共享文件有變化　監(jiān)視報告有辦法

建波

如果當(dāng)前所用的系統(tǒng)是Windows 7或32位的Windows 8、Windows 10，可以利用File Alert Monitor軟件來監(jiān)視。首先啟動File Alert Monitor，在窗口中單擊右鍵并選擇“Add”，添加要監(jiān)視的目標(biāo)共享文件夾（圖1）。

隨后，設(shè)定必要的監(jiān)視條件。點擊“View→Options”進入設(shè)置窗口，單擊“General”選項卡，在Refresh框中指定自動刷新時間（秒）;在“Monitoring”框中選擇監(jiān)視類別，Creation of new file表示監(jiān)視新建文件，Updating of existent表示監(jiān)視有更新的文件，Removing of existent表示監(jiān)視文件移動情況，三種類型可以單選或組合使用（圖2）。

接下來設(shè)置提醒方式。點擊“Alerts”選項卡，如果希望以彈窗方式提醒，選擇“Pop-up a window”;如果需要聲音報警提醒，選中“Play notification”并指定聲音文件（WAV），選中“Repeat notifications”可重復(fù)提醒（圖3）。

此外，我們還可以指定需要監(jiān)視的文件類型。點擊“File types”選項卡，選擇“All file types”監(jiān)視所有文件的變化;如果只希望監(jiān)視某些文件類型，選擇“Specified by Start Mon”，然后點擊“Customize→Add”，添加要監(jiān)視的文件類型（圖4）。

所有監(jiān)視條件設(shè)定完成后，當(dāng)目標(biāo)文件夾中的文件發(fā)生變化，便會以彈窗（或聲音）提醒。每個新發(fā)生的事件都會彈出一個單獨的提示窗口（圖5）。

由于File Alert Monitor是一個老軟件，目前不再更新，在64位的Windows系統(tǒng)中因兼容問題安裝會出錯，此時我們可以改用其他工具。例如，使用Windows File Tools，該軟件不能彈窗，但有詳細的文件變化記錄窗口可供選擇。相比之下，F(xiàn)ile Alert Monitor軟件的優(yōu)勢在于能即時自動彈窗提示，無需人為切換監(jiān)視窗口。二者適用的系統(tǒng)版本不同，但各有優(yōu)勢。