水務局檔案管理現狀及對策研究

王顯秀

摘要：水務局是我國政府單位的組成部分，在保障水務運行方面發揮著重要作用。檔案管理是水務局日常管理的一部分，主要為水務局正常運轉提供信息支持。但目前在水務局檔位管理中還存在一系列的問題，因此對水務局檔案管理現狀及對策進行研究具有重要的現實意義。論文從水務局檔案管理重要性出發，分析水務局檔案管理過程當中存在的問題，如檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不完善等，最后提出加強水務局檔案管理的對策，以期提高水務局檔案管理水平。

關鍵詞：水務局;檔案管理;現狀及對策

檔案是一個單位的重要組成部分，可以充分保存單位在運作和管理中的各種信息，為單位的管理和發展提供多方面的支持。水務局是專門負責水務的單位，由于該單位的特殊性，需要有完善的檔案信息支持，才能為管轄地區的水務工作提供借鑒。但是在實際的管理當中，部分水務局的檔案管理工作還存在不少問題，因此研究有效的管理措施非常必要。本文從水務局檔案管理的重要性出發，分析了水務局檔案管理過程中存在的問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施。

一、水務局檔案管理的重要性

水務局檔案管理的重要性主要體現在以下幾個方面：

（一）檔案管理為水務局提供信息支持

水務局檔案管理就是針對水務局在水務管理當中各種信息的保存與管理。在水務局檔案內容上，大部分內容是對過去本地區水務相關資料的匯總，包括水利工程、水利灌溉、水務信息等等。因此水務局檔案管理可以為水務局在以后的工作中提供重要支持。

（二）檔案管理為水務管理制度的制定提供依據

在水務局的制度制定過程當中需要多方面的依據與信息支持，因為水務局是針對地區水務管理，需要對地方水務有個完善的信息，因此只有在充分、準確的檔案信息下，才能為水務局工作提供依據，保障制度的可行性。

（三）檔案管理是水務局職員培訓的重要資源

在水務局的員工培訓當中，包括基本的制度、道德與文化的培訓之外，重點應該是工作內容的培訓，而工作內容培訓大部分都與檔案管理內容相關。在檔案當中針對水務的管理案例、事件、水務操作流程都有所提及，是教育培訓的重要內容。

二、水務局檔案管理過程當中存在的問題

（一）檔案管理重視不夠

在目前很多地區的水務局檔案管理當中，普遍認為水務管理工作是實在的，是根本且重要的內容。而認為檔案管理是次要的，檔案管理工作是相關部門的事情與自身的工作無關，甚至認為檔案管理是可有可無的東西，重視程度遠遠不夠。另外在水務局檔案管理工作當中投入也不夠，在很多水務局檔案管理過程中還是采取原始的管理方式和方法，大部分是紙質文件，信息化管理設備及軟件較少，因此管理效率較低。

（二）檔案管理制度不完善

水務局檔案管理過程當中，一般都是幾個檔案管理人員負責檔案管理工作，檔案管理材料都是相關部門將工作當中的各種資料交于檔案管理人員進行保存。在檔案管理當中沒有一個完善的流程，如在檔案資料的收集當中，收集程序只是有專門人員負責，但是具體怎么收集，收集是否完善就不清楚，權責不明因此導致水務檔案信息不完善或是不準確。

（三）檔案管理相關人員專業技能有限

目前很多地方水務局的檔案管理當中，部分檔案人員在檔案管理上都采用傳統的管理方式，檔案管理工作人員都是幾年或是幾十年長期保持在一個工作崗位，因此檔案管理工作技能單一。部分檔案管理人員由于年齡學習能力等方面的限制，也不能與時俱進熟練的操作計算機與信息化軟件等。

三、加強水務局檔案管理的對策

（一）加強檔案管理重視力度

在水務局檔案管理當中首先就是要提高對檔案管理的重視力度，只有在態度上高度重視才能保障水務局檔案管理工作高效開展。因此在水務局檔案管理過程當中，要改變傳統的錯誤觀念，認識到檔案管理為水務局工作開展發揮的重要作用。另外在水務局檔案管理當中應該加大投入，很多地區水務局檔案管理還是采取原始的管理方式和方法，大部分是紙質文件，信息化管理軟件較少，因此管理效率較低。面對這些問題，水務局除了要爭取上級單位的支持之外，在自身的內部管理當中也要加強對檔案管理的信息化重視程度。加強電子技術、光電技術、光信技術等多方面技術的運用，這樣才能提高水務局檔案管理效率，有利于檔案的長期保存和及時調用。

（二）完善檔案管理制度

水務局檔案管理過程當中要完善檔案管理制度，不斷健全檔案資料收集和歸檔流程。在水務檔案的收集過程當中，需要專門人員針對水務、工程信息進行收集，水務檔案資料的收集當中，需要具有完善的制度要求，在資料的收集當中，需要采取走訪、調研等各種方式進行資料收集，資料的完整性也需要多樣化的驗證。另外針對大型工程的水務檔案收集，需要采取分階段的檔案收集方式。因為大型水利工程施工需要較長的時間，有的需要幾個月，有的甚至需要幾年，針對這樣的現象，相關水務人員可以建立檔案收集時間點，定時針對工程進行檔案收集。最后就是檔案歸檔，在檔案歸檔的過程當中應采取專業化的管理方式，規范歸檔步驟合理分類，保障檔案管理工作的規范性和科學性。

（三）提高檔案管理相關人員專業技能

信息化是水務局檔案管理的重要趨勢，因此要提高檔案管理相關人員專業技能。在水務局檔案管理人員的日常工作當中，一方面水務局需要加強檔案管理人員的專業技能培訓，包括網絡技術、信息化技術、專業軟件的培訓，單位針對個人學習效果進行考核，提高培訓積極性。另一方面需要廣大水務局檔案管理工作人員針對新時期檔案管理技術方法自我學習，自主掌握相關技術，提高工作效率。

結語：

從以上的分析我們可以看出，檔案管理是水務局管理的內容之一，對提高水務局管理水平具有重要的幫助，但是在水務局檔案管理當中還存在諸多問題。新時期，作為檔案管理領域的工作者，我們需要不斷學習，總結經驗，找到工作中存在的問題，在切實可行的前提下提出相應的解決辦法，推動我國檔案管理技術及制度的進一步完善。

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