摘要:財務管理在企業的發展過程中起著非常重要的作用,而會計核算工作更是財務管理的重點。隨著社會信息化程度的不斷加深,企業在發展的過程中也積極地將信息化管理技術應用于企業財務核算工作中,并在企業的發展過程中對企業財務核算信息化管理進行不斷的改進與完善,提升企業財務核算工作的質量與效率。基于此,本文針對企業在實施核算信息化管理的過程中存在的問題及其相應的優化措施展開研究與討論。
關鍵詞:財務管理;會計核算;信息化管理;問題及優化措施
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)10-0182-02
一、企業實施核算信息化的重要性
企業實施核算信息化是滿足社會要求以及企業發展實際需求的重要措施[1]。第一,信息化管理技術在現今社會有著非常重要的作用。企業在將信息化管理技術應用到企業核算工作時,企業能夠通過網絡提升企業財務數據的傳遞速度,提升財務數據傳遞時效性;企業能夠通過數據模型,提升自身核算工作的效率與質量;通過數據溝通平臺以及信息共享平臺等提升核算數據的共享程度;通過網上反饋平臺,保證企業員工能夠對數據問題及時進行反饋,提升數據準確性。從而在較大程度上提升企業財務核算的效率與質量。第二,企業將信息化引入到企業財務核算工作中是滿足社會發展需求以及企業發展需求的重要手段。隨著社會經濟的不斷發展,企業在發展的過程中所面臨的環境更加得復雜,由此造成企業在發展過程中所面對的核算數據變得更加復雜多變,企業需要更加高質量的財務核算技術以提升企業財務核算質量。而信息化技術應用于企業財務核算工作中能夠將信息化管理在數據處理中的優勢充分地發揮在企業財務核算中,從而提升企業財務核算的質量與效率。
二、企業實施核算信息化的過程中存在的問題
1.核算信息化管理人員專業素質較低
企業在發展的過程中財務管理人員的質量在較大程度上決定企業核算工作的質量。而在現階段,企業在實施核算信息化的過程中,企業財務管理人員專業素質的不足主要表現在以下幾個方面[2]。
第一,部分企業在發展的過程中沒有對企業財務管理人員的資質以及財務管理人員的專業技術能力進行審查,造成企業財務管理人員整體素質較低,難以按照企業發展的實際需求進行財務管理工作,降低企業財務核算工作的質量與效率。隨著時代的發展,企業在發展的過程中要求企業財務管理人員向著管理會計方向發展,要求企業財務管理人員有更強大的數據分析能力。而企業財務管理人員多數沒有較強的數據分析能力,造成其在進行財務核算工作的過程中,只能對企業核算數據進行簡單的整理以及淺層分析工作。核算數據分析質量較低,難以在企業的發展過程中發揮更大的作用。或者由于企業財務管理人員的專業素質較低,造成其對企業發展過程中對記賬憑證以及相關財務資料進行審核時,難以利用自身的知識對記賬憑證以及其相關的財務資料進行準確分析,降低了數據審核質量,進而為企業財務核算工作帶來一定的影響。
第二,部分企業在發展的過程中企業管理層人員對于核算信息化的認識程度不足,對企業核算信息化的投入成本較低,進而造成企業核算信息化發展進度緩慢,財務核算質量難以得到進一步的提升。
第三,部分企業在發展的過程中,企業對于核算信息化高質量人才的要求越來越高,而企業在發展的過程中對于核算人員的待遇并沒有明顯的提升,降低了企業核算信息化員工的工作積極性,以及企業對于高質量核算信息化人才的吸引力。造成企業核算信息化管理人才難以在企業的發展過程中發揮應有的作用。
2.核算信息化管理平臺不滿足企業發展實際需求
現階段,企業在發展的過程中,將信息化管理引入到企業財務核算中的時間并不長,企業核算信息化管理中存在著較多的不足,造成企業信息化核算與企業實際情況不相匹配,難以進行更加高質量的核算工作。現階段,企業核算信息化管理中存在的不足主要表現在以下兩個方面。
第一,部分企業在將信息化引入到企業的發展中時,企業財務管理人員仍是按照傳統的核算工作進行核算信息化管理。在企業傳統的核算工作中,企業會計人員有著明確的分工以及工作要求,要求企業財務管理人員按照自身工作的要求嚴格地進行填制、登記、編制等一系列核算工作,難以跨躍完成,核算數據的及時性難以保證。而現如今企業在發展過程中,所面對的環境更加的復雜多變,要求企業財務數據能夠進行及時的傳遞,才能保證企業管理層人員根據企業財務數據,及時分析企業發展現狀,從而更好地對企業進行管理。
第二,部分企業在實施核算信息化管理的過程中,核算數據的質量也是影響企業核算信息化質量以及效率的重要原因。企業在發展過程中企業員工對于核算信息化管理的認知程度較低,仍按照傳統的財務數據遞交模式進行數據的傳遞,企業各個層級會根據自身的實際需求對企業財務數據進行重新整理,難以保證企業數據在遞交財務管理人員手中時,數據不會出現更改、重復記錄、漏記等情況。
3.核算信息化實施質量較低
核算信息化制度能夠有效地實施才能在最大程度上保證核算信息化質量,而現階段,企業在發展的過程中,由于各方面的原因造成企業核算信息化制度難以有效實施,進而影響企業核算信息化實施質量。
