新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

陳淑玲

摘 要：事業(yè)單位在社會發(fā)展改革當中扮演著重要角色，是社會建設的堅實力量，也在跟隨著社會發(fā)展變遷而不斷的進行變革。新時期事業(yè)單位的檔案管理需要變革傳統(tǒng)落后的檔案工作思路和管理方法，改變不適應新時代事業(yè)單位發(fā)展要求的內容，迎接新時代的到來。只有加大事業(yè)單位檔案管理思路與方法的創(chuàng)新力度，才能夠滿足事業(yè)單位長效發(fā)展的要求，為社會進步提供必要動力。事業(yè)單位需要積極調整檔案管理思路，了解新時代的檔案管理需求，以便用新型檔案管理模式滿足事業(yè)單位的改革創(chuàng)新需要，彌補事業(yè)單位在管理工作方面存在的薄弱點。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路;方法

事業(yè)單位是一種特殊性的組織機構，雖然組織形式和國家機構比較相似，但不能夠歸入政府機構范疇，顯現(xiàn)出極強的公益性。事業(yè)單位的檔案管理對于單位的長足發(fā)展來說，有著很高的現(xiàn)實價值，不單單可以進一步強化單位的登記管理和其他服務也可以提升單位工作效率與質量，有效統(tǒng)一思想認識。事業(yè)單位需要扭轉過去的檔案管理思想，高度關注檔案管理事業(yè)，并對新時期背景下的檔案管理要求進行分析，助推事業(yè)單位的長效改進，消除傳統(tǒng)管理模式存在的弊端。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要性

檔案管理是事業(yè)單位管理工作體系的組成部分。就檔案管理的性質而言，這項工作具備基礎性特征，不過會給事業(yè)單位各項工作的推進落實起到關鍵性作用，與此同時，有助于維護單位與職工權益，最大化體現(xiàn)出檔案管理的價值與功能。不過事業(yè)單位檔案管理價值發(fā)揮會受到很多因素制約，也需要和單位發(fā)展與時代高度一致。針對這一情況，管理者必須牢記職責與使命，在檔案管理中承擔責任，履行義務，助推檔案管理質量與效率的綜合提高。考慮到檔案管理是事業(yè)單位長效發(fā)展的保障，同時還和社會的穩(wěn)定建設息息相關，所以要進一步提高對檔案管理的重視程度，全面增強單位管理能力，將做好檔案管理作為新時期事業(yè)單位的一項重要任務。在如今的信息化時代，事業(yè)單位檔案管理需要走出傳統(tǒng)模式的包圍圈，加大信息化建設力度，通過創(chuàng)新檔案管理模式與加強信息技術應用獲得更為理想的檔案管理效果。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的原則

事業(yè)單位是政府領導的具備公益性特征的社會組織，檔案管理作為其中管理事業(yè)當中的一部分，需要得到高度關注，也需要在創(chuàng)新改進上加大力度。在具體工作當中需要嚴格落實以下幾項原則：第一，制度化原則。檔案管理工作有著很高的規(guī)范性要求，需要在實際工作當中遵循有關規(guī)定與嚴格標準，所以，事業(yè)單位在立足實際創(chuàng)新檔案管理工作的同時，必須把制度的制定與落實放在首位，確保各項管理創(chuàng)新工作能夠在明確制度的約束和規(guī)范之下開展。只有這樣才能夠真正改善事業(yè)單位的檔案管理工作，為管理創(chuàng)新注入源源不斷的動力。第二，明確職責與保護權益原則。事業(yè)單位在推進檔案管理工作的進程中，需要明確各個部門與工作人員承擔的職責，力求將責任落實到人，便于對檔案管理的實施情況進行全面追責。部門領導擔當?shù)闹饕熑问敲鞔_檔案管理各環(huán)節(jié)責任，做好統(tǒng)籌工作，監(jiān)督檔案管理者的工作行為與執(zhí)行情況。檔案管理人員需要把握好各個管理細節(jié)，依照制度標準進行檔案管理工作的落實。除此以外，在檔案管理中要落實以人為本原則高度關注管理人員的工作情緒與狀態(tài)，保護他們的合法權益，維護檔案管理工作的高效運轉。第三，靈活規(guī)范原則。國家針對事業(yè)單位有一套嚴格規(guī)范的管理方法，所以在檔案管理創(chuàng)新時需要依照國家相關法規(guī)進行，避免隨意更改。與此同時，事業(yè)單位本身性質有著明顯的差異性，導致單位工作內容與特性也有著很大的差別，所以在檔案管理創(chuàng)新中不能夠一味堅持統(tǒng)一性，需要立足實際進行靈活調整。

