如何有效實現工程項目施工階段成本管理

方穎娣 鞏立平

【摘要】成本管理是施工階段管理的重要組成部分，有效的成本管理有利于提高生產率，減少投資，解決在實際中遇到的成本管理問題，優化成本管理方案，使施工階段的成本控制在預算范圍內，提高管理人員的成本管理水平。

【關鍵詞】過程管理;品牌把控;資料整理

1、加強施工階段對投資控制

合同簽訂完成后，投資方應加強對投資控制，在施工階段合同價款是重要的控制目標，工程造價管理人員在施工過程中應加強對實際值的收集，并結合目標值進行對比、分析，如通過對比、分析發現投資出現偏差時，應組織有關人員進行投資偏差分析，并制定有針對性的處理措施，從而實現對投資的有效控制。例如，有一個大型酒店項目，由于地質情況發生重大變化，導致基礎部分增加了120萬元，為了使投資在目標的預算范圍內，可通過改變原設計圖紙中外墻貼瓷磚變為刷涂料，節省投資110萬元，使投資得到有效控制。

施工階段為實現對工程造價的有效控制，投資方在建設工程施工過程中必須嚴格現場管理，投資方的造價人員必須深入現場全面掌握項目的實際情況才能做到控制好成本。投資方造價人員必須熟悉了解施工圖紙，對圖紙可以進行成本優化的部位、材料種類等及時提出意見并組織項目部相關部門及人員研討優化的可行性，避免因設計單位抬高標準、設計疏忽等原因造成的成本增加;認真分析無效成本產生的原因、總結經驗并反饋至相關部門、避免同類情況再度發生;做好巡場工作，嚴格檢查施工單位是否按照合同及設計圖紙施工的工藝要求進行施工、施工單位不得未經投資方同意更換材料設備的品牌型號等，對施工單位工藝做法不符合要求、品牌與合同不符等情況及時記錄留檔并限期整改，情節惡劣的進行索賠;對簽證的合理性和準確性進行嚴格審查，對承包人提出的索賠合理性和實效性進行審核，做好圖紙審查、管理好施工單位、控制好簽證、有效控制無效成本等才能對工程投資進行控制。

2、加強設備材料成本管理

對于工程項目，工程造價是以商品價值為基礎，建筑材料是組成工程結構的重要組成要素，決定了工程造價。建筑安裝工程中涉及的材料種類繁多，投資大，在建筑工程安裝施工時發生利益之爭，以至于在招標過程中出現相互勾結，故意抬高材料報價，更換材料品牌及品質的現象。還有就是利用招標中的漏洞，對一些材料設備的品質及價格信息尚不完善，哄抬材料價格。因此，在項目建設過程中的進度是否順利進行，質量是否可靠，投資是否能得到有效控制，在很大程度上取決于對材料的選擇。

對于機電設備，品牌不同會大大影響投資成本。現在住宅項目的發展已經很成熟，開發商會根據項目設計定位選擇相應標準化的設備及材料產品品牌進行配置。但是對于商業項目尤其是國際星級酒店項目這部分對造價的影響很大，國際星級酒店會有專門的技術規格說明書并限制機電設備材料品牌的選用，會傾向保護酒店管理公司國家的品牌。投資方在滿足酒店管理公司技術標準的前提下需對部分品牌進行優化以達到在節省投資成本的同時還必須能通過酒店管理公司驗收的目的。對不牽涉功能使用的材料設備品牌進行優化，以廚房設備為例，酒店管理公司對西餐爐具及廚房開放部位爐具的品牌有強制性要求需按廚房顧問給定的品牌選用難以優化，但是中餐爐具則可以進行品牌優化（品牌優化的基礎是必須能提供3個以上同類酒店的成功案例），對于一個五星級酒店，中餐爐具的品牌優化可節約成本約400萬。

3、加強對資料歸檔工作管理

3.1做好歸檔的前期準備

工程項目立項后，投資方檔案管理部門應對項目參與單位進行檔案交底，交底內容主要包括項目前期、項目施工過程、項目竣工驗收文件的收集、整理、歸檔的范圍及要求;工程項目開工后，投資方項目管理和檔案管理部門對設計及監理等單位進行檔案交底。在建設過程中，參建單位應根據規程及規范要求，做好技術文件材料的形成、積累，并加強對文件質量的管理，確保其真實可靠，為后期的索賠、簽證提供重要技術支持。

3.2加強施工期文件管理

施工期對成本的影響比較大，受外界不確定環境的影響因素較多，項目管理部門和各參建單位在完成階段性工作后，應嚴格按照國家對檔案的要求，進行項目文件的整理、立卷，編寫移交目錄清單。工程開工后，檔案管理部門應加強現場的檢查與指導，全程參與，確保工程檔案各個管理環節始終受控，檔案管理部門要經檢查項目管理部門和各參建單位的工程技術文件的收集及整理，對不符合歸檔要求的文件提出整改意見，形成閉環。

對設計方提出的設計變更，投資方可聘請相關方面的專家進行審核，盡量避免和減少因設計原因引起的工程變更。對于設計圖紙，一經審核通過，任何單位和個人都不得隨意改動，因此，對圖紙進行嚴格的會審是十分重要的，從而有利于減少設計變更的發生。在實際施工中，常常會受到施工條件的改變和其他不可抗拒因素等原因需要更改設計時，必須對設計內容進行調研和論證，并遵守相關規定。經會審，設計圖紙準確無誤后，對監理合同和施工合同中的工程變更的條款，請專業工程師和法律顧問對其進行完善細化，從源頭上減少工程變更。

3.3加強后期管理

檔案管理部門應加強監督，確保歸檔文件完整、準確、有序，真實記錄和反映項目的真實建設過程和竣工時的實際情況相符，技術數據可靠、簽字手續完備。對檢查中發現的不規范、不標準的地方，應及時提出來讓其進行改正，防止后期出現擅自修改、偽造或事后補做的情況。

竣工驗收后，應按照項目管理部門的要求做好檔案的整體移交工作，在移交紙質檔案的同時，還需提交相應的電子文檔、重要工程的影像資料。項目管理和檔案管理部門對各參建單位提交的竣工資料進行驗收，保證歸檔文件的完整、準確性。

結語：

綜上所述，為實現對工程項目施工階段的成本管理，必須建立健全成本管理制度，加強對影響成本因素的管理與控制，結合具體工程項目的實際情況，制定有針對性的成本管理措施，在確保質量、安全的前提下，加強對施工過程中人工成本、材料成本及機械費用等的控制，確保在施工階段實現成本的有效管理。

參考文獻：

[1]王明霞.論建筑施工企業項目成本控制[J].《中外企業家》，2019第35期.

[2]陳贇.建筑施工企業財務共享服務模式下成本控制研究[J].《納稅》，2019第35期.