重視,實現穩定發展。本文圍繞廣電行業,在掌握廣電行業內控問題的基礎上,從建立健全內控制度和機構、提高內控意識并控制業務流程、加強對內控人才隊伍的培養等角度,提出風險管理視角下廣電行業內控策略。期望在本次內容的研究下,可以為日后提高企事業單位內控水平,提供建議。