3 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路與方法

1）大力創(chuàng)新檔案管理理念。新時期各項事業(yè)的發(fā)展著力點開始轉移到工作創(chuàng)新上，并將創(chuàng)新作為主旋律促進各項事業(yè)的深度變革，迎接創(chuàng)新時代的來臨，通過發(fā)揮創(chuàng)新作用，給各個單位的改革與長效發(fā)展提供動力。對于事業(yè)單位來說，要促進檔案管理創(chuàng)新，首先就需要有創(chuàng)新性的管理理念作為根本引導，始終把握好創(chuàng)新方向。具體來說，事業(yè)單位領導要加大對檔案管理的重視程度，并在這一工作實施當中增加宣傳力度，確保單位全員深入準確的把握檔案管理的重要價值，同時鼓勵他們主動發(fā)言，表達自己的意見和建議，強化單位員工的主人翁意識，讓他們在檔案管理創(chuàng)新中做出自己的貢獻。除此以外，檔案管理人員也要高度重視檔案管理工作的開展，秉持以人為本原則和創(chuàng)新發(fā)展的思想，通過學習借鑒和創(chuàng)新優(yōu)化促進檔案管理工作的全面改進，使得創(chuàng)新性的檔案管理模式和單位實際情況保持一致。

2）引入現(xiàn)代化的管理方式。檔案管理創(chuàng)新要落實到具體的行動當中就是要把現(xiàn)代化管理作為重中之重，使得檔案管理與時俱進，充分體現(xiàn)出技術的應用價值。檔案管理工作復雜，要處理的信息種類繁多，無形之中增加了處理難度，也給檔案管理人員帶來了繁重的工作量。過去的檔案管理工作全部由檔案管理人員利用人工處理的方式完成，效率低，管理質量也得不到保證，很容易因為人為失誤而帶來一系列的檔案管理問題。為了最大化解放人力，提高檔案管理的準確性和科學性，事業(yè)單位可以積極引入現(xiàn)代化的管理方式，其中非常關鍵的就是要推進檔案管理工具創(chuàng)新，加大對信息技術的利用力度，通過購置現(xiàn)代化的檔案管理設備和軟件打造一個現(xiàn)代化的檔案管理體系，落實歸檔自動化與檔案處理電子化。

3）有效健全檔案管理機制。事業(yè)單位要從根本上提高檔案管理能力，有效達成管理創(chuàng)新目標，就要將健全管理機制放在重要地位，在提高檔案管理規(guī)范建設水平的同時，滿足新時期檔案管理工作的實際需要。首先，事業(yè)單位需要對當下檔案管理工作當中顯現(xiàn)出來的問題與具體特征進行分析，在把握現(xiàn)實情況的基礎之上，制定科學化的檔案管理制度，結合新時期檔案管理的實際需要，找準創(chuàng)新改進方向，緊跟時代步伐，循序漸進推動檔案管理創(chuàng)新。其次，事業(yè)單位要高度關注制度約束作用的發(fā)揮，意識到檔案管理創(chuàng)新，不僅要健全管理機制，也要強化監(jiān)督作用，這里所涉及的監(jiān)督，既有對員工的監(jiān)督，也有對單位領導的監(jiān)督，只有這樣才能夠增加檔案管理的規(guī)范性，消除創(chuàng)新過程中的阻礙。最后積極健全和落實獎懲制度，對檔案管理中認真負責的員工予以獎勵，對實際工作當中不負責任甚至惡意篡改檔案信息的人員給予嚴厲懲罰。

4）開展檔案管理人員培訓。隨著現(xiàn)代技術的引入和信息化檔案管理的實現(xiàn)，事業(yè)單位在檔案管理工作當中對于人力的依賴有所減少，但是管理的本質仍舊在于對人的管理。所以事業(yè)單位需要對檔案管理人員進行創(chuàng)新建設，加大培訓力度。事業(yè)單位應對檔案管理人員的人才引進進行嚴格把控，引進具備較高文化素質和專業(yè)水平的專業(yè)人才。除此以外，事業(yè)單位內部需要建立良性競爭機制，最大化消除職工消極怠工的問題。具體來說可落實末位淘汰制，對管理人員實施定期考核。在對檔案管理者進行教育培訓時，必須將定期培訓和不定期培訓結合起來，高度重視崗前培訓，以便由高素質管理人才推進單位檔案管理創(chuàng)新工作的落實。

如今的社會以及經濟事業(yè)獲得了長足發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展建設和改革當中也在逐步走向深入，進一步強化事業(yè)單位的功能優(yōu)勢，發(fā)揮出了事業(yè)單位在服務國家與社會發(fā)展方面的積極作用。檔案管理是事業(yè)單位管理工作的基礎部分，涉及資料文件的全方位收集、科學開發(fā)與利用，能夠為事業(yè)單位的規(guī)劃和發(fā)展提供必要指導與決策根據(jù)。雖然檔案管理是一項基礎工作，但是對管理方法的要求很高。事業(yè)單位需要創(chuàng)新檔案管理思路，引入科學有效的管理方法，保證檔案管理事業(yè)與時俱進。

參考文獻

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