淺談泵站工程科技檔案管理的初心

顧會 尹娟 朱夢坤

摘 要：以南水北調泗洪泵站為例，結合筆者多年從事泵站工程科技檔案資料整理工作的實踐經驗，從泵站檔案管理體制構建、資料形成、利用、完善、檔案員素質等方面闡述泗洪泵站工程科技檔案的管理情況，提出新時期加強泵站工程科技檔案管理的初心，旨在提高泵站工程管理水平，對從事泵站工程科技檔案管理人員具有一定的參考價值和實踐意義。

關鍵詞：泵站工程;科學管理體制;綜合素質

前言

泵站工程科技檔案是十分重要的技術資源，對泵站工程安全高效運行至關重要，為泵站今后的維修、管理、改造等提供了重要的技術參考，泵站工程科技檔案管理成績也是檢驗工程管理水平高低的重要標準之一。泗洪泵站自2013年運行以來，筆者開始構建檔案管理系統，現就泗洪泵站的科技檔案管理進行實踐總結。

統一思想，高度重視，團結一致構建科學管理體制

泗洪泵站運行資料如不及時記錄、收集、歸檔， 對工程運行管理將會造成不可彌補的損失。而詳細、全面地記錄運行、養護、試驗過程， 并及時收集歸檔， 沒有領導的高度重視， 沒有技術人員、值班人員的認真負責， 沒有檔案管理人員的勤奮敬業， 是不可能做到的。

在入職培訓期間，泵站工程負責人在給全員做安全培訓時就要求統一思想，嚴格按照泵站工程管理考核要求，把檔案工作納入泵站管理總體任務之中，實行統一領導，檔案管理由專人負責，各班組分級配合、協調，每一項技術資料第一責任人是值班員，值班員必須及時填寫技術資料，并保證資料真實、準確。按照“統一領導、分級管理”的原則，檔案員必須熟悉工程管理情況，具備相關業務技能，明確檔案的收集范圍、保管期限和分類方案，確保檔案工作協調及時有力，檔案收集整理有章可循。

未雨綢繆， 細化責任， 精益求精提高員工綜合素質

在泵站工程管理中，很少工程有專職檔案人員參加，多為工程技術人員兼職，缺乏檔案專業知識，對工程檔案、檔案法規和制度缺乏了解。多數檔案人員整日忙于文件收發和日常事務的處理，無暇顧及科技檔案管理工作的研究和檔案管理現代化的開發利用。部分檔案管理人員對泵站運行、管理等業務知識了解較少，有的甚至不了解科技檔案整理標準，對科技檔案管理缺乏及時、有效、準確的指導，從而導致了管理人員對水利科技檔案管理工作的興趣不大，工作中存在被動性和盲目性。

眾所周知泗洪泵站人少事多，管養都只靠十幾個人， 運行管理人員相對固定，素質較高，檔案管理相對輕松;但養護管理中施工隊伍流動性大， 技術、施工人員的調動、變更， 都一定程度上為檔案收集整理工作帶來困難。面對現實，泗洪泵站首創“一人雙崗”的人才培養模式值得推廣，這一創舉不僅可以讓檔案員及時了解泵站維修養護項目的計劃、規模、性質、進度等，并且與項目資料員保持聯系，使得檔案的跟蹤收集工作從項目立項開始就與檔案管理同步進行，還間接提高了各值班人員檔案報送的質量，以及成套性和完整性，因為泗洪泵站采用扁平化管理模式，主要負責人直接對檔案負責，有利于確保資料齊全、完整和準確。檔案人員同時又可以技術員參加有關工程會議，使檔案人員在文件資料形成之初就能把握文件的來龍去脈，便于及時完整地收集相關資料，提高可操作性;檔案員始終與值班人員保持密切聯系， 能有針對性地介入各維修養護工程， 跟蹤指導、監督、檢查， 對各項目跟蹤服務耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求， 對施工中檔案存在的問題進行業務指導。

泵站工程檔案的科學性、服務性和技術性都很強，其管理工作更是一項復雜、細致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理工作者具備較高的專業素質與職業道德。檔案人員不但要學習檔案論知識和泵站運行管理專業技能，精通檔案業務，還要提高思想政治素質，提倡愛崗敬業，增強服務意識，培養良好的職業道德和心理素質，提高法律意識。無疑，泗洪站的人才培養模式有利于將檔案管理人員鍛造成復合型人才，既有較高的檔案管理專業能力，又精通計算機應用和網絡信息管理，還熟悉泵站運營管理知識，切實擔負起了泵站檔案的管理重任。

結束語

七年多來，泗洪泵站科技檔案管理工作多次受到水利部領導的肯定，為泗洪泵站連續七年實現泵站運行養護管理年終考核名列前茅奠定了堅實的基礎，為打造南水北調“泗洪站樣本”作出突出貢獻。實踐證明，本文強調的檔案管理思路和方法是行之有效的，不管社會如何發展，世事如何變遷，信息化程度多高，檔案管理初心不變，只有“真實、完整”才能有利用的價值，這是每一位檔案管理者的底線。廣大泵站工程科技檔案工作者應深入貫徹黨和國家關于檔案工作的方針政策，自覺把泵站科技檔案管理工作放在水利事業中來謀劃和推進，保證檔案的質量，提高檔案利用效果是每一位檔案管理者的使命。