中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

王淑彥

摘 要：隨著中小民營企業(yè)競爭的日益加劇，怎么降低成本，增加市場占有率，提高企業(yè)盈利能力，成為企業(yè)的重中之重。其中存貨管理是中小民營企業(yè)降低成本很直接、很有效的方式。存貨是企業(yè)流動資產的重要組成部分。中小民營企業(yè)存貨管理的好壞，直接影響企業(yè)的健康發(fā)展、企業(yè)的競爭力，與中小民營企業(yè)的生存息息相關。本文從原材料和庫存商品兩方面，介紹了中小民營企業(yè)存貨管理中存在的一些問題及改進方法。通過科學合理的存貨管理方法，使中小民營企業(yè)的管理更健康。

關鍵詞：存貨管理? 改進方法? 民營企業(yè)

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）02（b）--02

1 中小民營企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。工業(yè)企業(yè)存貨主要包括原材料、庫存商品。商業(yè)企業(yè)的存貨主要是庫存商品。存貨的管理直接關系到企業(yè)的生產、銷售與盈利。企業(yè)營運能力分析中，存貨周轉率是重要的指標。可以說，管理不好存貨就管理不好企業(yè)。

而對于中小民營企業(yè)來說，由于企業(yè)本身的條件限制，在市場占有率、資本、人力、資源各方面與國有大、中型企業(yè)等其他企業(yè)相比無優(yōu)勢可言，更應加強存貨管理，降低成本，使中小民營企業(yè)的商品有明顯的價格優(yōu)勢。因此，對于中小民營企業(yè)而言，存貨關乎發(fā)展、存貨關乎生存。

2 中小民營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

下面從原材料和產成品（庫存商品）方面來分析一下中小民營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀。

2.1 原材料

2.1.1 采購計劃制訂不明確

采購需求量不準確，形成存貨積壓或者存貨短缺。存貨短缺直接影響產品生產，沒有產品直接影響銷售。企業(yè)沒有銷售就沒有資金來源，無法實現(xiàn)企業(yè)的經營目標，使企業(yè)無法盈利。在供需關系旺盛的情況下，無產品可賣。這是多么尷尬的企業(yè)存貨管理方式。存貨采購過度，形成存貨積壓，不僅占用企業(yè)大量資金，增加資金成本，同時還引發(fā)倉儲成本、人工管理成本，使得企業(yè)產品成本增加，大大降低產品的市場競爭力。更有甚者，直接導致企業(yè)資金鏈條斷裂，企業(yè)破產。

中小民營企業(yè)對于與供應商的關系沒有制定長效的管理機制，沒有形成良好的互利共贏關系，從而影響企業(yè)原材料的供應。沒有健全的信息平臺，對內指導企業(yè)采購數(shù)量，對外選擇有價格優(yōu)勢的供應商。無論是從資金成本方面，還是中小民營企業(yè)的領導重視程度方面，中小民營企業(yè)的信息平臺建設率非常低，有一部分中小民營企業(yè)有單一部門的信息系統(tǒng)，不能提供供、產、銷一條龍的信息。有一部分還在全手工時代。

2.1.2 人員專業(yè)素質不高

人員職責分工不明確，致使存貨賬務管理、庫存管理混亂。原材料雜亂的堆放，無法準確計量，報廢、損毀嚴重。庫管人員一身兼多職，又記賬又管庫，難以準確核查中小民營企業(yè)存貨儲存過程中的人為過失，極易發(fā)生人員舞弊。材料過磅、驗收人員沒有互相監(jiān)督、互相制約的制度。驗收原材料的人員與供應商勾結，虛報、多報、徇私舞弊損公肥私。如沙土、石料等不好估量的原材料，虛報、多報難以查實。中小民營企業(yè)領導層組織機構形同虛設，企業(yè)領導一言堂現(xiàn)象嚴重。中小民營企業(yè)的領導鮮少系統(tǒng)地學習過企業(yè)管理，看問題難免片面，難以制定恰當?shù)钠髽I(yè)經營策略。

