智慧城市背景下的電力檔案管理探討

夏敏

摘 要：智慧城市發展理念具有非常顯著的時代特征，能夠為現代化電力企業提供更加精細化的檔案管理服務，滿足企業發展對于檔案服務的多元化需求，幫助解決企業跟社會存在的主要矛盾，促進企業的創新發展。本文主要分析了落實智慧化電力檔案管理的重要性，并基于智慧城市發展背景討論了電力檔案管理工作的創新措施。

關鍵詞：智慧城市;電力企業;檔案管理

智慧城市代表了現代化城市發展的高級形態，依托于現代化互聯網技術的創新發展和應用，能夠讓城市內部所有基礎結構都互聯互通，讓人們的生活變得更加智能。我國現階段正積極建設智慧城市的建設，電力企業是促進我國經濟發展的重要力量，不僅能夠為經濟發展提供數據支持，也能夠為智慧城市的發展和建設提供更優質的數據服務，因此需要電力企業能夠積極創新發展觀念，建設智慧企業，提供智慧服務。

1 電力企業檔案管理智慧化發展的重要性

1）檔案管理智慧化的內涵。基于智慧城市創新電力企業檔案管理工作，需要首先建立智慧檔案庫，結合現代化物聯網、云計算和大數據分析等技術優化電力企業中多元化的檔案信息資源，能夠提升電力企業的檔案管理質量，確保企業內部能夠人檔相連，創新檔案管理模式[1]。實現檔案管理智慧化管理，能夠促進電力企業的現代化和信息化發展，有效促進現代化電力企業的改革升級。開展智慧化管理需要以電力企業現具備的檔案信息資源作為重要基礎，感知、傳遞檔案信息，提升電力企業的檔案管理效率，優化電力企業內部檔案管理服務質量，促進電力企業的創新發展。

2）電力企業檔案管理智慧化發展的重要特點。在電力企業發展過程中促進檔案管理的智慧化發展，具有以人為本、服務創新的重要特點。電力企業創新檔案管理模式的核心技術是現代化信息技術，融合互聯網技術、物聯網技術等信息網絡，建立電力企業檔案管理網絡，傳遞各種有效地檔案信息，實現人員和檔案的互聯互通，這樣用戶能夠在任何時間、地點通過網絡獲取完善的檔案信息，為電力企業的創新發展服務。實現智慧化檔案管理模式，能夠根據電力企業的發展需求利用檔案數據信息，為電力企業的發展提供更加個性化的服務，創新企業檔案管理模式。

智慧化檔案管理模式能夠幫助改善企業內部的檔案業務管理流程，讓檔案館收集工作、分類工作和統計利用工作能夠更加智能[2]。檔案管理智慧化還能夠把傳統檔案庫中的海量信息數據化，不斷地拓展電力企業檔案管理服務。隨著我國現代化經濟社會的創新發展，電力企業內部保存大量具有利用價值的企業檔案，如果能夠借助于互聯網技術的應用實現信息資源共享，能夠為企業各個工作部門提供更加精細化的檔案服務，提升檔案資源的利用效率，滿足企業現代化發展多元化檔案服務需求。智慧化檔案信息管理能夠更好地研究社會群體的用電需求，優化電力服務，惠及更多的社會民眾。面對智慧城市發展背景，電力企業建設智慧化電力檔案信息管理模式，能夠有效促進電力企業的檔案管理創新觀念，為檔案系統的完善建設提供更多的現代化技術支持。

2 智慧城市背景下電力檔案管理有效措施

1）按照需求因地制宜。電力企業需要結合自身發展需求，優化電力檔案管理工作，滿足企業的檔案需求和個性化服務需求[3]。電力企業開展電力檔案管理工作需要結合自身發展情況，因地制宜的開展檔案管理，例如不同地區的經濟發展水平不同、地理區位條件不同、信息化建設基礎不同，因此檔案管理工作的開展方式方法也不相同，想要實現電力檔案智慧化管理，不能貪大求全、重復建設，而是能夠形成具有電力企業自身發展特色的智慧檔案管理模式。

