直接在PPT中進行翻譯操作

老萬

Q：在制作PPT文檔的時候，為了更好地進行宣傳，有時需要加入對應的英文信息。除了通過瀏覽器進行翻譯以外，能不能直接在PowerPoint中進行翻譯操作呢？

A：通過PowerPoint 2019打開要進行翻譯的PPT文檔，利用鼠標選中要進行翻譯的文字，然后點擊“審閱”標簽中的“翻譯”按鈕，這時會在軟件的右側彈出一個翻譯工具的側邊欄，在其中就可以完成相關內容的快速翻譯操作。

快速拓展圖片素材的高度和寬度

Q：從網上找的素材有時會發現大小有一些問題，比如高度或者寬度不適合自己的要求。如果直接進行操作的話，可能就會影響到素材的主體內容。如何才能有效地拓展圖片的高度或者寬度？

A：在Photoshop 2020中載入素材，點擊裁剪工具并勾選上方的“內容識別”選項，然后按下Ctrl+“-”將整個視圖進行縮小，再利用鼠標拖拽裁剪框到滿意的大小，最后按下Ctrl+Enter就可以進行自動填充。

圖片體積壓縮到指定的大小

Q：有時在上傳圖片到網站時，網站會對圖片的大小進行限定，如果超過了設定的大小，就無法完成上傳操作。請問如何才能在壓縮圖片時設定自己指定的大小？

A：使用Photoshop 2020打開圖片，在彈出的對話框中選擇“JPEG”，然后點擊旁邊的按鈕，在彈出的菜單中選擇“優化文件大小”命令，在彈出的對話框中設置所需文件的大小，這樣就可以壓縮出自己想要的大小。

讓超大的PPT文件體積變小

Q：在制作PPT文檔的時候，有的時候會插入一些視頻，但是在保存文檔以后才發現，有時PPT文檔的體積非常巨大，操作時可能就會造成文件運行的緩慢。如何將這些超大的文件體積變小？

A：通過PowerPoint 2019打開PPT文檔，點擊“文件”菜單中的“信息”選項，然后在右側的窗口中點擊“媒體大小和性能”按鈕，在彈出的菜單中選擇“標準（480P）”選項，即可進行壓縮操作。

在Windows中打開蘋果iWork文檔

Q：最近一個朋友發來一個文檔，由于他使用的是蘋果電腦，發送過來的文檔是iWork文檔，而我的電腦無法正常打開該格式文檔。應該如何解決這個問題？

A：讓朋友打開瀏覽器進入iCloud網頁版并登錄，點擊頁面中的“Pages文稿”按鈕，根據提示上傳要打開的文檔，再點擊扳手按鈕中的“下載副本”命令，選擇Word選項后就可以完成文檔的轉換，然后再將轉換好的文檔發過來。