崔怡娟
摘 要:事業單位在內部管理工作過程中,主要應當關注于單位各個項目運行的合理性,控制好經濟的收支問題。而這就涉及管理會計的工作內容,在新時期的市場經濟體制變化背景下,各個事業單位想要獲得長足的發展進步,就需要充分結合自身經營的項目類型,科學制定內部的管理結構體系。并積極應用信息技術手段發揮出管理會計工具的應用價值。結合現存的實際經濟運行風險問題,擬訂科學合理的工作方案,以此來推進事業單位的可持續健康發展。
關鍵詞:內控視角? 事業單位? 管理會計
中圖分類號:F832.7 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)02(b)--02
從財務管理工作的角度來看,新時期的財務會計工作形式正在向管理會計形式發展。這是由市場經濟發展現狀決定的,而管理會計最大的優勢就在于能夠與事業單位的內部控制工作充分結合起來,有效提高管理工作的質量和效率,確保經濟運行的安全與穩定。
1 內部控制工作與管理會計工作之間的聯系性
為了促進事業單位的穩步發展,單位領導人員必須要讓全體工作人員,尤其是會計工作者意識到內部控制工作與管理會計工作之間潛在的聯系性。從這個角度出發,不斷對工作內容及形式進行優化研究。
1.1 內控工作內容
內控工作主要是對事業單位內部運行狀態的管理和控制,管理工作的覆蓋面比較廣,包括員工的工作行為,項目運行的可行性,資產的使用及存儲管理等多個方面。同時,還需要結合單位的發展情況制訂下一步的工作計劃,明確工作的基本目標。因此,事業單位內部通常會設置專門的管理部門用來保證單位各項工作的順利開展。
1.2 管理會計工作內容
管理會計是財務會計的一個分支,其側重點主要落在對財務的管理工作上。通過對項目運行前的經濟風險預估,總成本預算、項目運行過程中的經濟管理方案調整,以及項目完成后的經濟核算分析等工作對經濟運行狀態進行全面的監督及管理。這項工作的目的是為了提高事業單位的經濟效益,確保項目運行的可行性,避免給單位造成不必要的經濟損失。
1.3 二者之間的聯系性
事業單位在發展過程中可以看出,內控管理工作與管理會計工作之間有許多的共通之處。比如,內控管理的決策環節需要財務數據的支持,這是保證科學決策的關鍵環節。同時,新時期管理會計工具當中有許多能夠輔助內控工作有序開展的內容,利用財務管理工作的相關數據信息,可以完善內部控制的結構體系,提高內控工作的靈活性。此外,從內控管理的角度來看,其可以有效約束員工的工作行為,為財務管理工作提供基礎制度保障,促進事業單位經濟的穩步發展。
2 事業單位發展過程中常見的財務風險性問題
在事業單位項目運行過程中,還存在一些安全隱患問題,影響單位的經濟發展。想要有效解決現存問題,必須要分析出引發風險問題的主要原因。
2.1 管理內容及形式
從內控角度來看,現階段事業單位存在的主要問題就是內控管理結構體系有待進一步優化和完善的問題。不同單位的發展側重點不同,實際開展的內控管理工作內容就有一定的差異。因此,在借鑒其他單位發展情況時,還應當充分結合自身實際的發展情況合理調整管理工作的內容和形式。同時,雖然我國已經進入了信息化時代,但是管理會計工作的質量和水平還是需要通過人才的工作能力來提升。此外,由于新型管理會計與傳統財務會計工作內容存在差異,這就給會計人員的工作增加了一定的難度。而目前許多事業單位都沒有定期組織人才培訓工作,沒有及時結合市場經濟管理制度的變化和單位的發展需求優化管理會計工作流程,就容易引發風險問題。
2.2 管理制度的問題
任何工作的有序開展都需要有健全的監管機制作為基礎保障,目前大部分事業單位雖然都建立了健全的管理結構體系。但是,在制度的落實方面還存在一些不足之處。這主要是由于事業單位并不是以盈利為基礎目標的,因此許多會計人員沒有意識到自身工作的重要性。從財務管理的角度來看,目前一些事業單位的管理制度缺乏創新,不符合新時期事業單位的發展需求。無法發揮出管理會計的應用優勢,嚴重影響著單位的經濟發展質量和水平,需要事業單位引起高度重視,并積極研究可行的優化解決對策。
3 有效發揮管理會計應用價值的可行措施
從內控工作的角度來看,在事業單位內部開展財務管理工作時,應當充分意識到管理會計工作形式在新時期的應用優勢,明確單位的發展目標,規范會計工作的基本流程。
3.1 管理會計應用優勢的分析
