財政檔案現代化管理之我見

劉欣

摘要：隨著我國經濟、社會的迅速發展，國民經濟中各種檔案所發揮的作用越來越大。財政檔案作為財政局的重要文件，其中所記載的內容能夠反映一個地區的經濟發展情況，財政檔案質量的高低對于領導層決策及相關政策制定的科學與否產生重要影響。本文就財政檔案的現代化管理進行探討，供參考。

關鍵詞：財政檔案; 現代化管理; 重要性

財政檔案管理是國家財政部門的重點工作內容，加強財政檔案管理，提高財政檔案管理的效率與質量，是推動國民經濟發展、保護國家財產的有效手段。信息社會化、社會信息化時代背景下，財政檔案管理面臨著新的問題與新的挑戰，為了實現財政檔案管理水平的提高，必須加強對財政檔案管理的重視，并要給予充足的人力、財力、物力以及技術支持，及時解決財政檔案管理中的問題，并創新財政檔案管理方法與手段，推動財政檔案管理的現代化、信息化發展。

1 財政檔案現代化管理的重要意義

伴隨著信息數字化的普及，信息不再單單指紙張上的文字，其還一種更間接的數字形式存在。檔案作為一種信息存在的基礎方式，在大環境發生改變的情況下應積極做出相應的改變。財政檔案作為幫助企業記錄財政活動的重要憑據，傳統的財政檔案管理工作中存在很多的問題，諸如大量的信息導致檔案分類工作量過大，傳統檔案的記錄方法所需時間過長，檔案收錄的過程比較困難等問題。但是隨著計算機技術在財政檔案管理之中的運用，將電子辦公與檔案信息的收集、整理、分類進行結合，使得財政檔案管理工作變得輕松、工作更加高效。但與此同時，檔案管理人員應提升自己對現代化電子設備的掌握程度與熟練程度。

2 財政檔案現代化管理的建議與對策

2.1提高對財政檔案現代化管理的正確認識與重視

加強對財政檔案現代化管理的正確認識，深化對財政檔案現代化管理工作的了解與掌握，從思想認知層面上切實提高對財政檔案現代化管理工作的重視程度，明確財政檔案現代化管理對促進社會進步、經濟發展的重要作用，從而更加積極地開展財政檔案現代化管理，并為財政檔案現代化管理提供足夠的人力、財力、物力及技術支持，確保財政檔案現代化管理的順利開展、有序進行，提高財政檔案現代化管理的效率與質量，更好地發揮財政檔案現代化管理的作用。對國家對于財政檔案現代化管理方面的相關法律法規及政策方針，應加強宣傳力度，通過多個途徑、多個渠道，向財政領導干部宣傳財政檔案現代化管理的作用與重要意義，提高領導干部的認識。在年度工作計劃中明確列出財政檔案現代化管理，將其作為一項重點來抓。大力宣傳財政檔案的開發利用效果，將財政檔案的作用充分展現出來，以提高全體職工對財政檔案現代化管理的正確認識，為促進國民經濟的發展做出更突出的貢獻。

2.2 制定統一的財政檔案現代化管理準則，推進檔案管理現代

針對現階段的財政檔案現代化管理而言，雜亂無章一詞可以良好的概括其現狀，其緣由是因軟件的使用、管理方式方法不統一，各個檔案管理人員的管理方法不一樣，從而對財政檔案現代化管理現代化水平的提升造成了阻礙。對此，要提升財政檔案現代化管理水平。首先應就互聯網、相關軟件等檔案管理的硬件設施做進一步提升。目前真正影響檔案管理工作的不是因為缺乏計算機設備，而是對于檔案管理沒有統一的財政檔案現代化管理準則，從而導致了計算機設備在財政檔案現代化管理中無法發揮出最大的作用。對此，財政部門應制定出一套統一的財政檔案現代化管理準則，并根據時代的變化及時更新，以此來作為財政檔案現代化管理人員檔案管理工作的統一標準。同時，借助計算機技術等現代化手段來對檔案進行分析、排序，能有效節省檔案存檔工作的人力、物力，實現了檔案存檔的電子化。此外，應加強對館藏資料的管理，實施跟蹤管理，了解資料的動向，在電子存檔的基礎上保管好相應的紙質資料，做好雙重保管，以不斷推進檔案管理的現代化。

2.3建立健全財政檔案現代化管理機制

以《檔案法》等法律法規為依據，并充分考慮財政檔案現代化管理現階段的實際情況，制定符合基本國情、符合時代發展要求的完善的財政檔案現代化管理機制，并要明確財政檔案的保管期限及統一分類方法。制定財政檔案現代化管理機制的過程中，也要加強與其他部門的交流與溝通，尋求幫助、請求把關，以確保財政檔案現代化管理機制的健全性及完善性。制訂保管期限及統一分類方法之后，也要做到嚴格執行、切實落實，以保證財政檔案現代化管理的質量。

2.4完善財政檔案現代化管理的基礎設施

財政部門應當積極為財政檔案現代化管理工作提供足夠的人力、財力、物力及資金支持，并要將財政檔案現代化管理經費明確納入到預算中去。對財政檔案保護、財政檔案搶救以及信息化建設等，應提供足夠的資金支持。應盡快根據國家規定標準的要求，建立專門的財政檔案室，并配備檔案柜及其他基礎設施，并做好財政檔案室的防火防盜、防蟲防潮以及通風采光等基礎工作，確保財政檔案的安全性。

2.5建立現代化的管理隊伍

促進財政檔案現代化管理現代化不僅要抓硬件投入，還要抓軟件的開發，這對財政檔案現代化管理隊伍的知識、能力提出了更高的要求，財政檔案現代化管理主要是電腦技術的應用，檔案管理人員計算機的應用能力對財政檔案現代化的水平有著直接影響。可見抓檔案管理人員的計算機培訓、管理是一個重要課題。首先，應對其展開有針對性的思想教育，對其事業心、奉獻精神加以培養;有計劃地組織檔案管理人員學習，確保檔案管理人員能及時掌握信息技術方面的新知識;給予檔案管理人員工作條件、生活待遇方面的關心與照顧，確保檔案管理人員無后顧之憂，專心投入到工作中。檔案管理現代化給財政檔案現代化管理工作的開展帶來發展的機遇與挑戰，財政局作為國家行政機關單位，在檔案管理工作過程中應不斷進行探索、完善，以信息化、制度化的措施來促進財政檔案現代化管理工作的現代化，確保財政檔案現代化管理工作的開展與社會發展需要相符，在經濟社會發展中充分發揮財政檔案應有的作用，為和諧社會的構建作貢獻。

3 結束語

財政檔案現代化管理的現代化，對地方政府工作的高效開展意義重大。財政部門在開展財政檔案現代化管理現代化的過程中，應重視對相關人才的培養，確保與新時代檔案管理設備、管理手段的更迭相適應，促進財政檔案對社會、經濟發展作用的發揮。

參考文獻

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