財務共享服務模式下的管理會計信息化策略研究

李奪

摘 要：財務共享服務為企業財務管理的創新型管理模式，管理模式的不斷完善，為管理會計信息化提供高質量的信息基礎。隨著信息化飛躍發展，企業管理層決策與財務共享服務聯系更加緊密。財務共享服務管理模式有利于推動我國中上層企業財務轉型，經濟全球化的發展，管理會計信息化更是必然發展趨勢。根據財務共享服務發展現狀，本文就財務共享服務如何增強管理會計信息化發展進行探討。

關鍵詞：財務;共享服務;管理會計;信息化

引言

隨著經濟全球化的發展趨勢，現階段管理會計信息化以及財務共享服務模式已成為學者們研究和探索的熱點。管理會計信息化的體系建設伴隨著我國經濟由粗放向精細的轉變，以及現代企業制度的進一步深化，同時新的管理工具與信息化體系不斷投入應用，提高了資源整合的效率，促進其快速發展。現階段我國許多大型企業已經開始對財務共享服務中心進行研究和應用，以實現會計業務從核算型向管理型轉變。這是因為財務共享服務中心能夠通過提供統一化、系統化、體系化、高效率、低成本、高質量的共享服務集中處理各成員單位的財務業務，從而為企業節約成本投入、改善服務水平，最終創造實用價值。

一、財務共享服務與管理會計信息化概述

（一）管理會計信息化涵義及特點

管理會計信息化是以信息化為目標，會計信息為基礎，利用計算機等技術手段對會計數據進行分析、處理和應用，以實現為經營管理，財務管理、績效管理和戰略管理提供精準、及時的信息。管理會計信息化與傳統會計相融合，在核算和管理職能上發揮協同作用，是符合大數據時代會計變革的新要求。管理會計信息化使得財務工作被重新定位，會計信息能夠有效地與其他業務系統相結合。會計模型、會計組織形式和會計流程優化升級，信息平臺化為分析和決策提供了數據信息。有效提高了企業綜合管理能力，符合現代企業管理要求。

（二）財務共享服務概述

財務共享服務本身是信息化技術與傳統財務管理模式的結合。簡單而言，就是在會計管理工作開展中，借助信息技術，整合企業財務運營，建設專業化的財務共享服務系統，對企業整體財務運作提供高效、一體化的管理，借助互聯網、現代化通信技術，可保障財務工作的標準化與程序化。

二、財務共享服務下管理會計信息化建設現狀

（一）財務共享服務中信息安全缺乏高質保障

在發展現代信息化服務的同時，信息安全技術沒有有效提高。在此方面缺少充分的安全防盜設施，且部分財務人員保障信息安全意識較弱，由不恰當的操作致使在共享會計信息時使機密文件泄露。除此之外，部分企業對本身財務信息化發展缺少清晰的認識，沒有做好相關發展規劃，無法滿足企業管理的需求和顧客的需求，使財務管理工作停滯不前。而且部分企業安全意識實在不高，為了文件方便存儲和查詢，直接將機密文件存放在數據庫中，同時增加了財務信息被盜的威脅，重要財務數據信息的安全得不到有效保障。

（二）員工積極性降低

企業建立財務共享服務中心之后，基層財務人員的權限受到一定限制，過于依賴財務共享服務中心，不愿積極主動解決問題。基層財務人員日復一日地重復著基本財務工作，對提高業務能力、培養職業能力缺乏積極主動性。企業所需的財務人員層級容易固化，基層財務人員感到迷茫，喪失職業安全感，無法安心工作。

（三）數據安全難保證

財務共享服務中心的建立依賴于網絡信息技術，而虛擬的網絡很難保證數據的安全。財務共享服務模式通過建立中心數據庫，將來自不同地方、不同時間的大量財務數據整合在一起，再進行加工處理。若由于信息技術的不成熟導致某一部分數據發生錯誤，就會導致整體出現問題。此外網絡黑客無視法律法規破壞甚至盜取企業信息，可能造成企業重要信息資料的泄露等，如何確保數據信息的安全是完善財務共享服務模式的一大難題。

三、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

（一）建立健全系統風險機制

為保障管理會計信息化的有效落實，管理會計信息化系統的安全運行，必須要健全財務風險預警機制。需要注意的是，財務風險預警機制必須要與市場金融形成有效聯系，全面提升風險預警能力，保障企業風險信息的可靠性與安全性，以此確保管理會計信息化的有效實施，確保企業財務系統能夠及時判斷與評價風險類型、風險成因。同時，企業還應當在生產經營基礎上，不斷精細化財務工作內容，深入貫徹財務共享理念，不斷優化與整合財務管理工作，全面提升財務管理效率。

（二）加強財務人才培養

面對我國財務人才緊缺的現狀，企業應該做出相對應的解決措施，在實施財務共享服務的同時，推動財務人員由核算型向科學管理型轉變。各大高校應了解當代社會的人才的需求，把構建多維度協同體系人才為教育核心，將與政府、國內外會計企業協會合作的關鍵點，大力培養管理會計人才，實現卓越人才培養計劃。真正為企業創造價值的財務精英缺失比較大，為了補上這個發展缺口，也就必須加強財務人才的培養，傳統的核算型人才也要順應時代的發展變化，利用自身的核算優勢與現代信息技術相結合，完成自身轉型，才不會被新時代所淘汰。不僅如此，新型人才和高校在讀者也要樹立終身學習的觀念，不斷學習新知識，才能不斷滿足社會發展的需求，為社會發展貢獻一份力量。

（三）利用信息技術，提高運行效率

在企業的發展過程中，需要不斷地對數據信息進行收集、處理、存儲，這些數據規模龐大，具有各種格式和類型，只有采用網絡信息技術才能高效地完成處理，與此同時要確保這些信息數據處于安全模式。所以企業要想增強其處理業務的能力，必須運用“互聯網+”技術建立并完善會計信息系統，統一整合處理信息數據。此外，還需要利用“互聯網+”技術推動財務共享服務中心建設，實現自動化目標。

（四）進行風險管理，保證數據安全

有些企業不顧自身發展規律，盲目跟風建設財務共享服務中心，對各種風險缺乏一定的預測、控制與管理，導致企業出現各種各樣的問題。財務共享服務中心依托于信息技術，對整個企業的財務信息進行收集、分析、處理，可以實現對全部財務信息數據進行重新整合，更好地按照信息安排資源，但同時也不能忽略數據安全問題。數據安全問題是管理會計信息化能夠安全運行的重要因素。一方面，要求管理層提高對信息安全的認識，著重培養財務人員的安全意識，嚴格遵守財務共享服務中心關于信息安全的規章制度，并且及時發現系統的安全隱患。另一方面，要嚴格控制數據的訪問權限，防止越權使用以及非法訪問。要想管理數據訪問權限，就要加強對用戶的管理，對其進行實時監控，還要定期對用戶進行技術方面的培訓，避免用戶在操作上出現不必要的失誤。

四、結束語

對于工程造價管理機制進行完善有著非常重要的意義。但是工程造價管理是一項較為復雜的工作，合理確定與控制工程造價必須以完善的工程造價管理機制為基礎。因此，這就需要相關的責任主體認識到完善工程造價管理機制的重要性，并從實際情況出發，針對性完善工程造價管理機制。

參考文獻：

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