試談財務共享服務在集團公司中的應用

盧永余

摘 要：隨著我國科技和經濟的不斷進步和市場的發展，企業并購重組行為逐漸增多。國內不少企業資產不斷擴張、經營規模逐漸增大，從原來的個體經營逐步走向集團式管理，對企業的財務管理提出了新的要求。本文從財務共享的角度對集團公司財務共享的優勢和構建步驟進行分析，并對集團公司財務共享中心管理可能產生的風險及其防范建議進行探討，希望能為集團公司的財務共享中心構建與管理提供參考價值。

關鍵詞：集團公司? 管理會計? 財務共享

中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）02（b）--02

1 集團公司財務共享的優勢

財務共享是指以集團公司優化組織結構、規范會計處理流程，借助多種信息技術的應用來進行集中式的財務管理，以達到提升管理效率、降低運營成本以及向各業務單元/部門提供專業化、標準化服務的分布式管理模式。集團公司財務共享能夠在以下方面發揮優勢。

1.1 資源集中管理，有效降低企業各項管理成本

（1）優化組織結構，降低人工成本。對于傳統的集團公司而言，下屬各子分公司往往都會設置獨立的財務機構以實施財務核算和管理職能，集團財務則在業務上對子分公司財務起著指導和統一監管的作用，這樣便造成財務組織結構復雜、人員臃腫的情況，而通過財務共享的方式，可以大大精簡子分公司財務人員規模，達到降低人工成本的目的。（2）整合內外部資源，利用規模效應降成本。例如，可以將各子分公司的資金集中管理，建立集團資金池，企業間資金集中調撥，發揮融資與投資的作用，提高資金使用效率。通過財務信息的共享，則可以在物料采購等環節取得更多有用的信息，獲得更大的資源優勢，從而實現成本節約。

1.2 規范流程，提升公司財務管理效率和會計核算質量

財務共享的特點是規范化管理，通過憑證掃描或者數據對接等方式自動生成憑證、自動記賬并生成報表，實行流水線式作業，工作簡單程序化，人員分工更加明細，可以極大地減少會計出錯的概率和提升財務管理效率。而且，實行財務共享后，財務人員可以擺脫基礎核算工作，集中精力致力于更高級、更有需要的財務管理工作，可以使其專業技能得以最大限度地發揮，有利于實現會計工作的專業化，真正地起到財務管理在企業之中的指導作用。

另外，子分公司一般享有相對獨立的經營權，各自對經營盈虧負有一定責任，集團公司往往會對子分公司的經營業績進行考核，而考核的基本依據便來源于子分公司的財務數據，當各子分公司財務亦各自獨立時便有可能導致因對子分公司財務監督不足而引起的子分公司財務造假的情況，而實行財務共享管理后，由于財務人員的業務管理歸屬為財務共享中心，不再受制于子分公司的管理，與子分公司業績狀況也沒有明顯的利益關聯，數據的可靠性便得到了有效保障，減少人為調節利潤的可能，保證數據真實，降低風險，強化了對子分公司財務數據的監督作用。

1.3 提升公司整體管理質量，增強企業競爭力

一方面，子分公司之間既是利益的共同體，同時也存在競爭關系。由于財務的相對獨立，便有可能造成彼此之間的業務往來或對外業務往往只考慮個體的利益而忽略了集體的利益，導致在合并層面的利益損失，而集團財務通過財務共享的方式能及時發現其不妥之處，從而協調處理好各方關系，維護公司的整體利益。

另一方面，財務共享方式還有利于解決各子分公司預算分散管理，落實不足的問題，可以從集團公司角度加強全面預算管理，分析預算的執行情況，更好地落實公司的經營目標。

還有，由于實行了財務的信息化的管理，各項財務數據基本上可以實時得到體現，而不必等到月結后才能獲得當月的經營數據，所以企業不僅可以更快捷地對成本進行管控和解決存在問題，還可以結合信息系統，及時獲得經營中的各項信息，輕松運用PESTEL分析法、波特“五力模型”、波特價值鏈模型、波士頓矩陣、SWOT模型及各種財務分析工具對企業面臨的企業環境及經營狀況進行分析，為執行或糾正企業既定戰略目標提供數理依據。

2 集團公司財務共享中心的構建

財務共享中心的構建，主要從以下三個方面著手。

2.1 合理搭建財務共享的架構

傳統的集團式財務架構一般呈金字塔式設置，各子分公司均有完整的財務核算組織，而集團公司財務則按照不同會計職能設置不同的管理部門，對子分公司財務進行管理及指導。而實現財務共享組織架構就是要將子分公司的財務人員及職能精簡（簡化整合），只需要設置成本管理崗位直接參與子分公司的成本管理工作，而其他崗位職能統一歸集到集團財務集中管理和設置，具體可按不同職能設置不同的工作小組，不同小組成員分工負責下屬成員單位的某一會計職能。也就是實行集團公司大財務管理，各子分公司只看作集團公司下屬的其中一個成本管理中心，企業的經營層及各職員的工作職責就是全力做好生產經營方面的工作，而集團財務則對其經營作出監督和提供必要的服務支持。其主要目的就是對財務的各項工作進行細分，專人專責，從而令財務架構更精簡，財務工作做得更細致、更專業、更有效率。

