論住房公積金內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀與對策

王鑫

關(guān)鍵詞：住房公積金 ?會計控制 ?現(xiàn)狀分析 ?對策研究

一、住房公積金內(nèi)部會計控制存在的問題

（一）加強(qiáng)住房公積金會計信息建設(shè)

加強(qiáng)住房公積金內(nèi)會計控制，如何提高住房公積金資金的使用效率，使這部分資金達(dá)到價值最大化，來更好的服務(wù)于廣大繳存者?，F(xiàn)在階段住房公積金數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)管理的信息化、科學(xué)化 在技術(shù)上有效的防范了風(fēng)險， 提高了住房公積金資金的安全性，不斷完善安全控制措施，確保會計信息系統(tǒng)安全性，以便于住房公積金管理中心內(nèi)部會計控制的順利實(shí)施。加強(qiáng)公積金會計信息建設(shè)，為進(jìn)一步加快會計信息化建設(shè)，確保其規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行，住房公積金管理中心應(yīng)建立相應(yīng)的預(yù)案處理機(jī)制，確保住房公積金會計控制的有序開展。

（二）內(nèi)部控制管理人員的綜合素質(zhì)水平有待提升

隨著當(dāng)前住房公積金管理中心的業(yè)務(wù)量和資金量的不斷增加，公積金數(shù)量也在逐日上升，部分管理人員在自身綜合素質(zhì)水平的約束下難以滿足崗位對人員的各項(xiàng)要求。部分工作人員自身專業(yè)能力存在不足，難以滿足日常工作的實(shí)際需求，因此辦事效率和工作質(zhì)量也直接性的受到各種影響。也正是在這種巨大的工作量壓力下，工作人員難以定期進(jìn)行自我提升，也不能接受單位安排的各項(xiàng)培訓(xùn)計劃，這就使得工作人員難以順應(yīng)時代發(fā)展來提升業(yè)務(wù)能力，掌握不了先進(jìn)的財務(wù)知識和管理理念，缺乏創(chuàng)新意識，工作效率也難以獲得有效提升。

（三）缺乏健全的控制制度

未明確工作人員責(zé)任分工以及未規(guī)范有關(guān)部門權(quán)限是控制制度不完善的主要體現(xiàn)。在住房公積金資金量與資金規(guī)模持續(xù)發(fā)展的過程中管理中心工作量和工作難度均相應(yīng)增長，進(jìn)而出現(xiàn)缺少工作人員的情況，一人多崗和一人多權(quán)的現(xiàn)象由此發(fā)生。審計體系不完善導(dǎo)致內(nèi)部稽核工作無法順利推進(jìn)、審計計劃制定不合理以及報告質(zhì)量差等問題直接反應(yīng)了部門授權(quán)不規(guī)范的現(xiàn)象，致使住房公積金內(nèi)部會計控制工作的開展受到嚴(yán)重影響。

二、住房公積金內(nèi)部會計控制工作的具體措施

（一）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計控制的信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，不同行業(yè)和領(lǐng)域也相應(yīng)的開展信息化建設(shè)與改革。住房公積金管理中心也要緊跟時代發(fā)展步伐，做好信息化建設(shè)，有效提升財務(wù)管理工作效率的同時，降低財務(wù)風(fēng)險。住房公積金管理中心開展信息化建設(shè)的主要方式是及時預(yù)測可能出現(xiàn)的各種問題，并制定科學(xué)的應(yīng)急方案，減緩?fù)话l(fā)性事件對住房公積金工作的不良影響。在信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員還要建立完整的數(shù)據(jù)庫，并針對重要資料實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，結(jié)合住房公積金管理中心的實(shí)際要求開展電算化的普及，提升會計人員的信息素養(yǎng)。此外，在實(shí)際工作中還要將住房公積金管理中心財務(wù)會計的日常規(guī)范納入信息監(jiān)管的內(nèi)容中，嚴(yán)格監(jiān)控財務(wù)工作人員的工作行為，嚴(yán)禁不同權(quán)限的員工之間交換權(quán)限或是轉(zhuǎn)讓用戶名。一旦財務(wù)人員離職后新員工要及時更改賬戶密碼并做好資料交接，有效防止內(nèi)部信息資料的外泄。為了有效預(yù)防不法分子對會計控制系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊，需要持續(xù)強(qiáng)化住房公積金系統(tǒng)的安全設(shè)置并就完善用戶權(quán)限識別機(jī)制和工作人員的行為監(jiān)控，及時更新病毒庫和代碼庫，最大限度確保此系統(tǒng)的安全性，可有效提高住房公積金系統(tǒng)和資金的安全。