2）統籌規劃實現檔案共享。電力企業開展檔案管理工作要做到統籌規劃，把電力企業的檔案管理工作和智能電網建設對接在一起進行綜合考量，針對頂層設計和系統工程加強重視力度，實現總體布局安排，確保電力企業的檔案管理工作能夠成為管理系統，針對檔案資源實現優化配置，在檔案管理系統中檔案的收集工作、管理工作和利用過程都能夠智能化[4]。電力企業開展智慧化檔案管理需要積極整合檔案資源，形成統一的電力企業系統檔案管理平臺，有效實現檔案信息資源共享。

3）應用使用管理軟件。在電力企業的發展過程中應用電力檔案信息化管理軟件，能夠有效提升企業檔案管理質量和管理效率，促進我國電力企業的檔案管理信息化建設。結合使用管理軟件的應用，能夠針對傳統紙質檔案進行錄入，實現電子檔案管理。應用軟件中擁有更加完善和科學的檢索方式，擺脫傳統檔案管理中繁瑣的查找過程，有效提升了檔案管理工作效率，減少了管理人員工作壓力。電力企業管理部門在工作結束之后，把工作進程能夠形成詳細和準確的信息數據，計入到電子檔案管理系統中，形成檔案資料。相關工作人員需要及時整改其中存在的不足之處，針對階段性形成的檔案信息實現數據化管理。電力檔案的形成能夠為電力企業的發展提供第一手信息材料，有效實現資源利用最大化。

4）強化電力檔案的安全管理工作。面對互聯網復雜的發展環境，電力企業也需要強化檔案的安全管理工作，做好電力檔案的隱私權保護工作。在我國《檔案法》中針對電力檔案的內容范圍、服務對象等都做出了非常詳細的規定[5]。電力企業需要積極落實法律規章制度，保護好電力檔案信息的機密性，在電力檔案信息資源的開發過程中，設定出嚴格的限制，確保電力企業信息檔案的安全性。在檔案管理工作中要針對檔案管理工作人員加強隱私權保護教育工作，形成完善的安全管理機制，配合工作要求落實到工作實處，提升安全管理的規范化和科學化，這樣才能夠有效保證電力企業檔案信息的保密性、完整性以及安全性。

5）提升工作人員素質水平。作為電力企業檔案管理工作團隊中的一員，首先工作人員需要自身做到自律、自強，了解電力檔案中涉及的他人隱私，并強化自身檔案管理工作意識。在工作中不管任何原因，都不能把電力檔案中涉及個人因素的部分公布于眾，保證電力檔案信息的完整性[6]。定期開展檔案管理培訓工作，重視電力檔案管理工作人員素質水平和業務能力的提升，經過專業的電力檔案知識培訓之后，能夠讓更多的工作人員了解檔案管理的重要性，這樣電力檔案管理水平才能夠跟得上現代化社會的經濟發展，滿足企業創新發展需求。電力企業內部要設置專業的檔案管理工作人員進行檔案的收集、整理、歸檔工作，確保電力檔案管理具有時效性。要在工作中形成有效的發展機制，讓工作人員看到自己未來的發展規劃，這樣才能夠滿足人們的自我價值實現需求，在工作中投入更大的精力，有效促進電力企業檔案管理工作質量的提升。

3 結語

現代化經濟發展帶動了社會的改革發展，互聯網技術則改變了人們的生活和工作方式，智慧城市的發展對于電力企業的檔案管理工作提出了更高的要求，如何能夠面對智慧城市發展背景做好電力檔案管理工作，是電力企業發展中需要思考的重要課題。

參考文獻

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[2]王什青麟.淺談新時期電力企業檔案管理的新思維[J].數字通信世界，2020（02）：250.

[3]姚才蘋.大數據時代電力企業檔案管理創新的探索[J].中國管理信息化，2020，23（03）：178-179.

[4]朱仙林.新時期電力工程總承包項目檔案管理分析[J].辦公室業務，2020（02）：133-134.

[5]吳少顏.電力檔案管理中的問題與對策探討[J].城建檔案，2020（01）：71-72.

[6]呂海清.智慧城市背景下城建檔案管理研究[J].辦公室業務，2019（23）：112+114.