孟令蕊
關鍵詞:企業發展 ?財務會計管理 ?改善措施
我國經濟得到迅猛發展,讓很多的企業得到了新的生機和活力。在企業發展的過程中離不開財務會計管理工作,往往人們覺得財務會計管理工作只是單純的工種而已,不需要投入太多的精力,實際上卻恰恰相反,企業財務會計管理工作中存在的問題是企業絕對不能忽略的。
(一)規章制度不完善
規章制度對企業的發展起到約束和引導的作用,在企業財務會計管理工作中同樣適用。正所謂“沒有規矩不成方圓”,作為企業資金重要保障的財務會計部門更加需要重視。只是當下許多的企業財務會計部門的規章制度形同虛設,根本不會受到相關從業人員的重視,從事工作時更不會按照規章制度去做,如此才會導致企業財務會計部門經常會出現工作人員職責混亂的情況,輕則只是管理的問題,重則甚至是會對企業的資金和發展產生嚴重的影響。
(二)人員素質整體不高
很多企業的財務會計部門大多都是以幾個人組成,當中很多時候都是一人分別承擔多人的工作,會計、出納、助理、內勤等工作都可以一人或幾人完成,這樣的情況下表面上看上去倒是可以節約成本,只是真正能夠做到專職專精的卻很少,而且這些人普遍從業時間較短,工作經驗較少,至于擁有高資歷的人員往往是處于閑職的狀態,致使企業財務會計部門工作效率低下,問題頻發。甚至是還有些企業負責人會親力親為或者將自己身邊的親戚朋友派到財務會計部門進行工作,實際上這類人非但不能提升工作效率,反而會抑制財務會計部門的運作。
(三)管理體系不規范
企業對于部門的管理實際上要從最根本的方面入手。企業財務會計部門往往并沒有詳細的管理體系來對企業的資金進行全方面控制。在發展的過程中,企業的資金自然是重中之重,只是很多企業不能夠將自身與個體進行分開,企業負責人或相關人員經常會有因為某些個人消費以及其他的與企業發展經營無關方面的支出從企業的財務會計部門產生,導致企業財務會計管理工作沒辦法徹底與私人利益進行分離,最終才會導致經常老板個人支出,會計挪用公司公款等資金始終入不敷出問題的出現。
(四)風險管控意識低下
企業的目標是能夠得到長足的發展,期間難免會遇到許多的問題,由此就產生了很多的風險。一旦風險出現,對于資金的控制會變得非常重要,至于這項工作則是必須要由企業的財務會計部門來完成的。實際上很多企業的財務會計管理工作當中都沒有涉及到這一點,很多情況下多是針對當前情況進行資金的分配和安排,并沒有更加長遠的打算以及當風險來臨時要如何去規避的意識,只是保證企業在特殊情況下依舊能夠正常運營。這樣就造成了企業在突然遇到某些風險時,沒有合理有效的應對策略,無奈企業負責人也只能從其他方面來對資金方面進行彌補,導致企業規模嚴重縮水,發展方向也發生了變化。
(一)完善部門規章制度
作為管理企業資金的重要部門,必須要擁有一套完善、健全的部門規章制度。為了避免部門內部再次陷入員工對規章制度視而不見的情況,企業負責人應當與財務會計部門積極溝通,了解部門中工作人員日常的工作狀態以及工作流程,從中不斷發現問題、分析問題,最終解決問題。制定出更加完善的規章制度,要對部門內的人員的職責進行詳細劃分,并深度落實到實處,讓每個人都清楚自身的職責所在,不去做工作之外的事,不去干擾他人,讓部門內的所有人員各司其職,一旦出現問題,責任落實到具體個人,并根據出現的情況進行相應的懲罰。讓每個人都能夠將規章制度重新重視起來。另外,企業還應當根據實際情況制定對員工進行相應的考核和獎勵制度,作到賞罰分明,不僅能端正工作人員的工作態度,提升工作熱情,也能夠緩解因為緊張的工作帶來的壓力。
(二)提升從業人員素質
企業的財務會計部門是企業發展的重要支撐,因此對部門內的人員的要求也應當隨著企業的不斷發展而提高。作為部門的主要成員,會計和出納是財務會計部門重要的組成部分,在進行財務會計管理工作時要將這二者有效的分離開,這樣才能夠更好的對部門內部的人員進行管理,而且在當前的大環境下,企業應當根據情況不定期組織部門人員前去相關單位學習,接受相關專業人士的培訓,不斷的學習新的專業知識,提升從業人員的專業能力和實力,更好的為日后企業發展過程中對資金的把控打下基礎。同時也能讓他們更好與當下大環境相融合,提升會計從業人員的整體水平。
(三)嚴格規范部門體系
整體水平得到了改善,但對于企業的財務會計管理工作還并沒有結束。為了能夠更好的完成企業財務會計管理工作,還應當將部門的體系結構進行規范。作為對企業資金命脈把控的關鍵,往往不應該保持傳統的企業負責人或與其有關的人去做。畢竟企業中包含多個部門,每個部門的人都應該各司其職,財務會計部門的管理工作就應該由專業的從業人員來進行,而不應該出現無關的人員。因此,企業應該打破傳統觀念,不斷創新,將企業的管理與財務會計部門的管理相分離,由專門人員去管控,這樣才能做到資金在管理方面不會經常出現問題。如果企業達不到這方面的能力,也可以委托相關部門來協助管理。
(四)構建風險管控系統
企業的發展與資金是不能分開的,為了達到企業長久且持續發展的目的,對于未來風險的管控能力是企業財務會計管理工作需要重視的。如果企業能夠更好地對未來發展中的風險進行規避,企業的損失也會降到最低。因此構建風險管控系統的必要性在財務會計管理工作中逐漸凸顯出來。企業可以率先了解當前市場經濟情況,并對當前市場前景進行分析,財務會計部門應當經常與企業其他部門相互溝通,獲取最新市場信息,并與部門現有的資金管理情況進行對比,得出初步結果后,再由財務會計部門制定出當前企業資金動態預警報告來作為企業負責人和管理者在接下來的發展過程中規避風險的重要依據和結論。
綜上所述,企業的發展過程當中,財務會計管理工作是不容忽視的。企業只有真正的將財務會計管理工作重視起來,才能夠更好的保障企業的正常發展,為企業的資金提供有效保障,從而更好的讓企業融入到大環境下,得到長久且持續穩固的發展。
參考文獻
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