本刊記者 李昕
近年來,共享經濟的熱潮一浪接一浪,從共享單車、共享電動車到共享按摩椅、共享充電寶,再到共享玩具,各行各業都在與共享搭邊。然而,過往的共享經濟產物大都是“物”,如今卻出現了“人”,即共享員工。
員工還能共享?共享員工該如何運作?這種模式前景如何?相信不少企業對共享員工模式都有諸多疑問,《中外玩具制造》記者通過查閱資料、采訪企業等方式為這些疑問尋找答案。
新冠肺炎疫情(下稱“疫情”)是共享員工快速被多個行業應用的推手。據了解,疫情爆發后,餐飲、旅游、住宿、影院、運動健身、線下零售等多個行業都受到了影響,要么暫停營業,要么客流量極少影響經營,進而使得很多企業員工無事可做。與此相反的是,超市、便利店、物流配送等行業以及電商渠道則因消費激增而出現人手短缺。
為了緩解企業用工短缺的困境,部分企業想到了“借人”。2 月3 日,盒馬發布“招募令”,表示與云海肴、青年餐廳(北京)達成合作,邀請該企業部分員工入駐盒馬各地門店,參與打包、分揀、上架、餐飲等工作。僅僅2 天就有近500 名員工到盒馬門店上班。之后,沃爾瑪、生鮮傳奇、京東、蘇寧、物美、聯想、58 同城、大潤發&歐尚等企業都紛紛推出共享員工相關舉措。
從背景、原因來看,共享員工可以看作是疫情影響下,企業自救的一項舉措,是一些暫時難以復工的中小企業將員工以共享模式進行短期人力輸出的合作用工方式。簡而言之,就是企業之間員工的借調,屬于一種用工模式。
共享員工作為一種用工模式,有其適用的場景。據公開資料綜合整理,在以下三種情況下,企業可以考慮采用共享員工模式:其一,受疫情、缺乏訂單、自然災害等因素影響,企業需要停產一段時間的;其二,在生產淡季,企業出現富余員工的;其三,行業特殊性決定,企業需要季節性用工的。
相比其他共享經濟的產物,共享員工運作流程要復雜得多,當中會牽扯到借調企業(即用工短缺企業)、員工、出借企業(即人工富余企業)三方面。最早一批開始的借調企業大都是通過直接洽談、公開招募的方式,與有意向合作的出借企業達成協議。如盒馬首批共享員工便是與云海肴等企業直接洽談促成;而蘇寧物流、京東等則是公開發布“人才共享計劃”。
隨著共享員工越來越普及,一些地方政府也出臺了相應的政策。東莞市被譽為“世界工廠”,制造企業眾多。為了幫助企業盡快復工復產,東莞市政府提出了“鼓勵企業靈活用工”,并搭建公益性用工調劑平臺,落實專員為企業協調處理勞動關系和社保關系。據公開資料顯示,人手不足的東莞市企業可以通過東莞市人力資源和社會保障局尋求幫助,由“官方”出面牽線搭橋,找到對接企業,“借”到員工。如東莞長安美泰玩具有限公司就在東莞市虎門人社局的幫助下與明安運動器材(東莞)有限公司建立了“共享員工”長效機制。

東莞市關于共享員工問題解答
涉及到員工的借調,共享員工落實的大前提是員工自愿。在此基礎上,借調企業與出借企業需要商議借調的時間,員工借調期間有關工資、社保、管理等問題,還有如員工受傷該如何賠償等諸多細節。記者綜合了東莞市有關部門對共享員工模式的有關釋疑,方便讀者更多地了解共享員工模式。
需要強調的是,在借調期間,出借企業與勞動者之間維持勞動關系不變,而借調企業與勞動者之間只是勞動力使用關系。出借企業不可以營利為目的出借員工,否則會涉嫌勞務派遣上的違法。
共享員工的優點是顯而易見的。對出借企業來說,一方面,無需負擔員工出借期間的工資和生活費,降低了人工成本負擔;另一方面,無需與富余員工解除勞動關系,避免了解雇成本支出。一旦出借企業訂單恢復或進入生產旺季,出借的員工可以返回原企業工作,增加了用工的靈活性。對借調企業來說,則可以解決臨時性、季節性缺工難題。對員工而言,在原用人單位暫停生產期間,可以有工作做、有工資收入。
正是因為有這些優點,共享員工模式才被多地政府所關注,并紛紛出臺相關鼓勵政策。如浙江省錢塘新區對疫情期間區內企業輸出臨時富余職工到區內用工緊缺單位工作1 個月以上的,給予調出企業1000 元/人和調劑職工500 元/人的一次性調劑補貼;安徽省人社廳印發《關于全面推進“共享員工”等用工余缺調劑工作的通知》,明確對于開展共享員工等用工余缺調劑的企業和人力資源服務機構給予獎補;廣東省江門市人社部門對為重點企業提供共享員工的單位給予最高5 萬元補貼。
同時也應該看到,共享員工作為新鮮事物,其模式還不夠成熟。記者在與玩具業同仁探討時也了解到,大部分玩企負責人認為共享員工存在很多需要考慮的問題。“玩具業代工的企業多。這些企業都是要簽署保密協議的,要是員工把未上市產品圖片泄露,會給企業帶來很大麻煩。”一位濰坊玩具廠負責人介紹說,一般企業借人也都是從分廠借,不會從同行找。另一位不愿具名的玩企負責人則表示,如果真的要采用這種模式,也只會在基礎崗位借調,不會借調技術崗位。
千童星食品(深圳)有限公司總經理雷錦認為,企業需要應急時,共享員工或許是個好辦法,但并不是長久之計,畢竟企業都有商業秘密。“大部分企業應該還是會選擇招聘臨時工來解決人工不足吧。”
正如很多企業擔憂的那樣,企業之間共享員工存在一些隱患和難點:
首先,企業要找到合適的企業去“借”員工,還要確保借到的員工可用。目前來看,除了大企業公開招募共享員工,更多的企業還是依靠政府牽線搭橋。
其次,企業之間員工共享,需要就工資、社保、福利、員工安危等諸多問題進行商討,要達到彼此都同意的條件需要花費一定時間,這無疑比企業直接招聘臨時工更復雜,甚至更耗時。再加上還要對共享員工進行面試、培訓、體檢等,用工成本并不少。
再者,合同盡管可以約定關于商業秘密保護、員工離職問題,但實際操作中仍有很多不可控因素,很多企業是否愿意冒險也是未知數。
作為一種用工模式,共享員工為疫情期間受影響的企業解決了燃眉之急。隨著疫情逐漸穩定,共享員工能否作為一種用工模式的新潮流,還有待市場檢驗。

玩具業對人工需求量大,但共享員工模式有不少難點