大數據背景下醫院檔案管理與信息化建設研究

趙旱霖

摘 要：大數據時代的來臨，掀起了新一輪的技術創新革命，給國家宏觀治理、各個領域具體發展提供了更多便利條件和數據支持。在此背景下，醫院檔案管理與信息化建設面臨著如何順應大數據環境的建設發展問題。掌握大數據思維和大數據技術，有助于醫院檔案信息的充分挖掘和利用工作，提高醫院檔案信息化建設水平，更好的應對新時期醫院檔案管理和信息化建設的各種挑戰和新要求，為醫院的經營管理與可持續發展奠定穩固基礎。

關鍵詞：信息化建設;大數據;醫院檔案管理

近年來，我國科學技術水平進入到高速發展時期，大數據已經滲透到人們生活方方面面，各個領域行業的大數據意識、大數據思維、大數據處理技術方式方法愈加普及，為行業發展順應現代社會趨勢提供了便利條件。醫院檔案作為記錄、儲存和利用醫院各種信息資源的寶貴材料，傳統的檔案管理理念和方法已不能滿足當代人們對醫院檔案數據的管理需求，影響了檔案資源的充分開發和高效利用，不能很好的通過檔案管理與信息化建設為醫院各項事務順利進行提供優質檔案服務。鑒于此，推進大數據背景下醫院檔案管理與信息化建設工作已經刻不容緩，是現代醫院穩定運營和可持續發展的關鍵性工作。

1 大數據對現代醫院檔案管理與信息化建設的重要性

1）醫院檔案工作和信息化建設的必由之路。時代處于不斷進步發展中，醫院檔案工作的信息化建設不能止步不動。采取現代技術手段收集持續增長的各項檔案數據，及時處理各種檔案信息管理工作，讓檔案資源的利用具有時效性和高效性，把檔案工作變成樹立醫院良好公眾形象、開展醫院益民工程、增加醫院效益的有效途徑[1]，是大數據背景下醫院檔案管理與信息化建設的應有之義。在此過程中，大數據作為醫院各項檔案數據集合的主要體現，存在著結構復雜、數量龐大、技術要求高等特點。想要適應社會發展和醫院信息化建設客觀要求，積極引入大數據工作模式非常必要，一定程度上直接決定著現代醫院檔案工作的整體管理水平，是醫院檔案工作與信息化建設的必由之路。

2）便于提供更多有價值診療信息。在開展醫院診療工作過程中應用大數據技術，檔案工作人員可以在互聯網平臺、云計算技術的支持下，及時整合患者診療結果、體征數據等病例檔案信息，經過分析與處理從中盡快發現并提取具有較高價值的診療信息，給類似病例治療和患者診療方案工作的進一步開展帶來有價值的參考依據，彌補傳統紙質病歷檔案管理不足之處。

3）有助于強化醫院內部管理效果。基于大數據模式下的醫院檔案管理和信息化建設工作，能夠順應新醫療衛生體制要求，不斷增強醫院市場核心競爭力，獲取源源不斷的可持續發展動力。利用信息網絡管理平臺、建設電子檔案數據庫等途徑，提高挖掘分析和利用檔案數據的工作效率，得出真實可靠的數據報表，給醫院運行評價提供參考依據，有助于強化醫院內部管理效果，及時發現醫院存在的實際管理問題，并為相關管理決策的制定和落實帶來有力保障。

2 大數據背景下醫院檔案管理與信息化建設策略

1）重視數據安全運用，加大基礎建設力度。在應用大數據模式進行檔案收集、分類、處理、應用等管理工作過程中，醫院要重視數據安全運用的重要性和必要性，積極引進先進的軟硬件設備設施，對電子檔案數據及時備份，安全保存，并通過加設防火墻（檔案數據安全防范的防火墻原理如圖1所示）、安裝先進消毒軟件等策略，彌補大數據模式下的檔案工作安全漏洞，保證檔案管理各項工作及其信息化建設能夠在安全條件下順利開展，避免檔案資料泄漏，造成患者診療信息數據丟失等問題發生[2]。這一過程難免涉及基礎建設的投入，對此醫院要加大基礎建設力度，從人力、物力、財力各方面增加投入，為檔案管理信息化建設與大數據有機結合提供條件保障。

2）做好檔案資源整合，在實際工作中落實大數據。醫院應結合自身發展規模、檔案管理工作現狀、各部門業務內容、信息化建設水平等具體情況，制定符合現狀的檔案管理體系制度，完善檔案管理各個環節的規章制度要求，利用追責機制，將檔案管理職責落實到醫院各個部門、工作人員身上，使醫院上下能夠充分參與到崗位工作的檔案管理職能中，發揮檔案管理作用，促進全院檔案信息的良好整合。

3）打造專業檔案隊伍，加強大數據技術培訓。檔案管理工作人員的職業素養、專業能力和大數據操作技術水平直接關系著醫院檔案工作與大數據的結合情況[3]。為此，醫院要著力打造專業檔案隊伍，通過邀請高校檔案管理專業教師來院指導、聘請大數據技術培訓老師等方法，使醫院檔案工作人員可以與時俱進，更新思想觀念，豐富專業理論知識，樹立大數據思維，掌握先進前沿的大數據技術手段，在檔案管理信息化建設中熟練應用大數據技術提升工作水平，增強大數據信息的應用優勢。

例如，醫院可定期開展云計算技術培訓，構建醫院云檔案信息共享系統（基礎架構如圖2所示），讓檔案工作人員可以對更新升級的云儲存軟件有全面了解，正確應用云計算技術以及相關軟硬件設施，保證大數據價值在檔案工作中的最大化體現。

3 結束語

綜上所述，在大數據時代背景下，現代醫院在經營管理和追求可持續發展過程中，要重視檔案管理信息化建設與大數據之間的緊密聯系，在日常檔案管理工作中滲透大數據技術手段，增加相關人力、物力、財力的投入，不斷提升醫院檔案管理信息化建設水平，更好的服務于醫院建設發展。

參考文獻

[1]周春華.探究大數據時代醫院人事檔案電子信息化管理[J].數碼設計（下），2019（11）：147.

[2]周輝.大數據時代醫院文書檔案管理及信息化應用[J].辦公室業務，2019（24）：113-114.

[3]王鋒.大數據下醫院檔案管理的啟示[J].管理學家，2019（11）：7-8.