淺談如何做好紀(jì)念館檔案管理工作

白洋

摘 要：自古以來(lái)，檔案就對(duì)人民有著重要意義。檔案是一種特殊的文化產(chǎn)物，人民通過(guò)檔案能夠迅速對(duì)檔案記載的人、物、場(chǎng)所進(jìn)行了解。紀(jì)念館是為紀(jì)念對(duì)我國(guó)有重大貢獻(xiàn)的人或者歷史事件建立的，通過(guò)參觀這一場(chǎng)所，人民可對(duì)當(dāng)年發(fā)生的事有所了解。紀(jì)念館的檔案一般記錄紀(jì)念館的建立情況、聘請(qǐng)工作人員以及重大歷史事件，人民對(duì)其妥善保存對(duì)紀(jì)念館發(fā)展有重要意義。本文主要介紹紀(jì)念館檔案管理的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：紀(jì)念館;檔案管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化措施

我國(guó)歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，華夏文明已經(jīng)傳承五千余年，所以檔案記錄和管理對(duì)我國(guó)人民而言十分重要。我國(guó)政府十分重視檔案管理工作，人民借助檔案可快速了解過(guò)去，從而更好的把握現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來(lái)。人民以銅為鏡可以正衣冠，以史為鏡可以知興替。為做好檔案管理工作，我國(guó)政府曾頒發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》這一文件，保證檔案管理的規(guī)范性。

1 檔案管理創(chuàng)新發(fā)展重要性

紀(jì)念館中的檔案管理工作開(kāi)展較為困難，因?yàn)榧o(jì)念館中的檔案數(shù)目過(guò)多，不僅包括紀(jì)念館的建立資料，還包括紀(jì)念館藏品的資料、工作人員檔案資料、記錄重大歷史事件的檔案資料等。檔案管理人員的管理內(nèi)容比較多，不僅需要對(duì)紀(jì)念館內(nèi)的眾多文件資料進(jìn)行整理，還需要對(duì)藏品檔案、陳列檔案、宣教檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。所以我國(guó)政府應(yīng)該加快檔案管理工作改革，在檔案管理工作中引入新技術(shù)，提高工作效率。我國(guó)應(yīng)促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，這不僅可減少檔案管理工作人員的工作量，還可保證檔案管理的科學(xué)性和可靠性，讓檔案做到不遺失、不損壞。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作不僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行保管，還應(yīng)該讓工作人員能夠?qū)n案合理應(yīng)用，促進(jìn)紀(jì)念館以后的發(fā)展。將檔案管理流程規(guī)范化，將新技術(shù)引入檔案管理之中，讓工作人員可對(duì)檔案充分利用非常重要，可進(jìn)一步推動(dòng)紀(jì)念館的發(fā)展。

2 紀(jì)念館檔案管理存在問(wèn)題

2.1 缺乏科學(xué)的檔案管理制度

我國(guó)大部分的紀(jì)念館檔案管理效率并不高，缺乏科學(xué)的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理的工作人員無(wú)法根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，所以檔案管理效率不高。傳統(tǒng)的檔案管理方式無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行全面管理，只是對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，在收集和整理方面的工作還不到位，所以在將檔案合理應(yīng)用時(shí)的工作難度較大。我國(guó)檔案管理人員缺少良好的檔案管理意識(shí)，對(duì)待工作的積極性不高，導(dǎo)致檔案管理效率不高。

2.2 缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才

很多紀(jì)念館的管理人員缺少對(duì)檔案管理的重視，所以檔案管理工作無(wú)法在紀(jì)念館中全面開(kāi)展。很多紀(jì)念館讓其余管理人員兼職管理檔案，沒(méi)有引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，導(dǎo)致紀(jì)念館中檔案管理人員匱乏。檔案管理工作瑣事繁多，并且管理人員并不固定，人員流動(dòng)性較大，所以管理效率偏低，部分紀(jì)念館還出現(xiàn)檔案遺失的狀況。很多紀(jì)念館的方案管理人員不能積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，導(dǎo)致職業(yè)素養(yǎng)不高。

2.3 檔案管理信息化水平較低

現(xiàn)代我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展較快，很多工作都會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高工作效率和工作質(zhì)量。尤其是檔案管理工作，可引入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。我國(guó)政府雖然推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展，但是部分紀(jì)念館還是不重視這一問(wèn)題，檔案管理信息化水平較低。很多紀(jì)念館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施還不完善，工作人員不能迅速應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案，導(dǎo)致檔案管理水平不高。

