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企業信息化建設與企業管理創新策略

2020-07-06 07:56:56劉艷
財經界·下旬刊 2020年6期
關鍵詞:管理創新策略

劉艷

關鍵詞:企業信息化 ?管理創新 ?策略

一、現代企業管理弊病

(一)缺乏完善獎懲機制

對于一個現代企業來說,完善的獎勵機制不僅可以更好地開展企業管理,同時也利于團結企業內部,促進企業長遠發展、調動企業員工積極性、開發員工能動性與自主性。但部分企業雖然設立有獎懲機制,但多是對懲戒方面的條例。關于獎勵機制則相對較為模糊,造成企業管理中,獎懲無法達到平衡。如懲罰機制過于嚴苛,而獎勵機制模棱兩可,不利于營造良好的企業環境,影響員工積極性。若懲罰機制過于松懈,則無法發揮其本質作用,無法更好地對員工進行約束,對生產效率方面會造成一定影響。

(二)管理水平低下

當前,企業迎來了巨大的發展機遇;但就實際而言,部分中國企業仍然存在管理方面的不足,在全球信息化發展中,部分企業仍然沿用傳統管理模式,企業管理水平無法跟上世界發展步伐;而部分想要改變的企業領導人,由于缺乏前瞻性,就造成了盲目跟風、隨波逐流的不良現象,嚴重影響企業管理水平。

二、信息化建設的價值

在信息時代背景下,企業的發展寬度決定其信息處理、獲取速度,對企業而言,能夠第一時間掌握市場動態,及時做出應變對策至關重要。同時,企業實現信息化建設更有利于內部信息共享,提高企業內部運行速度,且更有利于企業管理。傳統的管理模式在以數據信息化為特點的時代中,已不能滿足企業發展需求,不能最大化內部資源、業務集成效率。

三、信息化建設現狀

(一)企業高層缺乏重視

信息化建設是現代企業一項長期、復雜的工作,企業高層的重視與支持是推行信息化建設的重要因素;企業領導必須對信息化建設予以高度重視,做好總體規劃,根據企業發展情況制定一套可實施、科學的建設方針,確保有效推行信息化建設。但部分企業管理者對于信息化建設、創新管理重視不足,根深蒂固的傳統管理思想,加之管理者缺乏長遠目光。

(二)現代企業信息化建設普及程度低

隨著經濟形勢轉變,全國各地大小企業都積極進行企業管理創新,極大推動了企業信息化建設;許多大型企業都逐步完成了現代化信息建設,但仍有部分企業處于建設發展階段,信息化普及相對不足,一些小型企業管理創新不足,信息化建設薄弱。影響企業管理創新、信息化建設的因素眾多,其中資金鏈是制約中小企業發展的主要因素。此外,中小企業自身技術能力、人力資源等有限,導致企業未能綜合化信息管理,導致中小企業信息化建設進程緩慢。

(三)信息共享嚴重不足

部分企業存在信息共享不足等問題,企業內部各部門信息孤島現象嚴重,甚至部分企業共同存在多個信息系統不利于信息系統的管理,內部資源也無法實現共享,甚至嚴重影響企業內部環境。這種信息孤島現象,不但增加工作人員維護成本,且不能發揮信息建設價值,增加企業成本負擔。現代企業進行管理創新、信息化建設的初衷是為企業提供更方便、快速、及時的信息共享服務,加大企業內部凝聚力。信息無法及時共享將嚴重影響企業管理創新與現代化建設。

四、應對策略

(一)管理創新是企業發展根本

現代企業需要將管理創新作為企業長遠發展的基礎,使其充分發揮主導地位,推動信息化建設,避免企業做出不科學、不合理的決策;對此,企業針對管理者要重視其管理水平的培養,根據行業最新管理理念,對管理者進行定期培訓,及時補充知識能量,提高企業人才管理水平;同時,可聘請專家、學者對企業員工進行授課,開展管理創新相關講座,提高管理者業務素質,拓展其知識空間,提升其創新能力。對于部分積極性強的員工,可適當予以獎勵支持,激發其創新力與積極性。學習利用現代科技技術,在提高管理者管理水平的同時,提升其現代技術敏銳性,有利于更好把握市場變化,引領企業完成現代化轉型。

(二)加強信息化技術建設

在當前世界經濟環境下,信息占據主導地位。企業管理合理利用現代信息技術,可提高企業信息傳遞速度;對于管理者而言,信息技術的合理使用,可將信息貫通整個企業,有利于管理者隨時了解企業運行狀況,員工工作進展等,是企業管理重要資源。對此,一方面,企業需要通過加強信息網絡建設,吸納最先進網絡技術,實現企業現代化轉型,將企業運行龐大數據與互聯網對接,實現企業信息化,同時進行網絡安全技術、防護意識培訓,避免企業信息泄露,造成企業損失;另一方,企業管理層需要提高對信息化技術的認知,管理者需要與時俱進,了解信息化對企業管理的好出,積極學習掌握先進知識、理念。

(三)實際問題的解決

企業在管理創新方面仍然存在一些問題,如企業經營方向不明確,仍然沿用傳統的經營理念、管理基礎不穩固、管理方式單一等問題,從中國企業信息化建設來看,雖然大部分企業都不斷創新企業管理,加大信息化建設力度,且企業管理者或多或少對信息化建設重新認識;但實際愜意運行中對于信息化技術的運用十分有限,如企業進行現代化建設時,對人才專業能力要求相對較高,工作人員在掌握管理知識的基礎上,還需要具備良好的信息化知識,而目前,中國企業人力資源大多屬于單一性人才,較為缺乏這種高素質、復合型人才。企業更要重視信息化人才培養,無論是企業一線員工、或管理者,都應及時學習運用先進的計算機技術,避免對企業信息化轉型造成阻礙,提高企業員工整體素質與專業能力。

企業要在統籌策劃基礎上,推行信息化建設,要根據企業自身實力,分階段實現企業轉型。如部分企業存在員工能力、部門資源與職能差異性,如果強行推行管理創新、信息建設,可能造成部分員工、部門發展差異化,影響信息化建設的推行。因此,企業在開展信息化建設時,通過管理創新來解決實際問題和突破現狀,管理創新離不開信息建設支持,企業在具體實施前需要認真考慮自身實際情況,找出一套適合自己的管理模式和信息系統。

五、結束語

管理創新是企業謀求發展的核心,而信息化建設是保證管理創新的基礎,兩者之間相輔相成;企業現代化信息建設需要依靠先進的管理理念作為保障,而管理創新也需要信息化建設的技術支持。因此,在不利于企業生存的市場環境中,現代企業想要長遠發展,必須搞好企業管理創新工作,推動企業全面信息化建設,使企業由傳統管理模式向現代化企業轉變,提高企業核心競爭力,促使企業更健康、更快速的發展壯大。

參考文獻

[1]林華萍,曹燕,楊蘇娟.企業信息化管理建設研究[J].經濟研究導刊,2018.

[2]羅榮.企業信息化建設與企業管理創新研究[J].計算機光盤軟件與應用,2013.

[3]朱晨.工程公司信息化建設與企業管理關系探討[J].南方能源建設2016.

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