淺談如何做好檔案資源接收征集工作的途徑分析

摘 要：檔案資源詳細(xì)的記錄著企業(yè)的未來變化以及部門工作方式，檔案資源稅檔案資源接收征集工作的基礎(chǔ)，檔案征集工作是為了完善企業(yè)整體的工作路線以及記錄企業(yè)歷史的有效途徑，是企業(yè)檔案部門的重要職能。檔案征集工作可以有效地豐富企業(yè)的檔案資料、是優(yōu)化企業(yè)發(fā)展路徑的重要手段，可以實(shí)現(xiàn)為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)做好服務(wù)工作的重要作用。本文從檔案資源出發(fā)，簡(jiǎn)要介紹檔案資源接收征集工作的重要性，并且提出了提高檔案資源接收征集工作效率的有效途徑，旨在為檔案資源接收征集工作質(zhì)量的提高奠定下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案資源;接收征集工作;途徑分析

前言：

檔案資源接收征集工作是檔案部門進(jìn)行檔案局原建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，個(gè)人的數(shù)據(jù)也在不斷的增多，檔案部門的工作要求也發(fā)生了很大的變化。檔案資源接受征集工作是衡量檔案部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)，可以對(duì)人類珍貴的歷史和檔案遺產(chǎn)進(jìn)行保管和保護(hù)，因此檔案資源接收征集工作是當(dāng)下人們義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。隨著社會(huì)的高度發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案資源接收征集工作還存在著較大的弊端，已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今社會(huì)的需求，因此，檔案資源接收征集工作需要進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新。檔案資源接收征集工作的質(zhì)量關(guān)系到今后的檔案資料完整性以及質(zhì)量問題，因此提高檔案資源接收工作是至關(guān)重要的，并且具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，目前檔案資源接收征集工作需要結(jié)合實(shí)際的社會(huì)發(fā)展情況來進(jìn)行工作改革和途徑創(chuàng)新。

一、提高檔案資源接收征集工作的重要性

隨著社會(huì)的高度發(fā)展以及數(shù)據(jù)的不斷變遷，檔案資源接收征集工作可以幫助社會(huì)整理相應(yīng)的檔案以及數(shù)字信息，體現(xiàn)出檔案資源的應(yīng)用價(jià)值。檔案資源可以對(duì)社會(huì)的實(shí)踐事件資料進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)，檔案資源不僅是對(duì)社會(huì)過去的歷史事件進(jìn)行總結(jié)，還能夠?yàn)槲磥砉ぷ鞯拈_展提供相應(yīng)的參照和依據(jù)，因此檔案資源接收征集工作可以提高檔案資源的應(yīng)用價(jià)值。

除此之外，檔案資源接收征集工作已經(jīng)成為了目前社會(huì)保障檔案資源促進(jìn)檔案發(fā)揮最大化價(jià)值的重要工作，隨著檔案資源數(shù)量和種類正在不斷變化，目前檔案部門的人員波動(dòng)以及人員數(shù)量正在發(fā)生較大的變化，因此對(duì)于檔案資源接收征集工作也提出來了更高的要求，檔案資源接收征集工作也成為了目前社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)工作。

二、做好檔案資源接收征集工作的途徑

（一）資金投入及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了提高檔案資源接收工作的效率，首先需要加大檔案資源接收工作的資金投入以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案資源接收工作的資金可以幫助檔案資源建立相應(yīng)的平臺(tái)，打造相應(yīng)的專業(yè)人才隊(duì)伍，從而為大家去接受征集工作，建立相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。政府可以加大對(duì)檔案資源接收征集工作的重視，并且為檔案資源接收征集工作提供相應(yīng)的資金，用來建立檔案資源，接收征集的平臺(tái)以及基礎(chǔ)設(shè)施。

除此之外，檔案部門還需要通過別的渠道來吸收相應(yīng)的資金從而來提高檔案資源接收征集工作的效率，檔案部門在獲取了相應(yīng)的資金后，需要對(duì)資金進(jìn)行相應(yīng)的管理，將資金投入進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃，例如分別通過檔案資料、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩種方式，向社會(huì)征集相應(yīng)的檔案資料，并且將一部分資金用于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而來完善檔案資源接收征集工作的基礎(chǔ)。

