淺談集團企業財務管理信息化規劃

李擁群

淺談集團企業財務管理信息化規劃

李擁群

本文闡述了集團企業財務管理信息化規劃因循的基本原則和集團企業財務管理信息化規劃的內容及應體現的信息化內涵，以及集團企業財務管理信息化規劃應注意的問題等內容。希望能夠對大家的實際工作有所啟示。

集團企業；財務管理；信息化；規劃

一、集團企業財務管理信息化規劃因循的基本原則

（一）把財務信息化構建納入企業信息化構建的整體規劃

把財務信息化構建納進集團企業信息化構建的整體規劃內,同集團企業將來的業務及其管理發展有效結合。在采納技術時要全盤的思考,力圖信息及過程集成,以獲取綜合效益;在國際化市場中把需方同供方緊密聯系,供貨商同客戶的信息納進企業信息化管理的范圍。

（二）堅持階段性和擴展性相結合

要分階段選用進行財務信息體系的不盡相同的子系統，認真研究集團企業的戰略同信息技術支撐之間的影響力，科學預測環境改變或許給集團企業戰略造成的偏移。除此之外，在進行財務管理信息化規劃過程中應保留余地，要達到切實牽引，不可謀求更大更全。應以適宜信息技術的飛躍發展、滿足集團企業管理和業務模式的不斷改變做目標。財務管理信息化規劃不要形成集團企業信息化的捆綁約束，應當可以結合改變實施調整與完善。

（三）堅持以企業的客觀實際出發

集團企業應從自身的現實出發,依據企業目前的流程處理與業務要求,制定本企業發展之信息化規劃,不要只是謀求領先技術與最新版本。

二、集團企業財務管理信息化規劃的內容及應體現的信息化內涵

（一）集團企業財務管理信息化規劃內容

1.戰略層面。①確立集團企業總體戰略目標；②確立集團企業所處競爭環境；③在集團企業總體戰略的引導下，結合本身的實際情況與競爭環境的需求，確立切實可行的信息化戰略，包含確立信息化的內涵以及信息化于集團企業總體戰略所處位置。

2.技術層面。①目前集團企業信息化基礎設施以及員工的整體素質；②評估集團企業信息化技術架構，包含平臺方面、網絡方面、應用軟件方面、流程方面、數據方面、架構方面；③根據集團企業今后發展對信息化水平的要求，明確信息化水平差距以及信息化水平發展的設計規劃。

3.管理層面。①包括集團企業信息化管理組織機構設置、集團企業的匯報體系、集團企業的崗位設置、集團企業的技能分類以及集團企業相應的績效考核指標體系；②包括集團企業信息化管控模式，譬如集團企業相關的信息化制度、標準以及規范；集團企業信息化的投資決策程序、風險管理、安全管理以及項目管理；集團企業的信息化改革管理以及培訓。

（二）集團企業財務管理信息化規劃必須體現的信息化內涵

1.研究集團企業的現狀是規劃的基礎與依據。①借助對集團企業戰略的研究探討，確立集團企業的發展目標、需要以及各個重要部門要求履行的工作；②分析整體行業、信息技術和產品的發展趨勢，掌握競爭對手運用信息技術的狀況，包含具體技術、完成功能、運用范疇、實施辦法以及成效教訓等；③研究集團企業目前的信息化構建現狀，包含基礎設施方面、應用規模及層次方面以及員工素養方面等。

2.制定財務管理信息化戰略指導方針，開展適應集團企業發展的信息化建設。①結合集團企業戰略規劃，確立信息化的愿景與使命，明確財務管理信息化的發展方向及管理工作的動態螺旋模式逐步進入，凸顯信息化在完成集團企業戰略中發揮的作用；②草擬財務管理信息化指導綱領，以此為管理與實施工作環節必須因循的條例；③確立信息化目標，也就是集團企業在將來若干年為了達到愿景與使命而應履行的各項任務。

3.集團企業應進一步設計財務管理信息化的總體架構。通常集團企業財務信息體系架構要包含財務信息體系總體、應用、數據、開發、技術以及操作等架構內容。

4.草擬集團企業財務管理信息體系運行標準。為有效避免、降低風險，在嚴瑾遵守國家與產業相關規定的前提下，集團企業一定要制定財務信息體系構建環節施用的各項標準，例如數據、編碼以及流程標準等。標準的采納要依據國際、國家、產業等標準的層級依次履行，促使構建的財務管理信息體系具備良好的可靠、可用、兼容、擴展、協調及一致等特點。

5.確立集團企業財務管理信息化具體實施的子系統確立各個子系統的責任、要求、原則、標準、預算、范圍、程度、時間以及各個子系統間的協調與配合。明確對各個項目實施監控與管理的原則、過程以及方法。

三、集團企業財務管理信息化規劃應注意的問題

（一）集團企業財務管理信息化定位

集團企業管理圍繞財務管理為核心，集團企業管理信息化一定要以財務管理信息化為核心，明確財務管理信息化規劃，事實上即確定企業管理信息化規劃。

（二）集團企業財務管理信息化必須堅持統一原則規劃

集團企業財務管理信息化必須堅持統一領導、規劃和實施，堅持通力協作的原則。財務管理信息化即達到圍繞財務管理為核心的企業管理理念，提高企業管理現代化能力的系統工程，可謂企業發展戰略的關鍵構成部分，財務管理信息化工程事實上屬于企業一把手工程，在企業一把手強有力帶領下，企業管理層、各機構負責人、各相關員工，統一認識、思想和行動，使得企業各方面均統一至企業管理的整體大局上來，防止各自為政，互為分割。

（三）集團企業財務管理信息化規劃環節必須處理好若干關系

主要包括如下幾個方面：①處理好軟件運用在硬件方面、技術方面、網絡環境方面規劃之間的互為適應關系；②處理好整個信息體系中功能實現之前后順序關系，防止前后矛盾，推倒重來；③處理好新軟件運用和目前一些軟件優化改進相融合的關系，不僅要保證達到信息化目標，而且應盡可能借助目前已運用的軟件，在不給目標達到帶來約束的基礎上對目前軟件實施優化與改進，不僅能夠節省費用，而且能夠減輕培訓工作量；④處理好軟件運用同人員培訓互為適應的關系；⑤處理好下屬企業信息化滿足集團企業信息化要求的關系；⑥處理好統一進行規劃，分步驟實行，穩步促進的關系。

總之，集團企業構建信息化對于財務管理工作有著極其重大的意義。財務管理信息化體系傳出的數據，是集團各企業所實施的相關業務分析與戰略規劃之基礎，財務管理信息化體系作為一個整體，提升了財務分析決策能力與水平，促使財務管理職能能夠有效發揮，并且積累了資料，歸納了經驗，進而更好地完善了企業的管理機制。

[1]張衛華.集團企業財務信息化建設初探[J].中國管理信息化,2011(21).

[2]吳劍偉.談集團企業財務管理信息化[J].商業會計,2011 (11).

[3]曹春琴.淺談集團企業信息化的財務管理[J].經營管理者,2013(31).

(作者單位：鹽城市江動曲軸制造有限公司）