從管理會計工作的特點來看,其能夠全面保證經濟運行的安全性與穩定性。可以幫助事業單位規劃未來的發展方向,同時,開展管理會計工作可以有效規范財務管理工作的流程,科學分配每位員工的工作任務。然后,配合內部管理工作,有效避免由于人為因素造成經濟損失的問題。鑒于此,管理會計的工作模式受到了各行各業的一致認可,逐漸成為財務管理工作的基本形式之一。目前,事業單位管理會計工作的主要發展方向就是如何有機結合實際工作情況,不斷提高信息化管理工作水平,從而科學降低會計人員的日常工作壓力。
3.2 經濟風險管理體系的建設
想要充分發揮出管理會計的應用優勢,就必須要學會使用先進的管理會計工具。現階段,可用的管理會計工具類型比較多,不同的類型有不同的應用優勢及不足。因此,在具體工作過程中,事業單位需要結合工作流程各個環節的側重點來選擇合適的管理會計工具。比如,在項目運行前期,就應當應用風險管理機制,對市場外部因素和單位內部因素當中容易引發風險問題的因素羅列出來。然后科學制定工作方案,有針對性地開展風險防范工作,降低經濟風險的發生概率。
基于本文主要是從內控視角下對管理會計的應用情況展開分析和研究,所以應當重點關注內部的運行風險問題。目前,事業單位項目運行過程中常見的風險因素包括:產品的大量積壓造成的資產折舊問題,生產加工過程中的質量問題及安全性問題,以及新項目研發過程中的經濟成本大量投入而導致其他環節資金周轉不通的問題等多個方面。這些都是管理會計工作的重點內容,需要通過風險預防機制,將不同的問題進行合理的分類,然后進行集中管理,從而有效提高單位財務管理工作的質量和效率。
3.3 對單位內部人員的管理工作
內部管控工作的一個重要環節就是對人員的管理,這是由于人員的工作態度及工作行為將直接影響事業單位各項工作的具體運行情況。針對這個問題,管理會計可以從財務管理的角度設置績效考核模式,利用信息系統按時記錄員工的日常工作情況及為單位帶來的經濟效益情況。定期開展工作總結,結合內部管理工作設置獎懲結合的管理制度。對工作狀態積極,促進單位發展的員工給予升職加薪的獎勵;對工作狀態不認真、工作馬虎,給單位造成經濟損失的員工給予一定的處罰措施。這還需要將財務管理工作與單位內部的人力資源管理工作結合起來,充分發現每位員工的個人工作優勢,合理安排工作任務。讓單位的經濟發展與員工個人利益相關聯,可以引導員工自覺規范自身的工作行為。在具體的管理工作中,事業單位還應當注重于融合人性化的管理模式,結合內部不同工作崗位的基本工作職能,分配不同的工作任務,并設置不同的考核指標。提高績效考核工作的科學性和合理性,最終實現行政事業單位的可持續發展以及使單位的價值達到最大化。
此外,新時期的人員管理及考核方式還有很多。比如,平衡計分卡,作業成本法等。這些都是管理會計的基本工具,在實際應用過程中,還應當積極開展對會計工作人員的培訓教育工作。安排這方面的專家傳授工作經驗,培養專業的人才,從而真正發揮出管理會計工作的應用價值。
3.4 對財務數據的整理與利用
管理會計重點在管理環節,想要開展管理工作必須要對財務數據進行科學的整理,并關注信息的有效開發利用問題。第一,事業單位應當安排管理工作人員明確工作流程,對項目運行過程中會產生經濟數據變動的環節進行全面的管理。在內部建立各部門之間溝通交流的渠道,保證數據信息的及時傳遞。在這個環節就涉及對信息技術的應用問題,事業單位應當從管理機制入手,要求員工按時將工作數據記錄在平臺當中。方便管理會計及時掌握項目運行中的經濟支出情況,然后結合數據信息調整管理工作的方案。第二,利用信息技術對財務數據進行科學的整理,可以將其應用于項目決策階段。提高財務數據的應用價值,充分保障項目運行的經濟效益,確保該項目切實可行。這也是事業單位內部管理工作的關鍵環節,在內部控制的視角下通過將管理會計工作嵌入內部控制的體系之中的方式,可以使得單位內部控制體系與管理會計的應用體系得到完美的融合,利用管理制度的作用充分保障財務數據的真實性,保障后續管理會計工作的順利開展。
4 結語
事業單位各項工作的穩步運行都離不開內部健全的監督管理機制,在管理會計工作過程中,單位應當從管理工作內容及形式、管理制度的全面性和創新性等角度展開分析。明確管理會計工作模式的應用優勢,利用風險管理機制科學預防及控制經濟運行的風險問題。關注于內部人員的工作狀態及能力,利用績效考核、平衡計分卡等管理會計工具規范管理流程,提高管理效率。最后,應當積極整合財務數據資源,積極利用信息數據,推動事業單位的戰略性發展,逐步實現經濟效益最大化的發展目標。
參考文獻
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