建筑裝飾公司工程項目成本控制分析

涂小妹

關(guān)鍵詞：建筑裝飾公司 ?工程項目 ?成本控制

一、建筑裝飾公司工程項目成本的分類及特征

按照成本控制的功能來分，可分為預(yù)算成本、計劃成本以及實際成本。預(yù)算成本指的是建筑裝飾公司預(yù)算人員根據(jù)預(yù)算定額以及統(tǒng)一的工程量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工程項目的業(yè)務(wù)特點及要求所編制的項目預(yù)算成本，該成本是工程項目成本控制以及各公司投標(biāo)報價定價的重要依據(jù)，主要包括人工及材料直接費用、間接費用、管理費用等。計劃成本指的是在工程項目中標(biāo)后，工程項目成本部門同公司采購部、施工部等對項目成本所作出的具體的計劃安排，該成本是各部門在開展成本控制工作時應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，通過該成本與實際成本的比對能夠幫助公司領(lǐng)導(dǎo)更直觀、清晰地了解成本狀況，并相應(yīng)作出控制決策。實際成本指的是實際所發(fā)生的的成本投入及應(yīng)支付的各種費用支出，是工程項目成本核算的主要根據(jù)，按照工程量以及成本耗費的關(guān)聯(lián)來看，可分為固定成本以及變動成本。固定成本指的是在一定期間內(nèi)成本總額不變的成本類型，如人員工資、公司辦公費用、資產(chǎn)折舊費用等。變動成本是指隨著項目工程量變化而不斷變化的成本，包括材料費用、工程人工費用等。

建筑裝飾公司所承接的工程項目通常施工周期較短，成本計劃進(jìn)度要與項目施工進(jìn)度保持一致，時間上較為緊迫。項目地點流動性大，由于地域差異造價計價差距也較大。相對于一般的建筑工程項目來說，其成本的內(nèi)容更多，成本構(gòu)成更為繁雜，過程中由于設(shè)計變更及工程量變更更為頻繁，其成本控制的難度更大。建筑裝飾風(fēng)格與裝修形式標(biāo)準(zhǔn)不一，成本控制的側(cè)重點也各有不同，對成本控制體系的靈活度要求較高，加上建筑裝飾材料品種繁多，價格差異大，成本占比高，對于公司的供應(yīng)鏈上下游管理能力要求較高。公司業(yè)務(wù)波動較大，工程項目業(yè)務(wù)會受到市場環(huán)境、稅收政策、季節(jié)氣候等外界因素以及人員業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)水平、項目管理水平等內(nèi)部因素等影響，不同的項目對人員安排及技術(shù)要求也有所不同，這就要求建筑裝飾公司在開展工程項目時要具體問題具體分析，切實地指導(dǎo)和規(guī)范工程項目成本管理行為，強(qiáng)化成本控制約束。

二、建筑裝飾公司工程項目成本控制優(yōu)化策略

（一）制定成本控制目標(biāo)，健全成本控制體系

工程項目成本控制目標(biāo)主要是依據(jù)項目預(yù)算成本進(jìn)行確定，其計算公式一般為工程項目目標(biāo)成本=預(yù)算成本*（1-成本降低率），成本降低率要綜合公司相同項目成本數(shù)據(jù)以及市場及政策環(huán)境變動趨勢數(shù)據(jù)等進(jìn)行確定，一般在3%-7%左右。確定目標(biāo)成本后，將目標(biāo)成本逐級分解，橫向按照總額控制與分項控制相結(jié)合的基本原則劃分責(zé)任成本目標(biāo)，責(zé)任成本承擔(dān)對象包括項目經(jīng)理、設(shè)計人員、技術(shù)施工人員、勞務(wù)分工人員、材料員等。縱向?qū)⒊杀灸繕?biāo)分項目按月分解，以便定期地將其同實際成本對比分析和監(jiān)管控制。公司項目部人員要以成本目標(biāo)為導(dǎo)向開展各項工作，包括施工組織計劃的編制、資源的分配、施工進(jìn)度計劃的安排、施工材料的準(zhǔn)備等，落實成本目標(biāo)責(zé)任，確保項目工程活動有序開展。

