大數據時代電力企業檔案管理創新的探索

李杰

摘 要：本文對大數據的概念進行了簡單的描述，并且對大數據下電力企業檔案管理的新特點進行了分析。在文章的最后結合實際情況，提出來一些可行的電力企業檔案管理模式創新的對策。

關鍵詞：大數據時代;電力企業;檔案管理;創新

引言：

隨著社會的不斷進步，百姓對于電能的需求量以及質量也變得越來越高，為了使日漸增長的用電需求得到滿足，需要采取一定的方式方法進一步促進電力工業的發展。探索大數據時代下如何更好地進行檔案管理，這對于電力企業的發展有著非常重要的意義，因此有必要對其進行探討。

1大數據的概念

大數據最開始是由Apache Org的開源項目Nutch這個項目開始的，這一技術的最終目的是為了使整個項目所需要的各種類型的數據能夠得到更加有效的整合，為人們提供更加有用的信息。從該技術出現以后，學者們對其不斷進行研究。直到20世紀開始，該技術逐漸的成熟起來，并且在各行各業開始推廣。一般來說，大數據的定義是這樣的：人們把在一段時間之內為了使企業能夠正常運行積累和整合的一些數據稱之為大數據。根據數據的特點可以分為三種類型：分別是結構化數據，半結構化數據和非結構化數據。其中數據通過表的結構所實現的被稱之為結構化數據;無法以表的結構實現的數據被稱之為非結構化數據;而處于兩者之間的則是被稱之為結伴結構化數據。就當前來說是以非結構化數據為主的，然而非結構化數據在實際處理的過程當中比較復雜，很難采取有效措施對其進行處理。

2大數據時代下電力企業檔案管理的新特點

電力行業對于我國經濟發展來說占據著十分重要的地位，是一項涉及國計民生問題的基礎產業。由于電力行業在日常運行的過程當中會和多個行業產生密切的聯系，再加上各項新新技術的出現，使大數據背景下電力企業的檔案管理出現了一些新的特點。

2.1大數據資源激增且種類繁多

在電力企業日常運行的過程當中，涉及到了諸多方面的工作內容。當前隨著電力體制的不斷深入化改革，智能電網技術不斷向前發展，電力企業已經擁有了能夠對各個管理環節提供幫助的計算機管理系統平臺。這些系統平臺在每天工作的過程當中會產生大量的數據，為了對當前電力企業的運行狀態進行一個全面的了解，這些數據最終會流向檔案管理系統。在電力企業管理工作開展的過程當中，不同部門的工作內容有時難免會發生一些重疊的問題。在這個時候各個部門的管理系統會由于工作任務的重疊而產生一些重復的數據信息，這些信息流入到檔案系統之后就會發生重復歸檔的問題。與此同時，隨著互聯網信息技術的進一步發展，當前一些網頁信息也會被歸入到收集歸檔的范圍之內。

電力企業在運行的過程當中，會涉及到各種類型的檔案。不同類型的檔案在具體的歸檔以及儲存方式各有區別。面對爆炸式增長的數據資源以及多樣化的檔案館類型，如何才能更好地進行檔案管理工作，是當前檔案管理人員必須要面對和思考的問題。

2.2檔案數據信息安全問題日益突出

隨著電力企業不斷加大技術引入力度，為了使檔案管理工作能夠進行的更加有效率，電力企業引進了檔案管理平臺。這一平臺對數據的各種智能化操作成為了現實，然而這一平臺的引入為電力企業帶來一些方便的同時也帶來了一些信息方面的安全隱患。在網絡虛擬環境下，數據的安全問題成為了當前檔案管理安全工作的一個巨大隱患。由于電力行業對我國經濟發展的重要性，其日常運行的一些數據一旦泄露會對我國經濟造成十分重要的影響。根據保密管理制度的相關規定，一些涉及到國家機密的內容不得有數字化的處理方式錄入到檔案之中，只能以紙質文件的形式保存在檔案室內。然而一些儲存于計算機系統當中的檔案數據不得不面對各種各樣的網絡威脅，當前國內針對網絡安全保護方面的法律法規體系依然有待遇進一步完善，因此檔案數據安全問題顯示十分嚴峻。

3電力企業檔案管理模式創新的對策

3.1加快企業檔案信息化建設進程

就目前來說，為了能夠追上時代發展的步伐。檔案信息化建設的工作已經在全國范圍內推廣開來，其中檔案管理信息平臺的開發對于解決當電子檔案儲存問題有著非常重要的意義。

當前有一部分電力企業已經率先開發了數字檔案館系統。這一系統在實際使用的過程當中，可以使企業內部的各個部門的辦公系統能夠更好的配合彼此的工作，在線上便實現一些公文的歸檔等工作。除此之外，該系統的研發還為數據的儲存提供了有效的保證。

3.2加強檔案信息的安全保護

安全對于各個行業來說都有著十分重要的意義，在大數據不斷向前發展的背景下，如何才能采取積極手段保證檔案信息的安全性已經成為當前檔案管理工作至關重要的一項內容。如果沒有強大的數據安全保障作為檔案管理工作的前提的話，那么一切后續的工作都是徒勞無功。

一般來說，在對檔案信息進行管理的過程當中主要受到來自于兩個方面的安全威脅：一是一些人為因素或者是設備硬件故障等內部管理;另一方面則主要是來自于外部網絡的威脅。要想做好檔案的安全防護，要重點做好以下幾個方面的工作：第一，不斷采取積極措施加大對于工作人員的思想教育力度令其加大對自己工作的重視程度，提高其安全防護意識;第二，要建立強有力的網絡安全屏障。充分利用各種新興技術加大對于檔案信息的防護力度。第三，一些重要的檔案數據要有全方位、多層次的數據備份，防止由于意外事故的發生而產生數據丟失的現象。

3.3提升檔案管理工作的整體服務水平

要想使檔案服務的質量得到有效的保證，電力企業在日常的工作當中要采取更加科學合理的措施使檔案管理人員的整體素質得到更高的提升。管理人員在日常工作的過程當中，要確保歸檔內容的真實性以及完整性不會受到破壞。除此之外，檔案管理人員也要在日常的工作當中將電力行業的服務理念融入自己的內心，從而讓當前用戶對檔案信息多元化的需求得到最大程度的滿足。電力企業需要根據實際情況每年對用戶展開一些滿意度調查，收集客戶各方面的意見，從而使檔案人員認識到自己在日常工作中所存在的一些不足之處，并且針對性的加以改進，不斷提高客戶滿意度。

4結束語

檔案管理模式的創新是檔案工作不斷進步的強大動力，電力企業應該采取積極措施跟上時代的節奏。在檔案信息安全得到保障的前提條件之下，采取更加科學合理的措施，不斷提升檔案管理的效率以及服務質量，讓電力企業得到更加長久的發展。

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