2.2 庫存商品

2.2.1 庫存商品存儲不科學

庫存商品的存儲不科學，表現(xiàn)在兩個方面：一是，庫存商品的積壓，導致流動資金凍結，為了生存，中小民營企業(yè)會大規(guī)模借債，增加資金成本，同時支付大量倉儲費用、人工整理費用。大大增加了商品的成本，失去商品的市場競爭力，縮減市場占有份額，使企業(yè)失去活力。一些有有效期限的庫存商品，如藥物、食品等積壓過久會造成失效，會給中小民營企業(yè)帶來不可估量的損失。二是，庫存商品存儲量過少，則不能滿足顧客需求，會引起缺貨損失，從而直接影響企業(yè)利潤。庫存商品的品種調劑不當，適銷對路的庫存商品存量不足，不適應市場的商品積壓，這些都是中小民營企業(yè)存貨管理不當?shù)谋憩F(xiàn)。

2.2.2 庫存商品的管理人員素質不高

管理人員權責分離不清，庫存商品報廢、損毀嚴重。庫存商品出庫時管理人員的徇私舞弊等。庫存商品賬務混亂，多庫存儲，庫存時時變動，難以清數(shù)。如一些經營多品種的小家電企業(yè)，在許多超市都有庫存，時時變動，很難確定同一時點庫存數(shù)量。庫存商品數(shù)量統(tǒng)計不清，無法安排采購計劃，直接影響企業(yè)的生產和銷售。

3 中小民營企業(yè)存貨管理問題的原因分析

中小民營企業(yè)存貨管理問題的成因總體分三個方面，下面我們逐一加以分析。

（1）企業(yè)內部控制系統(tǒng)不健全

中小民營企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)的問題，主要是因為內部控制不健全。沒有有效地分析企業(yè)的生產、銷售，從而得出一個明確的采購計劃。對市場變化趨勢預測不準確。存貨采購是企業(yè)的基礎環(huán)節(jié)，存貨采購數(shù)量對于企業(yè)經營活動的開展有著直接的影響。存貨采購數(shù)量憑借經驗，甚至“拍拍頭”來決定，可能導致企業(yè)的生產停滯或者資源浪費。供應商選取不當，采購方式不合理，定價機制不科學，可能導致采購成本過高，出現(xiàn)舞弊或者遭受欺詐。

中小民營企業(yè)的文化缺失，企業(yè)管理一盤散沙。公司企業(yè)組織架構不合理，治理結構形同虛設，缺乏科學決策，缺乏良性運行機制和執(zhí)行力。管理層“一言堂”，缺少監(jiān)督。付款審批不及時，合同簽訂授權不合理。這些都是導致存貨管理混亂的直接原因。

大多數(shù)的中小民營企業(yè)不重視存貨管理。存貨積壓時不找問題、不想辦法，造成大量資金白白浪費，產品成本人為被增高。同時存貨積壓也加大了人力成本、倉儲成本和管理成本。如果是庫存商品積壓，對企業(yè)的危害更大。市場預測不準確，使庫存商品的市場契合度不高。銷售政策和策略不當，銷售渠道維護不當，導致銷售不暢、庫存積壓，企業(yè)無法生存。

（2）人員素質不達標

中小民營企業(yè)的人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不善，導致人才流失。過度節(jié)約成本，使得一身兼多職的現(xiàn)象出現(xiàn)。如一個人又記賬，又管庫。不注重培訓，崗位分工不明確，權責不分離，任人唯親，不能相互制約，人員舞弊現(xiàn)象難以杜絕。企業(yè)的存貨管理亂象橫生，報廢、毀損、缺失現(xiàn)象屢見不鮮。企業(yè)沒有給員工打造一個互利共贏、共同發(fā)展的企業(yè)人文環(huán)境。

多數(shù)中小民營企業(yè)不重視人員素質提升，不嚴格考核崗位人員勝任能力。不尊重人才，不關心員工職業(yè)發(fā)展，不進行崗位培訓，使得人才流失、變更嚴重。有才能的留不住，不能勝任的沒有提升空間。管理存貨的人都不能勝任，存貨管理混亂就很正常了。賬有多，庫里少，庫里有，賬上沒有，甚至不知道庫存數(shù)量。就如上面提到的那個，對多個超市供應多種類小家電的中小民營企業(yè)。

（3）企業(yè)信息系統(tǒng)建設欠缺

大多數(shù)的中小民營企業(yè)不重視信息系統(tǒng)建設，對信息化給企業(yè)帶來的發(fā)展和效益認識不夠。企業(yè)的材料和庫存商品出、入庫頻繁，種類繁雜。人工計量傳遞緩慢，計量錯誤發(fā)生率高。使得中小民營企業(yè)存貨統(tǒng)計效率低下，從而直接影響原材料采購和庫存商品銷售，出現(xiàn)積壓或者短缺。