建筑裝飾公司要建立健全成本控制體系。公司項目部人員要對工程項目施工圖數(shù)量進(jìn)行測量和審核，清查審核項目工程業(yè)務(wù)量，在全面調(diào)查和收集材料價格、機(jī)械臺班單價、運費、現(xiàn)場核定其他經(jīng)費等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上編制總預(yù)算成本。按照項目施工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任要求對項目預(yù)算成本進(jìn)行細(xì)化分解，建立相應(yīng)的責(zé)任成本中心，確保“權(quán)責(zé)明確、各司其職、各負(fù)其責(zé)”。編制責(zé)任成本預(yù)算，包括業(yè)務(wù)預(yù)算以及資金預(yù)算，通過業(yè)務(wù)量與資金支出的雙重控制強(qiáng)化成本控制剛性約束，以書面文件形式逐級規(guī)定各級成本責(zé)任中心權(quán)責(zé)義務(wù)，要求各級人員嚴(yán)格履職，加強(qiáng)對其履職過程的動態(tài)監(jiān)督管理，確保成本目標(biāo)責(zé)任有效落實。進(jìn)行責(zé)任成本核算，劃分不同的成本類別，建立作業(yè)成本庫，明確劃分成本界限，通過資源動因與成本動因歸集和分配成本費用，準(zhǔn)確計量各個責(zé)任中心的成本控制效果。綜合項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及會計核算數(shù)據(jù)分析成本相關(guān)影響因素及產(chǎn)生的成本偏差，通過結(jié)構(gòu)分析法計算各分項成本占總成本的比例，找出成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及控制難點。

（二）改進(jìn)成本控制方法，落實成本目標(biāo)責(zé)任

建筑裝飾公司要改進(jìn)成本控制方法，進(jìn)一步落實成本目標(biāo)責(zé)任。目前，應(yīng)用較為廣泛的成本控制方法包括ABC因素分類法、工作分解結(jié)構(gòu)法、預(yù)算控制法、進(jìn)度跟進(jìn)法等。ABC分類法又叫主次因子分析法，是將成本控制的因子按照重點因子A、一般因子B以及其他因子C進(jìn)行分類，編制相應(yīng)的ABC因子分析表，進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本以及實際成本的統(tǒng)計分析。其中A類因子包括關(guān)鍵成本損耗、施工監(jiān)督管控機(jī)制等;B類因子包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等;C類因子包括流動資金管理、施工方案優(yōu)化以及安全管理等。通過該方法搭建起成本控制的主要架構(gòu)，建立起基本的成本管控模式。工作分解結(jié)構(gòu)法是通過將工程項目細(xì)化分解成一個個獨立的成本核算單元，給每一個單元唯一的標(biāo)識碼，建立項目成本編號系統(tǒng)，每一個編碼都有與之對應(yīng)的成本控制內(nèi)容、目標(biāo)、工程計劃、進(jìn)度安排、施工情況、成本消耗狀況等信息，借助先進(jìn)的信息化系統(tǒng)技術(shù)手段實時監(jiān)督和管控工程施工狀況，有效防范項目風(fēng)險隱患。

預(yù)算控制法與進(jìn)度跟進(jìn)法都是基于對預(yù)算成本與實際成本、計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的對比，基于各個工序要求及任務(wù)安排進(jìn)行工程的調(diào)整和管控，確保各項工程活動與成本控制工作高效、有序開展。

（三）加強(qiáng)過程成本控制，構(gòu)建動態(tài)監(jiān)管機(jī)制

1、投標(biāo)階段

在項目投標(biāo)階段，要結(jié)合工程周期以及總體成本預(yù)估制定成本控制方案。在全面了解工程概況以及招標(biāo)文件要求后，成立投標(biāo)工作小組，合理預(yù)估預(yù)算成本，在保障公司利益的基礎(chǔ)上確保順利中標(biāo)。中標(biāo)后，根據(jù)工程項目的規(guī)模以及公司現(xiàn)有的資源成立項目部門，依據(jù)中標(biāo)的成本額度，確定材料、人工以及機(jī)械等相關(guān)預(yù)算成本，制定成本控制的目標(biāo)。

2、施工準(zhǔn)備階段

在施工準(zhǔn)備階段，根據(jù)施工圖紙及各種技術(shù)文件，編制施工計劃，制定組織方案。按照公司下達(dá)的成本目標(biāo)，基于實際的項目工程量，確定材料消耗定額以及人工消耗標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化工作任務(wù)分工，制定成本明細(xì)計劃，明確項目部各成員責(zé)任成本。根據(jù)工程項目工期長短及項目組人員數(shù)量編制間接費用預(yù)算，將間接費用同樣以責(zé)任成本的形式分解落實到各個具體的部門及崗位個人。