3 紀(jì)念館檔案管理優(yōu)化措施

3.1 樹(shù)立良好的檔案管理觀念

在紀(jì)念館的工作人員群體中，還有很多工作人員并不重視檔案管理工作，沒(méi)有真正了解檔案管理可促進(jìn)紀(jì)念館可持續(xù)發(fā)展，這對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展十分不利，所以紀(jì)念館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在紀(jì)念館中樹(shù)立良好的檔案管理理念，重視檔案管理工作的質(zhì)量和效率。紀(jì)念館管理人員應(yīng)該向基層員工宣傳檔案管理工作的重要性，并且讓其了解檔案信息化管理對(duì)紀(jì)念館的重要性，讓基層員工樹(shù)立良好的檔案管理理念。紀(jì)念館的檔案管理工作應(yīng)該創(chuàng)新發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)者可從基層員工中吸取意見(jiàn)，建立科學(xué)的鼓勵(lì)制度，讓員工為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展出謀劃策。

3.2 建立完善的檔案管理制度

要想提高紀(jì)念館檔案管理水平，就應(yīng)該建立完善的檔案管理制度，讓檔案管理工作程序化，讓管理人員可根據(jù)科學(xué)的檔案管理制度開(kāi)展工作，保證檔案管理的質(zhì)量和效率。制定完善的檔案管理制度，可以幫助工作人員避免不必要的工作環(huán)節(jié)，更加精準(zhǔn)的完成任務(wù)，提高工作效率。在完善的檔案管理制度中，應(yīng)該對(duì)檔案的建立、保存以及調(diào)動(dòng)等工作進(jìn)行規(guī)定，并制作精確的工作程序。紀(jì)念館管理人員應(yīng)將該制度宣傳到每個(gè)人，讓每個(gè)人都按照這一管理制度規(guī)定調(diào)取檔案。規(guī)范調(diào)取流程，可避免或減少檔案遺失，提高檔案管理的工作效率。管理者建立完善的檔案管理制度，并讓管理人員向基層員工宣傳該制度，可提高整個(gè)紀(jì)念館工作人員的檔案管理意識(shí)，便于開(kāi)展后續(xù)檔案管理應(yīng)用工作。

3.3 提高檔案管理員綜合素養(yǎng)

紀(jì)念館的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視檔案管理工作，并且時(shí)刻關(guān)注檔案管理人員的工作狀態(tài)，制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。紀(jì)念館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為檔案管理人員開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)或職業(yè)道德培養(yǎng)活動(dòng)，讓檔案管理人員能夠跟隨時(shí)代發(fā)展，了解更多的檔案管理知識(shí)，提升檔案管理能力。除此之外，紀(jì)念館應(yīng)該引入具備檔案管理理論知識(shí)的高素質(zhì)人才，讓其帶領(lǐng)紀(jì)念館的檔案管理人員完成檔案管理工作創(chuàng)新。為激發(fā)檔案管理員工工作的積極性，應(yīng)該制定合適的薪酬管理制度，根據(jù)績(jī)效發(fā)放工資，提高員工的工作效率。

3.4 提高檔案管理信息化水平

紀(jì)念館中檔案管理工作繁多，整體工作效率不高，所以紀(jì)念館應(yīng)該引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高檔案管理工作的工作效率。紀(jì)念館管理者可引入現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，提高紀(jì)念館檔案管理水平。即在紀(jì)念館的內(nèi)部管理系統(tǒng)中開(kāi)設(shè)檔案管理的頁(yè)面，并且設(shè)計(jì)檔案建立、檔案調(diào)取等功能，讓單位員工可通過(guò)紀(jì)念館的內(nèi)部管理系統(tǒng)查詢(xún)相關(guān)資料。采用這一方式管理檔案，將部分檔案電子化傳輸?shù)诫娔X系統(tǒng)之中，可避免檔案遺失和損壞。檔案管理信息化大幅度降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，單位人員查詢(xún)檔案更加便捷。由于部分檔案屬于機(jī)密文件，所以可通過(guò)設(shè)置查看權(quán)限提高查看、調(diào)取檔案的難度，妥善保管文件。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作對(duì)紀(jì)念館而言十分重要，將檔案管理信息化可提高紀(jì)念館的管理水平，促進(jìn)紀(jì)念館的發(fā)展。紀(jì)念館可從制定管理制度、提高管理信息化水平以及提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)三方面著手，提高檔案管理質(zhì)量。

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