事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設現(xiàn)狀及提升策略

莫朝藝

摘 要：現(xiàn)階段，隨著科學技術的發(fā)展，我國的事業(yè)單位的發(fā)展也有了改善。伴隨我國信息化建設的深入發(fā)展，信息化技術已強力滲透到各行各業(yè)，人事檔案管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分，加強人事檔案管理的信息化建設有利于提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，促進人事檔案開發(fā)利用的科學化，推動各事業(yè)單位之間的交流與合作，提升事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化建設現(xiàn)狀;提升策略

事業(yè)單位的人事檔案主要是對于人員基礎信息的記錄，包括了學習、工作經(jīng)歷等不同層面的內(nèi)容，可以讓事業(yè)單位對于人員有更加深刻的了解。人事檔案對于人力資源開發(fā)有著重大價值，事業(yè)單位要緊隨時代發(fā)展的步伐，對于人事檔案管理模式進行不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新。信息時代的到來，為檔案管理帶來了全新的機遇。人事檔案管理的成本明顯降低，信息的儲存、修改更加便捷。大幅度地減少了檔案管理人員工作量，提升了檔案管理的工作效率和準確率。針對人事檔案管理的信息化建設，對于規(guī)范、提升事業(yè)單位人力資源管理工作有著十分重要的現(xiàn)實意義。

1 事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的價值

由于紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)人事檔案管理的主要對象，這使得人事檔案管理往往面臨整理分類困難、開發(fā)和利用率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析難度大、不容易保存等問題，這些問題的存在不利于事業(yè)單位人事檔案管理效率的提高，不利于合理開發(fā)和利用人事檔案信息，這是擺在事業(yè)單位人事檔案管理者面前的一項重要難題。而事業(yè)單位人事檔案管理的信息化則能夠有效提高人事檔案管理的質(zhì)量和水平，更好地開發(fā)利用保存人事檔案信息，為事業(yè)單位發(fā)展提供更優(yōu)秀的人才支撐，進一步提高事業(yè)單位人事檔案信息的安全保護等級。

2 事業(yè)單位檔案信息化管理中存在的問題

2.1 管理理念有待完善

目前，事業(yè)單位檔案信息化管理工作中存在管理理念有待完善的問題，許多工作人員并沒有從根本上意識到信息化管理的重要作用。在檔案管理工作過程中，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理理念。這一問題對于檔案資源的利用，以及事業(yè)單位的更好發(fā)展都會產(chǎn)生嚴重影響。

2.2 投入力度有待加強

為促使事業(yè)單位檔案信息化管理工作能夠順利展開，需要單位加大投入力度。但是，事業(yè)單位很容易疏忽檔案信息化管理工作，缺乏相應的硬件支持與軟件支持。缺乏資金的投入，將會制約信息化管理工作的開展。

3 事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設

3.1 切實提升檔案管理工作的動態(tài)性、真實性、時效性

在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的開展過程中，要想實現(xiàn)信息化管理目標，就要充分利用現(xiàn)代化計算機科學技術持續(xù)提升干部人事檔案管理工作的信息化水平。利用現(xiàn)代化信息設備，能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位干部人事檔案數(shù)據(jù)信息在計算機系統(tǒng)內(nèi)部的全面準確錄入，還可以利用計算機設備具備的數(shù)據(jù)信息自動分類功能來實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)據(jù)信息資源的精細化管理。運用計算機設備開展事業(yè)單位干部人事檔案管理工作，能有效提升檔案管理工作的動態(tài)性、真實性、時效性。

3.2 建設高素質(zhì)的人事檔案管理隊伍

人事檔案管理人員素質(zhì)的提升對于人事檔案管理信息化建設有著促進作用，信息化管理模式對于人員的技能有了更高的要求。人事檔案管理人員不僅要具備專業(yè)的人事檔案管理知識，還要掌握相應的計算機操作技術。管理人員要能夠熟練檔案管理系統(tǒng)的編輯、維護。要逐步加大對人事檔案人員的培訓和考核力度，幫助人事檔案管理人員掌握最先進的管理技術和管理理念。引導人員及時更新和強化自身的能力和技能，從而促進檔案信息化管理的進程。