第一,企業對于核算信息化的重視程度較低。企業要保證核算信息化的質量需要企業有高質量的財務數據,而企業員工對于核算信息化的重視程度較低,對于核算信息化的認知程度較低。造成企業員工在核算信息化的過程中僅僅按照自我認識進行數據的整理與傳遞,而無法按照企業實際需求進行數據的整理與傳遞。同時企業管理層人員對企業核算信息化的重視程度不足,沒有制定相應的鼓勵制度以鼓勵企業核算信息化的進一步完善與發展,影響企業核算信息化的發展速度與質量。
第二,企業監督制度不夠完善。現階段多數企業在實施監督的過程中是沒有專門的監督部門實施監督,而是由企業管理層人員與企業財務管理人員實施監督任務。在由企業財務管理人員在實施監督的過程中,企業財務核算與企業財務監督為同一主體,企業監督數據真實性難以保證,進而影響企業監督質量。而企業在由管理層人員實施監督的過程中,企業監督人員可能會因為迎合管理層人員的需求,對自身監督進行改動,進而造成企業監督不完善。
三、企業核算信息化現存問題的優化措施
1.提升企業財務管理人員整體素質
企業財務管理人員質量是決定企業財務核算質量的重要因素,企業需要不斷地提升企業財務管理人員的綜合素質以保證企業財務核算工作有序的進行。企業提升自身財務管理人員素質可從以下幾個方面入手[3]。
第一,企業在發展的過程中,需要定期對企業財務管理人員的資質以及專業技術能力進行定期的檢查,對于資質不滿足企業發展實際需求以及專業能力不能滿足企業實際發展需求的員工進行技能的培養,以及對部分財務管理人員進行辭退,以保證企業財務管理人員的整體素質。
第二,企業管理層人員需要提升自身財務管理人員的重視程度,了解企業財務管理人員在企業財務管理中的重要性,并按照企業發展的實際需求對企業財務管理人員進行定期的技能培訓,提升企業財務管理人員整體素質。如企業需要對企業財務管理人員進行財務核算信息化方面的技術培訓,提升企業財務管理人員核算信息化技術能力,從而保證其在企業財務核算工作中能夠依靠自身的專業知識,高效地完成財務核算工作。
第三,企業在發展的過程中可以采用績效工資雙管理,將績效作為員工的工作獎勵,并且提升績效待遇。從而提升企業財務管理人員工作積極性,以及提升企業對于高質量核算信息化管理人才的吸引力。保證企業在進行核算信息化管理的過程中,能夠將更多的高質量核算信息化人才投入企業核算信息化工作中,提升企業財務核算質量與效率。
2.完善企業核算信息化管理平臺
針對上文所提出的問題,企業可以通過以下兩方面來改進提升企業核算信息化質量。
第一,優化企業信息化核算流程。企業在發展的過程中,需要對自身信息化核算流程進行優化,減少不必要環節,或者是將部分工作進行合并,以降低企業在數據核算過程中所耗費的時間,提升企業數據的及時性,保證企業數據能在企業的發展過程中發揮更大的作用[4]。
第二,建立核算數據共享平臺。企業財務數據核算人員在進行數據核算工作的過程中能夠通過數據核算共享平臺,直接對企業財務數據進行收集與整理,降低企業財務數據由于傳遞而造成的數據更改、重復記錄、漏記等情況的發生。以及直接通過核算數據共享平臺確認核算數據,也能在較大程度上提升企業核算數據收集的速度與質量,輔助企業更快地完成核算工作。
3.提升企業核算信息化實施質量
提升企業核算信息化實施質量,能夠保證企業核算信息化制度的有效實施,讓企業核算信息化制度能得到夠落實,從而能夠在企業的發展過程中發揮更大的作用。針對上文所提出的問題,企業為提升自身核算信息化實施質量需要從兩方面入手。
第一,提升企業對于核算信息化的重視程度。提升企業對于核算信息化的重視程度需要從企業管理層人員以及企業員工兩方面入手。一方面,企業管理層人員需要充分的認識到企業核算信息化的重要性,并在企業的發展過程中,優化企業績效考核,將企業員工在企業核算信息化工作中的配合程度作為考核點之一,從而提升員工對核算信息化的重視程度,讓企業核算信息化工作能夠更好地實施。另一方面,企業在發展的過程中需要對企業員工進行核算信息化重要性宣傳以及進行基本核算數據要求宣傳,提升企業員工對于核算信息化的重視程度,以及保證企業員工能夠按照企業核算信息化要求進行數據的整理與傳遞。
第二,提升企業監督質量。提升企業監督質量需要企業在發展的過程中擁有更加獨立的監督部門,降低企業監督部門與企業其他員工以及管理層之間的利益牽扯,從而保證企業監督部門能夠按照企業要求,更加全面有效地實施監督工作。
四、結語
現階段,企業在實施核算信息化管理的過程中仍存在較多的不足,企業在發展的過程中應當針對核算信息化管理人才整體素質不足以從企業核算信息化管理平臺本身出發,不斷地對企業核算信息化管理進行改進與完善。保證企業核算信息化管理能夠在企業財務管理中發揮更大的作用,從而輔助企業更好、更快的發展。
參考文獻:
[1]張海妮,張國強.基于財務信息化的企業核算項目應用探析[J]中國市場,2016,(07):155+157.
[2]丁星鵬.現代信息化條件下會計核算方法的變革研究[D]東北財經大學,2011.
[3]馬俊云.會計信息化對會計核算模式的影響研究[J]商場現代化,2019,(10):148~149.
[4]張家存.會計信息化對會計核算模式的影響探究[J]商場現代化,2017,(08):226~227.
作者簡介:
邱禮珍,供職于麗賓電子通訊(東莞)有限公司。