3、施工階段

施工階段要加強(qiáng)對關(guān)鍵成本及重要環(huán)節(jié)的控制約束，具體包括：勞務(wù)費用。施工單位要結(jié)合項目工程的特點及業(yè)務(wù)范圍以招投標(biāo)方式確定勞務(wù)隊伍，與勞務(wù)隊提供方簽訂勞務(wù)分包合同，通過工程面積包干或者定額工作日單價法將勞務(wù)費用一次性包死，以便施工進(jìn)程管理。在施工過程中，要求勞務(wù)隊嚴(yán)格按照合同要求完成施工建設(shè)，按照工程進(jìn)度支付勞務(wù)費用，同時定期進(jìn)行成本核算，及時發(fā)現(xiàn)異常偏差并進(jìn)行調(diào)整控制。要加強(qiáng)對施工現(xiàn)場質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)管，避免因為質(zhì)量不合格造成大面積的返工或者返修，同時合理規(guī)劃施工程序，減少重復(fù)或冗余工時，采用新技術(shù)工藝節(jié)省勞動力成本。材料費用。公司一方面基于工程施工要求及進(jìn)度規(guī)劃編制材料需求計劃，明確材料的需求量及規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)需求計劃制定采購方案，確保材料采購的適時性、精準(zhǔn)性，避免重復(fù)采購或材料浪費的現(xiàn)象。加強(qiáng)對材料的出入庫管理，強(qiáng)化領(lǐng)料控制，通過限額領(lǐng)料的方式確定領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)額，防止無效的損耗或者浪費。另一方面加強(qiáng)對材料價格的控制，公司采購人員要在全面收集市場價格信息的基礎(chǔ)上，把握價格的變動趨勢，確保在項目投標(biāo)報價以內(nèi)，選擇采購符合施工要求且成本費用更低的材料。機(jī)械使用費用。公司要通過成本效益分析選擇購買或者租賃機(jī)械設(shè)備及工具，建立施工工具設(shè)備臺賬登記制度，定期檢修和維護(hù)設(shè)備工具，延長其使用周期。規(guī)范施工人員設(shè)備操作行為，防止操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞增加購買成本。施工進(jìn)度控制。項目施工成本會隨著工期的延長而增加，因此，公司要在保證工程質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制施工進(jìn)度，按照工程合同要求完成施工計劃，有效控制項目成本。設(shè)計變更控制。在進(jìn)行設(shè)計變更時，必須要及時得到業(yè)務(wù)及監(jiān)理方的確認(rèn)，要簽訂相應(yīng)的書面文件，以便日后確認(rèn)相應(yīng)的工程增項收入。

4、竣工驗收階段

該階段企業(yè)要做好施工現(xiàn)場的收尾處理工作，確保項目交接時不會存在質(zhì)量問題，盡量節(jié)約掃尾時間，準(zhǔn)時清算財務(wù)款項。同時整理好驗收所需的各種書面材料，交付給甲方備查，加大應(yīng)收工程款項的回收力度，減少差旅費、公關(guān)費用支出。項目人員要及時辦理工程結(jié)算，認(rèn)真核對工程信息，防止遺漏或出現(xiàn)差錯。

（四）做好基礎(chǔ)保障措施，全面提升成本效益

建筑裝飾公司要建立健全項目工程成本控制體系，完善項目成本控制組織結(jié)構(gòu)，成立專門的成本控制中心，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌管控公司的項目成本控制工作;制定以項目經(jīng)理為中心的成本責(zé)任制度，構(gòu)建責(zé)權(quán)利于一體的成本控制體系，細(xì)化成本管理辦法，切實指導(dǎo)和規(guī)范公司人員的成本工作行為;搭建成本監(jiān)管與考察機(jī)制，制定相應(yīng)的成本考核評價方法，確定相應(yīng)的激勵獎懲措施，有效調(diào)動公司員工參與和配合成本控制工作的積極性和主動性;加快公司業(yè)財一體化信息系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，更好地發(fā)揮財務(wù)對企業(yè)的經(jīng)營指導(dǎo)和決策支持作用，提升財務(wù)工作效率和工作水平，提高成本控制綜合效益。

三、結(jié)束語

綜上所述，建筑裝飾公司管理者要加強(qiáng)對項目工程成本控制的重視程度，有力推進(jìn)公司成本控制體系的建立和完善，采取有效的項目工程成本控制策略，促進(jìn)公司實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]雷麗娟.建筑裝飾工程成本控制問題及對策[J].建材與裝飾，2019.

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