2.2 優化財務管理流程，統一核算標準

要實現財務共享就必須改變以往由各成員公司財務機構各自獨立，自有一套核算標準的管理模式。必須制定內部控制的相關標準，制定權責明確的財務工作范圍，建立統一的財務管理制度，對財務核算的各個流程進行標準化管理，統一規范，明確審批流程等，能讓財務核算更標準，更有效，財務分工更明細，更有利于將財務工作簡單程序化及信息化，方便進行流水線式作業。

2.3 建設完整的信息化網絡

財務共享有效實施的關鍵之一就是利用計算機系統來解決之前由人工處理的大量而重復的規則勞動工作，將財務人員從最基礎的會計核算崗位上解放出來，利用影像掃描、網上報銷、數據對接等方式進行費用分割及自動進行憑證制作、自動記賬、自動生成報表及各項財務指標，這一方面可以讓財務人員擺脫基礎的核算工作，發揮財務人員專業管理技能，另一方面也減少了在財務核算過程中人為出錯的機會，可以讓財務核算更規范，更有效率。而財務共享中心的建立需要大量的信息作為支撐，企業不僅要從硬件上進行必要的投入，更要從軟件上針對本企業的特點進行必要的采購甚至定制。必須采用大數據的管理方式，實現數據的自動錄入和輸出，包括對各個工序流程、各種設備的數據對接等，自動獲取大量真實可靠的前端數據。企業還需要將內部的網絡端口進行統一，確保企業財務信息系統與其他系統能夠實現信息共享，實現財務信息與企業各類信息的無縫對接、分類整合以及運算處理，為財務核算的直接性及有效性提供有力的支持，也為企業管理人員在進行企業戰略目標制定時提供足夠的數據支持。

3 集團公司財務共享中心管理可能產生的風險

正如大多事物有利便有弊一樣，實行財務共享中心管理模式也需要注意以下風險。

3.1 人員結構變化風險

實行財務共享后，信息自動化取代了大部分的基礎核算工作，而且因工作細分在提升財務工作效率的同時也導致了財務人員接觸面窄的問題，不利于財務人員綜合能力的提升，甚至因對業務多樣性了解不足而導致處理失誤。另外，目前具有管理會計專業知識的財務專業人才比較稀缺，可能無法滿足財務工作由核算職能向管理職能轉型的基本需求，會導致人才斷層的現象。

3.2 會計信息化水平建設落后及管理風險

財務共享平臺是財務共享服務實施的關鍵，需要有較為完整的信息處理系統給予支持方可順利實施，這不僅需要企業在軟硬件方面的投入，同時也要充分注意網絡安全環境的建設，因為一旦信息系統遭到病毒入侵或意外損壞，其后果不僅是財務工作無法繼續進行，更有可能導致整個信息系統的崩潰，從而嚴重影響企業的正常運營。

3.3 溝通管理風險

由于實現財務共享后，財務人員對成員企業的財務管理大多是進行集中的“遠程”式的管理模式，這就容易導致財務人員與成員企業和相關部門的溝通不足，對具體業務的理解不透徹而造成業務處理錯誤。另外也因為對成員企業的經營參與度不足導致對企業的狀況不了解，從而無法對成員企業的經營提出正確、有效的指導意見，未能為企業的經營發展提供高效的財務支持。

4 對集團財務共享中心引發風險的管理對策

4.1 加強財務人員培訓及定期實行崗位調整，應對結構調整風險

針對目前財務人員大多精于核算而弱于管理的問題，企業必須注意加強員工財務管理知識方面的培訓工作，對財務人員進行專業化講解，增強財務人員的管控意識，提升財務人員的綜合管理技能。另外，為避免財務人員的知識技能因為崗位工作內容的單一性而導致財務知識不全面以及可能存在的風險管控問題，提升財務人員綜合能力，可以考慮對各崗位人員進行定期輪崗制度，以讓財務人員的知識更全面、更均衡。

4.2 加強信息化安全管理，確保信息系統穩定及數據安全

為防止信息系統遭遇硬件、病毒或黑客的破壞，企業除配備專業人員定期對系統硬件進行必要的維護外，還必須構建網絡防火墻以及配備專業、覆蓋面廣的殺毒軟件來有效消除網絡危險因素，同時必須定期做好各種信息的備份，以確保財務信息系統的安全性和穩定性。

4.3 保持有效溝通，消除會計失誤

為防止因信息溝通不暢而造成的失誤及效率低下的情況，集團財務機構除了派駐成本管理會計進入各子分公司外，其他職能會計人員也需要加強與各子分公司及各部門的溝通聯系，必要時還要多到現場了解及熟悉情況，防止財務人員未經調查證實便以“想當然”的方式去處理問題而引起業務處理錯誤及數據失實。

5 結語

綜上所述，在大數據時代，財務共享作為一項新型的財務管理系統，可以有效減少或杜絕重復投入、效率低下、成本浪費等降低生產力的現象，符合企業經營管理的需求，值得各集團企業參考實施。

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