3.3 注重對干部工作業(yè)績與工作能力的綜合性管理

信息化技術形態(tài)的引入和運用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對所有干部人事檔案信息資料的全面管理，還能對某一具體方面進行側(cè)重化管理。在針對事業(yè)單位干部群體開展的人事檔案信息資料管理過程中，干部自身的基本工作業(yè)績和綜合性工作能力占據(jù)著極其重要的位置，是事業(yè)單位干部實現(xiàn)工作崗位升遷必不可少的前提條件。將信息化管理模式應用于事業(yè)單位干部人事檔案資料的管理工作中，使事業(yè)單位能夠?qū)Ω刹康墓ぷ骺冃нM行全面性、系統(tǒng)性管理，綜合考量干部的工作表現(xiàn)情況，為事業(yè)單位制訂干部工作崗位升遷方案提供經(jīng)驗參考。

3.4 創(chuàng)新管理理念

在如今信息技術支持與保障背景下，事業(yè)單位檔案信息化管理工作的展開，需要保證各個工作人員都能夠具備較強的信息化管理意識與管理理念。因此，在管理理念的創(chuàng)新過程中，要注意以下幾方面：1）將電子檔案特點與網(wǎng)絡化管理特點作為工作的主要出發(fā)點，同時對于新時期工作重點需要明確把握。將“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”工作理念，應用到信息化管理過程中，對管理模式的創(chuàng)新會產(chǎn)生積極影響。構(gòu)建出更加標準的檔案管理模式，這樣可以將傳統(tǒng)檔案管理中的時空局限性問題更好避免，同時可以實現(xiàn)對資源的合理配置與整合。2）在創(chuàng)新工作人員管理理念的過程中，領導者與管理者需要在這一過程中將自身的作用與價值充分發(fā)揮，在企業(yè)中可以采取開展會議的方式，使工作人員能夠?qū)π畔⒒瘷n案管理工作能夠有正確認識。從而端正工作態(tài)度，積極主動參與到檔案信息化管理工作中。在企業(yè)中形成良好的工作氛圍，這樣工作人員將會在潛移默化中受到影響，使自身的管理理念得到創(chuàng)新與完善。進而在檔案的信息化管理工作中，將自身的作用與價值充分發(fā)揮。

4 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位的人事檔案管理信息化進程是發(fā)展的必然趨勢。要明確事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的必要性和重要性，為后續(xù)工作開展提供充足的理論支撐。明確新時期事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的意義，結(jié)合當前事業(yè)單位檔案管理信息建設中遇到的問題進行分析。事業(yè)單位領導人員要從宏觀戰(zhàn)略層面，對于信息化管理模式進行分析，積極鼓勵和支持信息化建設進程。制定更加清楚的檔案管理信息化建設策略，增強對于人事檔案管理的重視程度。搭建完善的信息化管理標準，優(yōu)化人事檔案管理模式。建設高素質(zhì)的人事檔案管理隊伍，提升人事檔案的利用率。信息時代的到來，為檔案管理工作帶來了全新的機遇。人事檔案管理的成本明顯降低，信息的儲存、修改更加便捷。大幅度地減少了檔案管理人員工作量，提升了檔案管理的工作效率和準確率。要積極推進事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設進程，為社會經(jīng)濟發(fā)展增添新的活力。

參考文獻

[1]孟穎.新時期如何加強機關事業(yè)單位人事檔案信息化管理[J].辦公室業(yè)務，2019，（09）：50.

[2]王賀名.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑[J].辦公室業(yè)務，2019，（09）：52.

[3]云庭.事業(yè)單位人事檔案管理標準化、信息化的實踐思考[J].智庫時代，2019，（02）：55，57.

[4]張艷菊.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設探討[J].辦公室業(yè)務，2018，（15）：43-44.