江虹
關鍵詞:戰略導向 ?全面預算管理體系 ?預算編制 ?信息化
基于新時代發展背景下,企業要想實現穩定長遠的發展目標,就應當將重心放在全面預算的管理過程中。將預算編制工作與戰略性目標相融合,不僅能夠實現對各項經營環節的有效控制,還能夠實現內部資源的合理分配。在引入信息化技術的基礎上,開展財務核算與管理工作,并對企業的生產經營活動進行協調與組織,保證會計數據的真實性與合理性。基于此,戰略導向下的全面預算管理方法能夠實現預期的戰略性目標,還能加快資金的運轉速度。在引入現代化管理理念的同時,推動企業的穩定發展,提升核心競爭力。
(一)沒有制定戰略性的發展計劃
在企業的傳統預算管理過程中,沒有編制戰略性的發展計劃,導致企業的財務工作缺乏有力的支撐。傳統的預算管理體系也更加注重財務預算、資本投資等方面的工作。在完善預算體系的同時,將其劃分為年度經營目標預測與月度經營目標預測。在結合企業成本編制情況的同時,直觀的了解長期預算的情況。在此過程中,傳統的預算沒有實行對長期戰略目標的考慮與分析工作,也沒有對企業實際所處環境變化、產品更新換代等方面的問題。由于傳統的預算管理過程缺乏動態化的監督與控制,無法發現預算風險點,無法保證后續經營決策的合理性。
(二)無法創造出更高的經濟價值
就傳統的預算管理體系進行分析,企業的整體收益經常被劃分為需要方面的財務指標,并分別開展了價值驅動的分析工作,將預算指標表現出來。但就實際情況進行分析,預算管理無法將企業的整體價值凸顯出來。傳統的預算管理也無法將企業的隱形資產進行披露。但這些隱形的資產恰恰就是凝聚力較強的領導集體與客戶的支持,都能給企業帶來較高的經濟價值。但是傳統的預算方式中,缺乏對價值驅動影響因素的分析工作。
(三)缺乏科學化的預算編制
從企業的預算編制角度來看,大部分管理人員都將實際的利潤作為核心,對提升預算執行力的重視度不足,沒有開展對企業深層次的預算執行數據挖掘。此外,傳統的預算編制工作就是結合各個環節的基本職能,并編制合理的資源計劃。對預算過程中的內外部相關群體因素考慮較少。最后,傳統的預算編制就是利用見到的數學計算方式,并且了解資金的消耗情況,但是卻忽視了能夠降低成本支出的發展目標,編制方式也不科學。
(一)將預算目標編制作為基礎,利用平衡記分卡進行考核
一般情況下,企業在開展預算編制工作之前,需要做好相關財務數據的準備工作,而最基礎的部分也就是整合企業的財務數據。只有實現內部數據的整合,才能夠為后期的預算目標編制提供參考。通過與企業前期的數據進行比較,得到關鍵性較強的財務信息,還能促進財務部門與其他部門的溝通與聯系。企業在整理內部數據的過程中,應當直觀的了解企業內部各個部門的工作情況,外部數據主語就是指整個市場的經濟情況,并了解市場環境的變化,得到有價值的信息。在此基礎上,企業可以利用平衡記分卡的管理理念,將戰略性目標劃分為幾個不同的層次。在此之后,員工能夠直觀的了解到自己處于哪個層次當中。通過對員工的意見進行收集與采集,實行對各個預算環節的分析工作,進一步確定基礎的考核指標,并明確各個指標的因果關系,以不斷提升員工的工作積極性。
(二)明確預算監控重點,完善預算預警機制
對于企業的預算監控流程來說,要明確監控的重點內容,主要就是從業務開展情況與資金流動情況等方面入手。在明確基礎的監控重點之后,建立結算中心結構。只有建立健全的內部經營管理制度,并落實財務監督管理制度,才能夠為后續的財務分析打下穩固基礎。企業建立結算中心的前提與基礎就是落實內部經營責任,通過開展資金結算、銀行信貸與市場調控功能等,實現對企業內部預算執行部門的控制,開展合理的資金調節與預算監管工作。由于結算中心往往會負責企業監管工作,并且對預算管理工作進行調整。所以,財務部門要作為主導,并根據相關規定獨立運行。在利用結算中心,實現財務集成化的管理目標,為企業的全面預算管理工作提供相應的職能保障,還要明確預算目標不偏離實際情況。最后,在完善全面預算管理理念的同時,完善風險預警機制。企業財務人員要做好事前的風險評估、事中的延伸管理工作及事后的預算管理工作,對超出預算范圍的工作進行預警。針對于超出預算范圍的財務活動進行分析,可以利用內部控制費用、原材料采購費用與資金流控制等,實現與預算值的比較工作。在這些事項運行情況更加接近預警線的時候,要進行及時的預警,以便于對各個部門的預算投入量進行控制,并編制合理的財務報表。
(三)搭建健全的財務信息化系統,完善全面預算管理考評機制
企業在完善預算考評機制的同時,能夠將預算管理的實際效用發揮到最大化,并且將預算執行的信息反饋出來,各個部門的工作人員能夠盡早發現執行情況與預算計劃存在的差異,并實現對預算目標的控制工作。在完善系統化監控流程的同時,進行系統性的執行考評工作,并實行對預算執行的監督與控制。此外,在引進先進技術設備的基礎上,對企業的信息進行整理,直觀的了解到財務核算的數據,并與業務部門進行交流與溝通,更新內部的軟件系統與硬件系統。企業通過不斷加大預算信息化的資金太投入力度,保證財務核算工作的實效性,并貫徹ERP信息化的管理理念,將各項經營活動都融入到ERP模塊當中。利用會計憑證生成模塊與預算分析模塊,設置合理的支付金額,設置內部考核與控制的權利,將財務人員的實際工作效用發揮出來,對整個預算管理流程進行監督與審批,以加快信息的共享速度,避免因認為核算出現的失誤,保證企業獲得更高的經濟效益。
綜上所述,企業在開展全面預算管理工作的同時,需要與企業的實際財務管理情況相融合,從科學化的思想認識入手,樹立現代化的戰略導向,并且完善全面預算管理體系,提升預算的執行力。企業只有開展合理的預算編制工作,洞察市場環境的變化,并完善全面預算管理系統,實現管理資源的合理優化與配置。在實現對企業現金流與資金進行控制的同時,開展全面的財務分析工作,保證經營決策的合理性,為企業的綜合性發展奠定穩固基礎。
參考文獻
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