有一部分中小民營企業(yè)的某些部門實行了信息化，但是信息不能共享。采購部門、生產部門不能馬上了解原材料的時時庫存，采購計劃制訂不準確，生產計劃制訂不準確。財務部門和銷售部門不能了解存貨的時時庫存。中小民營企業(yè)的成本和利潤核算不準確。銷售部門不掌握庫存商品的實際數(shù)量，無法制定銷售策略。中小民營企業(yè)的領導使用財務部門不準確的財務報告制定出的經營策略就像構建在空中樓閣之上。

4 完善中小民營企業(yè)存貨管理的建議

分析中小民營企業(yè)存貨管理的問題和成因后，下面針對中小民營企業(yè)存貨管理提幾點建議。

（1）全面實施內部控制管理

中小民營企業(yè)需要按要求設置內部機構、明確職責權限。搭建合理的治理結構。加強企業(yè)文化建設，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、誠實守信、團隊協(xié)作的企業(yè)精神。

根據(jù)企業(yè)自身信息及行業(yè)信息預測出本企業(yè)的原材料最佳儲備數(shù)量和儲備天數(shù)，合理使用資金。零庫存的理念已經在日本和美國實施多年。由于中小民營企業(yè)的情況特殊，我們可以參照它，建立一個“中國中小民營式零庫存”。

根據(jù)中小民營企業(yè)的自身情況做出最佳的銷售預測。企業(yè)應當加強市場調查，以銷定產，生產出適銷對路的產品。合理確定定價機制和銷售策略。庫存商品保持一個科學合理的數(shù)量。

（2）提升人員素質

提升人員素質的途徑是完善的中小民營企業(yè)的人員激勵和約束制度，同崗同酬，多勞多得，設置科學的業(yè)績考核體系，對全體員工實行考核與評價，以此確定范圍內的薪酬及職務。建設長效的培訓制度，滿足存貨管理與計量崗位任職的需要。權責分離，分工明細。把職責細分到每個員工，責任明確，互相監(jiān)督，盡量減少人為因素造成的存貨問題，使存貨的計量與統(tǒng)計準確，減少報廢、損毀、庫存不清帶來的問題。

設置監(jiān)督崗位，定期和不定期對存貨進行盤點，對盤點中出現(xiàn)的問題一經發(fā)現(xiàn)馬上處理。人為的處理人，制度漏洞彌補制度。

（3）企業(yè)信息系統(tǒng)建設

沒有付出就沒有回報，企業(yè)的信息系統(tǒng)的投入與產出相比是超值的。沃爾瑪?shù)木W絡信息系統(tǒng)就是一個最好的案例，利用自用衛(wèi)星系統(tǒng)組成高效的企業(yè)信息系統(tǒng)，每天及時把銷售和存貨信息反饋給供應商，及時安排進貨，實現(xiàn)零庫存。當然，中小民營企業(yè)有這個實力的那是鳳毛麟角。但是，適用于中小民營企業(yè)的信息系統(tǒng)也有很多，基本能滿足企業(yè)的存貨管理需要，能及時提供企業(yè)的最佳采購數(shù)量，確定原材料儲備天數(shù)。如果信息系統(tǒng)全覆蓋，企業(yè)選取最有競爭優(yōu)勢的采購價格，也大大降低中小民營企業(yè)的人力成本。銷售部門根據(jù)信息系統(tǒng)及時掌握存貨數(shù)量，及時調整銷售策略和定價機制，使存貨保持一個良好的狀態(tài)，保證中小民營企業(yè)的健康發(fā)展！

綜上所述，科學合理的管理中小民營企業(yè)的存貨成為中小民營企業(yè)生存的關鍵所在。科學的存貨管理有利于實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證中小民營企業(yè)經營順利進行，提高企業(yè)經濟效益，使中小民營企業(yè)在激烈的市場中站于不敗之地。

參考文獻

王芳.中小企業(yè)存貨管理問題淺析[J].財務與會計，2013（5）.

李春燕.民營企業(yè)存貨管理問題及對策[J].會計研究，2012（6）.