摘要:近年來,隨著社會的快速發展,各行各業為了順應時代發展的潮流,都不斷注重產品的研發投入。對于醫院檔案管理來說,我們也應該緊追時代的步伐,彌補不足,突破創新。醫院檔案管理對于醫院文化建設來說非常的重要,甚至對于整個社會發展起著巨大的作用,我們必須要多方面努力,將醫院檔案管理的工作做到最好。
關鍵詞:醫院檔案管理;醫院文化建設;措施
醫院檔案對于醫院文化發展至關重要。醫院檔案記載了一個醫院的歷史,記錄了一個醫院的英雄事跡。做好醫院檔案的記錄工作,可以幫助醫院發揚傳統優秀精神,增加文化自信。精神文化是非常重要的,它可以孕育一代人的精神思想,更可以孕育一個地方的文化底蘊。目前,社會上對于文化建設的關注度不是很高。對于醫院來說,更是如此。醫院在關于醫院檔案管理等方面還有許多的不足。所以,在醫院、黨政辦一定要注意醫院檔案的管理工作。
1檔案管理工作的現狀
1.1沒有完備的管理制度
眾所周知,一個行業擁有完備的制度是至關重要的。就拿我們的民族企業華為來說,華為是近些年來發展最為迅速的企業,它高速發展的背后,一定離不開完備的管理制度。對于我們醫院檔案管理來說,目前的制度過為寬松,沒有體現新時代的核心要求。目前各醫院都不重視醫院檔案管理的工作,各醫院的文化建設也不是很好。相關的管理制度等都較為落后。醫務工作者也不重視醫院文化建設的重要性。我國目前是社會主義初級國家,各種制度都處于初步發展階段,各種專業手段等都較為落后,沒有相關檔案管理的世界人才,各方面還處于不斷摸索的道路。只能一味的摸爬滾打,這也是目前醫院檔案管理工作發展速度緩慢的一個重要原因。
1.2檔案管理工作人員職業素養不高
作為醫院和黨政辦里的檔案管理人員,缺少相應的職業技能。一些醫院招收檔案管理人員的門檻過低,導致醫院檔案管理人員的專業技能相對缺乏。 還有一些醫院檔案管理人員,沒有好的工作態度,工作上懶散怠慢,總是出現一些人為的錯誤,這對于任何工作的檔案管理人員來說是不能發生的。醫院檔案管理關乎一個醫院文化建設的發展,許多好的醫院檔案管理工作做的十分出色,比如華西、協和、齊魯、湘雅等。醫院檔案對醫院發展至關重要。檔案管理人員要明確自己的責任,知道自己的工作關乎一個醫院命運的進程,甚至自己一個細小的錯誤可以造成醫院不可挽救的損失。
2如何做好醫院檔案管理工作
2.1完善管理制度
完善醫院檔案管理的相關制度,不斷出臺新的管理制度,緊隨時代發展趨勢,符合社會需要。要明確責任制,將檔案管理人員的工作進行細分,明確每個人的責任,防止一些人因為投機取巧而造成的不良結果。制定合理的獎罰政策,對于那些投機取巧,沒有責任心的人進行嚴厲懲罰,對于那些為醫院檔案管理做出巨大貢獻的人要給予獎勵。這樣可以幫助醫院檔案管理更好的發展,每個人都有自己規定的任務,保證了工作可以順利實施。對于施行獎罰政策,可以提高檔案管理人員的工作重視度,提高工作效率,也提高工作質量。
事物都是不斷發展的,需要我們與時俱進,不斷的跟隨時代發展的潮流。我們應該及時觀察市場經濟需要,不斷對我們現有的規章制度進行更新突破。醫院檔案管理工作也應該滿足社會發展的需要,緊跟國家出臺的政策。只有我們及時的對現有醫院檔案管理制度進行更新,才可以使醫院更好的發展,不斷的取得突破。
2.2提高檔案管理工作者的職業素養
醫院要提高醫院檔案工作人員的招收門檻,對檔案管理人員的職業技能進行把控。定期的舉行職業技能的考核,組織交流活動等。對于檔案管理人員,沒有扎實的職業技能,日常工作中一定會出現錯誤的。一個小小的數字錯誤,可能會造成巨大的損失。檔案管理人員一定要注意日常工作中的細節,認真記錄每一個歷史事件,提高檔案記錄手段。各工作人員之間也應該加強溝通交流,彌補各自的不足。 積極的去參加醫院舉辦的各種職業技能比賽、講座。各工作人員也應該端正日常工作態度,許多檔案管理人員平時態度不端正,導致記錄數據不準確甚至出現錯誤。對于檔案管理人員來說,這是不能存在的。作為醫院的檔案管理人員,我們平時要提高自己的職業素養,端正工作態度,積極的學習相關專業技能。作為檔案管理人員,我們要本著實事求是的原則,認真記錄每一個歷史事件,要具有求真務實的精神,不要受內心主觀因素的影響。醫院檔案管理關乎醫院文化建設,我們一定要明確身上的責任,做好自己本職工作。
2.3注重醫院檔案管理中的創新應用
對于醫院檔案管理助推醫院文化建設,我們應該具有創新精神,不斷的突破、不斷的發展,尋找最優的發展戰略。創新是一個企業發展的不竭動力,當今時代又是一個創新的時代。如果醫院檔案管理沒有跟隨時代進步的步伐,仍然沿用最傳統的管理模式,一定會被社會的發展所淘汰的。正如民族品牌華為,為什么華為現在可以屹立在世界通信技術之巔,原因在于它不斷創新,不斷的與時俱變。據了解,華為最大的資金投入就是對于設備的研發,每年創造出上千個專利。正是華為企業的創新精神,才使得他們高速發展。所以,對于醫院檔案管理來說,我們也應該不斷突破,不斷的創新。
3結束語
文化建設方面是當今社會最不關注的話題,對于醫院文化建設來說更是如此。醫院檔案管理助推醫院文化建設,是近些年來眾多醫院及黨政辦開始關注的問題。它的操作過程繁瑣,容不得一點的馬虎。現階段我國醫院檔案管理工作還處于不發達的階段、初步發展階段,需要醫院檔案管理相關部門不斷努力,開拓創新,貢獻自己的力量。對于我們檔案管理的普通工作者來說,應該盡職盡責,樹立好的工作素養,不斷強化自己的工作技能,為醫院檔案建設管理助推醫院文化建設貢獻自己的一份力量。
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作者簡介:羅中一(1976.10-),男,廣西鳳山人,助理記者,黨政辦主任,本科,研究方向:醫院黨建及檔案管理