（二）專業(yè)人才隊(duì)伍組建

檔案資源工作人員是提升檔案資源接收征集工作效率的重要組成部分，檔案資源工作人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案資源進(jìn)行接收、整理、征集、裝訂等工作，這些工作的質(zhì)量都會(huì)影響到最終檔案資源接收征集工作的整體質(zhì)量，伴隨著我國社會(huì)的高度發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，社會(huì)對(duì)于檔案接收征集工作的要求也越來越高，一支專業(yè)化、高效化的人才隊(duì)伍將會(huì)成為提升檔案接收征集工作效率的關(guān)鍵要素。

雖然目前大部分檔案部門都采用了機(jī)械化以及數(shù)據(jù)化等高科技手段，但是人才隊(duì)伍還是檔案部門需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，在大部分檔案接收征集工作中還是需要一定的人才隊(duì)伍進(jìn)行輔助完成。檔案部門可以面向社會(huì)公開招聘專業(yè)的檔案資源專業(yè)人員，通過提高片酬待遇等方式來吸收相應(yīng)的優(yōu)秀人才，并且對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式可以有效的提高檔案工作人員的積極性，從而建立起檔案資源接收征集工作的人才隊(duì)伍。

（三）轉(zhuǎn)變工作模式

傳統(tǒng)的檔案部門由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，大部分采用的是被動(dòng)式的檔案接收和征集工作，一般情況下不會(huì)向社會(huì)去主動(dòng)收集相應(yīng)的檔案信息，從而也導(dǎo)致了一些社會(huì)檔案信息很難被記錄下來。隨著我國社會(huì)的高度發(fā)展，在新時(shí)期背景下，被動(dòng)式的檔案接收征集工作很難取得有效的征集效果，因此目前檔案部門需要轉(zhuǎn)變工作模式采用創(chuàng)新的檔案接收征集工作模式，將被動(dòng)的檔案征集模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的檔案征集模式，從而提升我國檔案接受征集工作的效率。

檔案部門需要主動(dòng)的去收集社會(huì)的相應(yīng)檔案，將傳統(tǒng)單一的配套式檔案征集模式改為主動(dòng)式的聯(lián)合征集模式，例如可以采用上門征集或者網(wǎng)絡(luò)在線征集等征集方式來聯(lián)合征集檔案資源。在開展檔案資源征集的過程中，可以為社會(huì)群眾提供相應(yīng)的報(bào)酬，利用獎(jiǎng)勵(lì)的方式來提高檔案資源收集的效率，除此之外，檔案資源接收征集工作，可以由專業(yè)的檔案工作人員進(jìn)行引導(dǎo)，面向相關(guān)的社會(huì)單位進(jìn)行相應(yīng)的資源接收和征集工作，從而高效的完成檔案立卷分類等相關(guān)工作。

（四）建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制

檔案資源接收征集工作涉及的范圍較廣，為了更好地提高檔案資源接收征集工作的效率，在工作開展的過程中可以結(jié)合各個(gè)社會(huì)群眾的力量，從而在短時(shí)間內(nèi)提高檔案資源接收整體工作的質(zhì)量。檔案資源接收征集工作可以建立相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，將檔案部門與其他相關(guān)部門機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來，從而為檔案資源的征集工作提供相應(yīng)的幫助，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源接受整體工作的價(jià)值最大化展現(xiàn)。檔案部門在開展檔案資源接收征集工作的過程中，可以積極地與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、單位、組織進(jìn)行相應(yīng)的合作，從而建立起良好的合作關(guān)系以及相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，幫助檔案部門開展相應(yīng)的檔案資源的接收工作。企業(yè)單位還可以為檔案部門提供相應(yīng)的資金，檔案部門在幫助企業(yè)建立相應(yīng)的檔案資源之后可以為企業(yè)今后的工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)了雙方互助、雙方獲利的目的。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案資源接收征集工作目前還存在一定的不足，隨著我國社會(huì)的高度發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，未來檔案部門應(yīng)該做好前期檔案資源接收準(zhǔn)備工作，從而為檔案資源接收征集工作質(zhì)量的提高提供相應(yīng)的支持和依據(jù)，除此之外，檔案部門還需要做好檔案資源接收質(zhì)量的把控工作，從而加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、提高更好的服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：

劉霞（19870402），女，漢，重慶市南岸區(qū)，檔案室職員，檔案館員，本科，檔案管理.