（二）提升會計人員的綜合素質(zhì)水平

住房公積金內(nèi)部會計控制最主要的方面就是工作人員，加強(qiáng)會計工作者的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力將會對制度的建設(shè)產(chǎn)生十分重要的影響效果。管理會計中心的從業(yè)人員要保障結(jié)構(gòu)各工作內(nèi)容和工作職責(zé)的合理性，在豐富老員工工作經(jīng)驗(yàn)的同時，也要保障機(jī)構(gòu)內(nèi)部新鮮血液的注入，招聘外界各先進(jìn)的會計專業(yè)人才。此外，住房公積金內(nèi)部還要加強(qiáng)對操作流程、工作人員以及國家各種經(jīng)濟(jì)政策的學(xué)習(xí)，定期開展各種經(jīng)驗(yàn)交流會議，不斷提升會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而在職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)方面，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員進(jìn)行表彰，從物質(zhì)和精神兩個方面予以獎勵。對于部分存在違規(guī)操作的人員而言，要加大懲治力度，引起會計從業(yè)者的重視，進(jìn)而規(guī)范自身的工作行為。通過這種獎懲制度的建設(shè)，能夠定期量化考核會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，并提升工作人員的工作積極性，避免各類違規(guī)操作的發(fā)生。此外，除了要對會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)知識等方面進(jìn)行培訓(xùn)外，加強(qiáng)會計工作者的計算機(jī)能力也是重要的方面。在信息化建設(shè)與發(fā)展的過程中，會計控制人員要掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)操作，積極接受各類信息技術(shù)培訓(xùn)，從而能夠?qū)?nèi)部會計控制的信息化建設(shè)起到一定的促進(jìn)效果。

（三）完善控制制度，健全的審計體系

完善控制制度，健全審計體系的過程中，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人對內(nèi)部會計控制工作的重視性。在領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣性力量帶動下，相關(guān)會計從業(yè)者的思想認(rèn)知和工作理念都會發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，切實(shí)提升工作人員的工作能力，促進(jìn)其更加高效的開展各類內(nèi)部控制和管理工作。其次，重點(diǎn)培養(yǎng)員工的安全責(zé)任意識，提升風(fēng)險防范意識。為此，提升職工的風(fēng)險防范意識能夠增強(qiáng)職工自身對住房公積金的正確認(rèn)知，從自我意識的角度做好工作能力的提升與發(fā)展。管理中心可以定性的將工資和福利績效等掛鉤，并做出完善的獎勵機(jī)制，從根本上提升住房公積金的安全性和工作穩(wěn)定性。再者，就是要健全審計體系。審計是保障內(nèi)部管理和會計控制制度的監(jiān)督活動，能夠最大程度提升住房公積金的資金安全，并切實(shí)提升住房公積金管理中心的經(jīng)營效果。首先，強(qiáng)化住房公積金會計內(nèi)部稽核工作的力度。不僅需要持續(xù)完善審批流程，還需就各個稽核崗位的工作權(quán)責(zé)進(jìn)行明確;其次，制定科學(xué)合理的審計計劃。制定審計計劃時將項(xiàng)目規(guī)模、對象特征等作為依據(jù)選取最適宜的審計方法，提升審計計劃的科學(xué)合理性，最大限度控制預(yù)算外資金流出的現(xiàn)象出現(xiàn)。在住房公積金審核系統(tǒng)的信息化建設(shè)中，信息的公開和透明也能夠保障整體住房公積金系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，增強(qiáng)內(nèi)部會計控制的有效性與合理性，從而最大化資金價值，更好服務(wù)于繳存者自身。

三、結(jié)束語

綜上所述，為了體現(xiàn)出住房公積金內(nèi)部會計控制的對策，就需要結(jié)合具體問題，探究有效對策，從而能夠?yàn)樽》抗e金的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李榮榮.論住房公積金內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀與對策[J].中國市場，2018（17）：49-49.

[2]孫林梅.試論事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及對策[J].北方經(jīng)貿(mào)，2014（06）：142.

[3]張芳芳，吳偉，張裕明.試論我國集團(tuán)公司內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀與對策[J].經(jīng)營管理者，2009（05）：195-196.