智能設計　事半功倍做PPT

仲勇

快速做精美頁面

PowerPoint 365中提供了“設計靈感”功能，使用這個功能，可以在PPT中快速做出精美的頁面，這里我們以制作封面為例。

打開PowerPoint 365，先插入用來制作封面的圖片，并且添加封面文字，然后切換到“設計”選項卡，單擊“設計靈感”按鈕，在右側會出現“設計理念”預覽窗口（圖1），會列出自動生成的設計預覽圖。單擊選擇合適的預覽圖，即可應用到當前頁面中。

默認情況下，自動生成的版面，文字的大小、字體、顏色等可能不能讓人滿意，此時可以對自動生成的版面進行微調（圖2）。需要說明的是，如果對生成的效果都不滿意，可以按Ctrl+Z鍵撤銷還原到初始狀態，然后調整圖片的大小位置以及文字的屬性，再單擊“設計靈感”按鈕，這樣就會再次進行創意設計，生成的效果圖會與前一次不完全相同。

我們還可以將圖文分離進行創意設計，如先插入圖片，然后得到圖片的創意，再在上面添加文字。如果是封面沒有合適的圖片，還可以對純文本進行靈感設計，它會自動添加一些圖形，讓封面更有設計感（圖3）。

需要說明的是，在Office 2016中也有“設計靈感”，不過名稱是“設計創意（設計理念）”。但是Office 2019卻無此功能，可能是微軟想讓Office 365和Office 2019有所差異。使用設計創意時本機必須聯網，斷網狀態無法更新靈感庫。

多圖排版更便捷

有時一頁的圖片比較多，我們在排版時可能會少一些靈感。只要用好“設計靈感”，在多圖排版時也會創意多多，非常給力。

在頁面中導入多圖（最好不超過4張）后，使用“設計靈感”則可得到各種精彩的效果（圖4）。總的來說，設計靈感是一個非常智能的功能，特別適合初學者使用，并且“設計靈感”帶有自動更新功能，如果頁面中增加了內容，軟件會刷新，并重新生成新的設計樣式供我們選擇。

如果所用的Office不帶“設計靈感”功能，還可以使用Office的“圖片版式”，此功能對Office版本沒有限制。對于多圖且配字的版面，強烈推薦用圖片版式。選中頁面中的所有圖片，切換到“格式”選項卡，單擊“圖片版式”，選擇合適的效果圖即可（圖5）。

口袋動畫來幫忙

對于不少還在用老版Office的朋友來說，是不是就無法享用智能排版大餐呢？答案是否定的，現在有不少PPT插件也能提供智能排版功能，其中的佼佼者當屬“口袋動畫”（www.papocket.com），它提供的“智能圖文”，能基于用戶文檔內容進行PPT頁面的排版創作，絕對是一份不錯的設計大餐。

在PPT頁面中插入圖文后，切換到“口袋動畫PA”選項卡，單擊“智能圖文”選擇“智能圖文庫”，然后單擊“智能預覽”按鈕，它能自動識別當前頁面的內容素材，自動分析出標題、副標題等元素，預生成很多排版方案（圖6），單擊上面的“下載使用”按鈕即可，從而滿足個性化的排版美化需求。

更為便利的是智能圖文可以根據素材自動生成封面、過渡頁、目錄等版式，也就是說一份PPT可能只要有一張圖片或純文字，就能快速地做出不錯的效果（圖7），根據一張圖片就能自動創作出大量的版面供我們使用，我們只要復制粘貼PPT所用的文本，就能得到一份顏值不錯的演示文稿。

配色對于我們大多數人來說都是一個難題，非常考驗我們的設計感和審美觀。而口袋動畫能根據我們編輯好的文字和圖片，自動提供合適的配色方案。切換到“口袋動畫PA”選項卡，單擊“智能配色”選擇“傳圖配色”，單擊“所選圖形”則會根據頁面中所選中的圖形，自動生成多種配色。另外“智能配色”中的“美圖配色”也有海量的配色方案供我們選用。

模板雖然不是“全智能”的排版利器，但是可以列入“準智能”一類中，不過如果是先上網搜索模板，然后下載到本機再進行選擇……這就不能說是智能設計啦，使用口袋動畫實時獲取版式模板才是最佳的選擇。當我們在一個頁面中加入圖片文字，使用“設計靈感”或“智能圖文”得不到滿意的效果，那就可以嘗試插件中的版式素材庫。比如，要快速生成一份目錄，則切換到“口袋動畫PA”選項卡，單擊“幻燈片庫”可以看到大量的版式模板，在“分類”中可以選擇頁面的類型（如目錄），然后單擊合適目錄右下角的“下載”按鈕彈出對話框（圖8），再單擊“插入至當前文檔”，則會自動生成與當前PPT配色一致的目錄，最后只要修改目錄文本即可。

Piti的智能生成

Piti插件提供了“智能生成”功能，可以按部就班地智能生成不同類型的頁面，如封面頁、過渡頁、目錄頁、內容頁等，從而快速做好一份PPT。

下載安裝Piti插件（http：∥www.piti.fun），打開PPT后切換到“Piti”選項卡，單擊“PPT智能生成”彈出對話框（圖9），選擇所要制作頁面的類型，如內文（也就是內容頁面），然后輸入所需的文本，也可以直接將外部文本拖到輸入框或復制粘貼過來，單擊“+”按鈕可以增加段落，在右側的“風格選擇”中選擇合適的版面，最后單擊“確認生成”。智能生成的頁面，圖片可以替換成與內容相符的，文本的屬性也可以進行再次修改，直到讓我們滿意。